이메일 수신
계정은 고유한 이메일 주소를 받게 됩니다. 이 주소로 수신된 첨부파일은 업로드된 문서로 처리됩니다.
설정
주소는 설정에서, 이메일을 통한 문서 수신 섹션에서 생성됩니다. in.parsedoc.dev 도메인에 무작위 문자열과 같이 보이며 — 이는 의도된 것이며, 주소가 접근 정보 역할을 하기 때문입니다. 주소는 최대 다섯 개까지 가질 수 있으며, 각각은 다른 폴더로 지정할 수 있습니다.
주소는 일시 중지할 수 있으며(메일이 삭제되지만 주소는 유지됨) 삭제할 수도 있습니다. 삭제된 주소는 즉시 작동이 중지되며, 새로운 주소는 다른 문자열을 가지므로 유출 이후 추가로 문제를 해결할 필요가 없습니다 — 단지 메일의 규칙을 재설정하면 됩니다. 연락처에 저장 버튼은 명함을 다운로드하여 Google, Apple, Outlook에 주소를 설정할 수 있게 합니다.
허용된 발신자
허용된 발신자 목록에 있는 주소에서만 메일이 처리됩니다. 목록에 주소가 하나도 없다면 사서함은 아무것도 수신하지 않습니다. 주소는 최대 다섯 개가 될 수 있으며; 일반적으로 여러분이 전달하는 자신의 주소와 몇 개의 고정된 공급업체 주소면 충분합니다.
누구로부터나 받고 싶다면 모두 허용 옵션을 선택할 수 있습니다. 우리는 이를 권장하지 않습니다: 주소가 복사본 및 주소록에 포함되며, 통과하는 모든 첨부파일은 크레딧을 소모합니다.
허용된 목록에 없는 주소에서 메일이 도착하면 설정으로의 버튼이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 각 새로운 발신자에 대해 한 번, 하루에 최대 한 번 발생하며; 모든 거부된 이메일은 활동 내역에서 확인할 수 있습니다.
사용 방법
두 가지 합리적인 옵션이 있습니다:
- 수동 전달. 공급업체로부터의 청구서를 주소로 전달합니다. 가장 간단하고 즉시 작동합니다.
- 메일 규칙. Gmail이나 Outlook에서 알고 있는 공급업체로부터의 메일을 전달하는 필터를 설정합니다. 그러면 더 이상 아무것도 할 필요가 없습니다.
폴더는 주소에서 정할 수도 있습니다: 주소+폴더이름@in.parsedoc.dev는 문서를 해당 이름의 폴더에 저장합니다. 알 수 없는 이름은 무시되며 문서는 주소에 설정된 폴더로 떨어집니다.
청구서를 직접 이곳으로 보내는 공급업체의 경우, 그들의 고유한 폴더로 보낼 수 있습니다: 거래처 탭에서 기본 폴더를 설정하고 그들의 주소를 지정합니다. 플러스 주소는 이 규칙보다 우선합니다. 자세한 내용은 거래처 페이지를 참조하세요.
처리되는 내용
지원되는 형식의 첨부파일이 처리됩니다: PDF, 사진, Word 및 Excel 문서, 전자 청구서. PDF 옆에 동일한 청구서가 ISDOC 형식으로 도착하면 한 개의 문서가 생성됩니다 — ISDOC의 데이터, PDF의 미리보기, 크레딧 없음.
전달된 메시지는 클라이언트가 중첩 메일이나 .eml 파일로 첨부했더라도 최대 세 수준까지 압축을 풀 수 있습니다. 한 메시지에서 최대 열 개의 문서가 생성될 수 있으며; 메시지는 최대 25 MB일 수 있습니다.
첨부된 아카이브(ZIP, RAR, 7z, TAR)는 압축이 풀리며, 내부의 각 파일에서 문서가 생성됩니다. 최대 50개까지 생성됩니다. 모든 문서는 아카이브 이름에 따라 라벨이 붙으며, 이는 응용 프로그램에서 아카이브 업로드할 때와 같습니다. 메시지당 열 개의 문서 제한은 첨부파일에 따라 계산되므로 아카이브가 완전히 통과됩니다. 메일에 첨부된 아카이브 내부의 아카이브는 열리지 않습니다.
서명 이미지 및 바닥글 아이콘은 건너뛰어지며 — 포함된 이미지 및 20 kB 이하의 파일은 문서로 간주되지 않습니다. 메시지에서 첨부파일로 발생한 문서가 없으면 메시지 텍스트를 시도하며: 이메일 본문에 직접 작성된 청구서는 이미지로 변환되어 문서로 처리됩니다.
같은 메시지가 두 번째로 전달되면 다시 처리되지 않습니다.
응답 및 추적
발신자에게 어떤 문서가 수신되었고 어느 폴더로 갔는지, 또는 메일에서 문서가 생기지 않은 이유에 대해 답변됩니다. 허용된 발신자에게만 답변되며, 자동 메일에는 절대 답변하지 않습니다; 이를 비활성화하는 스위치인 발신자에게 응답이 있습니다.
발신자, 주제 및 메시지 본문은 문서에 저장되며 문서의 이메일 탭에서 확인할 수 있습니다. 거부된 메일은 그 이유와 함께 활동 내역에 기록됩니다.