通过电子邮件接收

账户将获得一个专有的电子邮件地址。发送到该地址的附件将被处理为上传的凭证。

设置

地址是在设置中创建的，在“通过电子邮件接收凭证”部分。它看起来像是在域名 in.parsedoc.dev 上的随机字符串——这是故意的，因为该地址同时是访问凭据。最多可以有五个地址，每个地址可以指向不同的文件夹。

可以暂停地址（邮件将被丢弃，地址保持有效）或删除。被删除的地址会立即失效，新地址会有不同的字符串，因此在泄露后无需再做任何其他处理——只需重新设置邮件规则。按钮 保存到联系人 将下载名片，您可以在谷歌、苹果和Outlook中创建该地址。

允许的发件人

只有你在允许的发件人列表中的地址的邮件会被处理。没有列表中任何地址，邮箱将不接收任何邮件。地址最多可以有五个；通常只需你的自用地址和几个固定的供应商。

如果您希望接收任何人的邮件，可以选择 允许所有人。我们不推荐这样做：地址会出现在副本和目录中，且每个通过的附件都将耗费积分。

当收到来自不在允许列表中的地址的邮件时，您将收到一封电子邮件，并附有前往设置的按钮。针对每个新发件人，仅会发送一次，且最多每天一次；所有被拒绝的电子邮件将在活动中列出。

如何使用

有两个合理的选项：

1. 手动转发。 将供应商的发票转发到该地址。最简单且立即有效。
2. 邮件规则。 在Gmail或Outlook中设置一个过滤器，以转发来自已知供应商的所有邮件。这样您就无需做任何事情。

可以在地址中指定文件夹：地址+文件夹名称@in.parsedoc.dev 将凭证保存到指定名称的文件夹。未知的名称将被忽略，凭证将落入根据地址设置的文件夹中。

您可以将直接将发票发送到此地址的供应商分配到其自己的文件夹：在 对方 选项卡中为其设置默认文件夹并关联其地址。加地址的优先级高于此规则。详情请参见对方页面。

处理内容

支持格式的附件会被处理：PDF、图片、Word 和 Excel 文档、电子发票。当PDF旁边出现同样发票的ISDOC时，将形成一个凭证——ISDOC中的数据，PDF中的预览，不消耗积分。

转发的邮件将被展开，即使客户将其作为嵌套邮件或.eml文件附加到邮件中，也将展开到第三层嵌套。从一封邮件中最多可生成十个凭证；邮件大小最多为25 MB。

附件中的存档（ZIP, RAR, 7z, TAR）将被解压，每个内部文件最多生成一个凭证，共不超过五十个。所有凭证将根据存档的名称获得标签，和在应用程序中上传存档时一样。对每封邮件的十个凭证的限制是计算附件，因此存档将全部通过。附加到邮件中的存档内部的存档将不会被打开。

签名图片和页脚图标将被跳过——嵌入的图片和小于20 kB的文件不会被视为凭证。如果邮件中没有因附件而生成凭证，将尝试使用邮件正文的文本：直接在邮件正文中写的发票将转换为图片并作为凭证处理。

同一邮件若第二次送达不会被重新处理。

回复和跟踪

将向发件人回复所接收的内容以及存入的文件夹或为何未从邮件中生成凭证。仅向允许的发件人回复，从不回复自动邮件；可以通过 回复发件人 的开关关闭此功能。

发件人、主题和邮件正文将被存储到凭证中，并在凭证的电子邮件选项卡中可见。被拒绝的邮件在活动中有记录，并附带理由。