ইমেইলে প্রাপক

একাউন্ট একটি নিজস্ব ইমেইল ঠিকানা পাবে। এর উপর যত সংযুক্তি আসবে, সেগুলো একটি আপলোড করা ডকুমেন্ট হিসেবে প্রক্রিয়াকৃত হবে।

সেটিংস

ঠিকানা সেটিংসে, ইমেইলে ডকুমেন্ট প্রাপ্তির অংশে তৈরি করা হয়। এটি in.parsedoc.dev ডোমেনে একটি এলোমেলো স্ট্রিংয়ের মতো দেখায় — এটি সুচতুরভাবে করা হয়েছে, কারণ ঠিকানা একটি অ্যাক্সেস তথ্যও। ঠিকানা সর্বাধিক পাঁচটি হতে পারে, প্রতিটি ভিন্ন শোনে পাঠানো যেতে পারে।

ঠিকানা স্থগিত করা যেতে পারে (মেইল নষ্ট হয়ে যায়, ঠিকানা থাকে) অথবা মুছে ফেলা যেতে পারে। মুছে ফেলা ঠিকানা সঙ্গে সঙ্গে নিষ্ক্রিয় হয়ে যায় এবং নতুন একটি ভিন্ন স্ট্রিং পায়, তাই একবার ফাঁস হলে আপনাকে আর কিছু করতে হবে না — শুধু মেইলে সেটিংস আবার নির্ধারণ করুন। কন্টাক্টসে সংরক্ষণ করুন বাটন একটি বিজনেস কার্ড ডাউনলোড করে, যার মাধ্যমে আপনি গুগল, অ্যাপল এবং আউটলুকে ঠিকানা তৈরি করতে পারবেন।

অনুমোদিত প্রেরক

শুধুমাত্র অনুমোদিত প্রেরকদের যে ঠিকানাগুলি আপনি তালিকায় রেখেছেন, সেখান থেকে মেইল প্রক্রিয়াকৃত হবে। তালিকায় একটি টুকরোও ছাড়া বাক্সে কিছু আসবে না। ঠিকানা পাঁচটি হতে পারে; সাধারণত আপনার নিজের, যেখান থেকে আপনি ফরওয়ার্ড করছেন এবং কিছু স্থায়ী সরবরাহকারীর ঠিকানা যথেষ্ট।

যে কেউ সকলের কাছ থেকে প্রাপ্তির অনুমতি দিতে চায়, সে সকলের অনুমতি দিন বিকল্পটি বেছে নিতে পারে। আমরা এটি সুপারিশ করছি না: ঠিকানাটি কপি এবং ডিরেক্টরিতে চলে যাবে এবং প্রতিটি সংযুক্তি যা আসে, ক্রেডিটের খরচ হবে।

যখন একটি ঠিকানা থেকে মেইল আসে, যা অনুমোদিত নয়, তখন আপনি সেটির সম্পর্কে একটি ইমেইল পাবেন, সেটিংসে যাওয়ার জন্য একটি বাটনসহ। প্রতি নতুন প্রেরকের জন্য একবার এবং দিনে সর্বাধিক একবার; সব প্রত্যাখ্যাত ইমেইল কার্যকলাপে থাকে।

কিভাবে ব্যবহার করবেন

দুটি যুক্তিসঙ্গত বিকল্প:

1. হাতে ফরওয়ার্ডিং। সরবরাহকারীর থেকে একটি ইনভয়েজ ফরওয়ার্ড করুন। এটি সবচেয়ে সহজ এবং সাথে সাথে কার্যকর।
2. মেইলে নিয়ম। গুগল বা আউটলুকে একটি ফিল্টার সেট করুন যা পরিচিত সরবরাহকারীদের সবকিছু ফরওয়ার্ড করে। এরপর আপনাকে কিছু করতে হবে না।

ঠিকানা থেকেও শোন নির্ধারণ করা যায়: ঠিকানা+nazevsanonu@in.parsedoc.dev এই ইনভয়েজটিকে সেই নামের শোনে সংরক্ষণ করবে। অপরিচিত নাম উপেক্ষা করা হবে এবং ইনভয়েজ ঠিকানায় নির্ধারিত শোনে পড়বে।

যে সরবরাহকারী সরাসরি এখানে ইনভয়েজ পাঠায়, তাকে তার নিজস্ব শোনে পাঠানো যেতে পারে: প্রতিপক্ষ ট্যাবে তার জন্য একটি ডিফল্ট শোন নির্ধারণ করুন এবং তার ঠিকানা বরাদ্দ করুন। প্লাস-ঠিকানা এই নিয়ম থেকেও অগ্রাধিকার পায়। বিস্তারিত প্রতিপক্ষ পৃষ্ঠায় রয়েছে।

কি প্রক্রিয়াকৃত হবে

সমর্থিত ফরম্যাটগুলিতে সংযুক্তিগুলি প্রক্রিয়াকৃত হবে: PDF, ছবি, Word এবং Excel ডকুমেন্ট, বৈদ্যুতিন ইনভয়েজ। যখন PDF এর পাশাপাশি একই ইনভয়েজ ISDOC হিসাবে আসে, তখন একটি ডকুমেন্ট তৈরি হবে — ISDOC থেকে তথ্য, PDF থেকে প্রিভিউ, কোনো ক্রেডিট ছাড়া।

ফরওয়ার্ড করা বার্তা সম্প্রসারণ করা হবে, যদিও ক্লায়েন্ট এটি একটি ইনক্লোজড মেইল বা .eml ফাইল হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করেছে, তৃতীয় স্তরের নেস্টিং পর্যন্ত। একটি বার্তা সর্বাধিক দশটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারে; বার্তার সর্বাধিক আকার 25 MB।

সংযুক্তিতে একটি আর্কাইভ (ZIP, RAR, 7z, TAR) সম্প্রসারিত হবে এবং এর ভিতরের প্রতিটি ফাইল থেকে একটি ডকুমেন্ট তৈরি হবে, সর্বাধিক পঞ্চাশটি। সকলেই আর্কাইভের নাম অনুসারে একটি ট্যাগ পাবে, যেমন অ্যাপে আর্কাইভ আপলোড করার সময়। বার্তায় দশটি ডকুমেন্টের একটি সীমা সংযুক্তিগুলি গণনা করে, তাই আর্কাইভ সম্পূর্ণরূপে প্রক্রিয়াজাত হয়। মেইলে সংযুক্ত আর্কাইভের ভিতরে আরও একটি আর্কাইভ খোলা হচ্ছে না।

স্বাক্ষরিত ছবি এবং ফুটারের আইকনগুলো বাদ দেওয়া হবে — সংযুক্ত চিত্র এবং 20 কেবি এর নিচে ফাইলগুলি ডকুমেন্ট হিসেবে গণ্য হবে না। যখন বার্তা থেকে কোনো ডকুমেন্টের সৃষ্টি না হয়, তখন বার্তাটির টেক্সট পরীক্ষা করা হবে: মেইলের শরীরে সরাসরি লেখা ইনভয়েজ একটি ছবিতে রূপান্তরিত হবে এবং ডকুমেন্ট হিসেবে প্রক্রিয়াকৃত হবে।

একই বার্তা পুনরায় প্রাপ্ত হলে এটি আবার প্রক্রিয়াকৃত হবে না।

উত্তর এবং ট্র্যাকিং

প্রেরককে জানানো হবে কি প্রাপ্ত হয়েছে এবং কোন শোনে, অথবা কেন মেইল থেকে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি হয়নি। স্বীকৃতি শুধুমাত্র অনুমোদিত প্রেরকদের জন্য দেওয়া হয় এবং কখনো স্বয়ংক্রিয় মেইলে; এটি প্রেরককে উত্তর দিন সুইচ দিয়ে বন্ধ করা যেতে পারে।

প্রেরক, বিষয় এবং বার্তার বিষয়বস্তু ডকুমেন্টের সাথে সংরক্ষিত হবে এবং ডকুমেন্টের E-mail ট্যাবে দেখা যাবে। প্রত্যাখ্যাত মেইল কার্যকলাপে নিবন্ধিত রয়েছে সেই কারণসহ।