ईमेल द्वारा प्राप्ति

खाता अपना खुद का ईमेल पता प्राप्त करता है। जो भी अटैचमेंट इसमें आता है, उसे अपलोड किए गए दस्तावेज़ के रूप में संसाधित किया जाता है।

सेटअप

पता सेटिंग्स में, ईमेल द्वारा दस्तावेज़ प्राप्त करने के भाग में स्थापित किया जाता है। यह in.parsedoc.dev डोमेन पर एक यादृच्छिक स्ट्रिंग के रूप में दिखता है — यह जानबूझकर है, क्योंकि यह पता भी एक एक्सेस क्रेडेंशियल है। अधिकतम पाँच पतों की स्थापना की जा सकती है, प्रत्येक एक अलग फ़ोल्डर की ओर इंगित कर सकती है।

पते को निलंबित किया जा सकता है (संदेश नष्ट हो जाते हैं, पता बना रहता है) या हटाया जा सकता है। हटाया गया पता तुरंत काम करना बंद कर देता है और नया एक अलग स्ट्रिंग के साथ बनता है, इसलिए किसी भी लीक के बाद आपको और कुछ करने की ज़रूरत नहीं है — बस मेल नियमों को फिर से सेट करें। संपर्कों में सहेजें बटन एक विजिट कार्ड डाउनलोड करता है, जिससे आप गूगल, एप्पल और आउटलुक में पता बना सकते हैं।

अनुमत प्रेषक

केवल उन पतों का मेल संसाधित किया जाएगा, जो आपके अनुमति प्राप्त प्रेषकों की सूची में हैं। सूची में बिना एक भी पते के, इनबॉक्स कुछ नहीं स्वीकार करेगा। अधिकतम पाँच पतों की अनुमति है; आमतौर पर आपके अपने पते, जिससे आप फॉरवर्ड करते हैं, और कुछ स्थायी आपूर्तिकर्ता काफी होते हैं।

जो कोई भी सभी से प्राप्त करना चाहता है, वह सभी को अनुमति दें चुन सकता है। हम इसे नहीं सुझाते: पता सभी कॉपी और निर्देशिकाओं में पहुंच जाएगा और हर अटैचमेंट जो गुजरती है, वह क्रेडिट का खर्च करती है।

जब किसी ऐसे पते से मेल आए जो अनुमति प्राप्त नहीं है, तो आपको इस बारे में एक ईमेल मिलेगा जिसमें सेटिंग्स के लिए एक बटन होगा। प्रत्येक नए प्रेषक के लिए एक बार और अधिकतम एक बार प्रति दिन; सभी अस्वीकृत ईमेल गतिविधि में होते हैं।

इसका उपयोग कैसे करें

दो तर्कसंगत विकल्प:

1. हाथ से फॉरवर्डिंग। आप आपूर्तिकर्ता से आने वाली चालान को इस पते पर फॉरवर्ड करते हैं। यह सबसे आसान और तुरंत काम करता है।
2. मेल में नियम। Gmail या आउटलुक में, आप एक फ़िल्टर सेट करते हैं जो सभी ज्ञात आपूर्तिकर्ताओं से फॉरवर्ड करता है। फिर आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है।

पते में फ़ोल्डर को भी निर्दिष्ट किया जा सकता है: adresa+nazevsanonu@in.parsedoc.dev दस्तावेज़ को उस नाम के फ़ोल्डर में सहेजता है। अनजाना नाम अनदेखा कर दिया जाता है और दस्तावेज़ पते पर निर्धारित फ़ोल्डर में गिर जाता है।

आप आपूर्तिकर्ता, जो सीधे यहां चालान भेजता है, को उसके अपने फ़ोल्डर में भेज सकते हैं: प्रतिद्वंद्वियों टैब में आप उसके लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर सेट करते हैं और उसके पते को असाइन करते हैं। प्लस-पता इस नियम पर भी प्राथमिकता रखता है। विवरण प्रतिद्वंद्वियों पृष्ठ पर हैं।

क्या संसाधित किया जाएगा

संसाधित किए जाएंगे अटैचमेंट समर्थित प्रारूपों में: PDF, चित्र, Word और Excel दस्तावेज़, इलेक्ट्रॉनिक चालान। जब PDF के बगल में एक ही चालान ISDOC के रूप में आता है, तो एक ही दस्तावेज़ उत्पन्न होता है — ISDOC से डेटा, PDF से पूर्वावलोकन, बिना क्रेडिट के।

फॉरवर्ड किया गया संदेश खोला जाएगा, भले ही इसे क्लाइंट द्वारा एक अंतर्निहित मेल या .eml फ़ाइल के रूप में संलग्न किया गया हो, तीसरे स्तर की अंतर्निहितता तक। एक संदेश से अधिकतम दस दस्तावेज़ उत्पन्न हो सकते हैं; संदेश का अधिकतम आकार 25 MB होना चाहिए।

एक और कार्य की ज़िप में अटैचमेंट (ZIP, RAR, 7z, TAR) खोला जाता है और हर फ़ाइल के लिए एक दस्तावेज़ उत्पन्न होता है, अधिकतम पचास। सभी को आर्काइव के नाम के अनुसार लेबल दिया जाएगा, जैसे कि ऐप में आर्काइव अपलोड करने पर। संदेश पर दस दस्तावेज़ की सीमा अटैचमेंट के बाद विचार की जाती है, इसलिए आर्काइव सम्पूर्ण रूप से गुजरता है। मेल के संलग्न आर्काइव के भीतर कोई आर्काइव नहीं खोला जाएगा।

हस्ताक्षर छवियाँ और फुटर से आइकन छोड़ दिए जाएंगे — संलग्न चित्र और 20 kB से कम फ़ाइलें दस्तावेज़ के रूप में नहीं मानी जाती हैं। जब संदेश से कोई दस्तावेज़ अटैचमेंट से उत्पन्न नहीं होता है, तो संदेश के पाठ को आजमाया जाएगा: ईमेल के शरीर में लिखा गया चालान एक छवि में परिवर्तित किया जाएगा और दस्तावेज़ के रूप में संसाधित किया जाएगा।

एक ही संदेश दूसरी बार प्राप्त नहीं किया जाएगा।

उत्तर और ट्रैकिंग

प्रेषक को बताया जाएगा कि क्या प्राप्त हुआ और किस फ़ोल्डर में, या मेल से कोई दस्तावेज़ क्यों नहीं बना। केवल अनुमति प्राप्त प्रेषकों को जवाब दिया जाएगा और कभी भी स्वचालित मेल पर; इसे प्रेषक को उत्तर देने वाले स्विच द्वारा बंद किया जा सकता है।

प्रेषक, विषय और संदेश का शरीर दस्तावेज़ के साथ सहेजा जाएगा और दस्तावेज़ के ई-मेल टैब में देखा जा सकता है। अस्वीकृत मेल में गतिविधि में कारण के साथ एक रिकॉर्ड होता है।