ई-मेलद्वारे प्राप्ती
खात्यात एक स्वतंत्र ई-मेल पत्ता असतो. ज्या अटॅचमेंटसाठी तो पत्ता वापरला जातो, त्यांना अपलोड केलेल्या दस्तऐवजांप्रमाणे प्रक्रिया केली जाते.
सेटिंग
पत्ता सेटिंगमध्ये, ई-मेलद्वारे दस्तऐवज प्राप्तीच्या भागात तयार केला जातो. तो in.parsedoc.dev डोमेनवर एक यादृच्छिक साखळीसारखा दिसतो — असे करणारा आहे कारण हा पत्ता प्रवेश डेटा म्हणूनही कार्य करतो. एका वेळी पाच पत्ते असू शकतात; प्रत्येक वेगळ्या फोल्डरमध्ये जाऊ शकतो.
पत्ता स्थगित (पोस्ट वाया जातो, पत्ता राहतो) किंवा मिटविला जाऊ शकतो. मिटविलेला पत्ता त्वरित काम करणे थांबवतो आणि नवीनपणाने अन्य साखळी असते, त्यामुळे लीक झाल्यावर तुम्हाला काहीही पुढील करायचे नाही — फक्त मेलमध्ये नियम पुन्हा सेट करावे लागतील. संपर्कांमध्ये जतन करा बटण व्हिजिट कार्ड डाउनलोड करेल, ज्यामधून तुम्ही गुगलबद्दल, ऍपल आणि आऊटलुकमध्ये पत्ता तयार करू शकाल.
प्रेषकांना परवानगी
फक्त त्याच पत्त्यांकडून मेल प्रक्रिया केली जाते, जे तुम्ही परवानगी दिलेल्या प्रेषकांच्या यादीत आहेत. यादीत एकही पत्ता नसेल तर इनबॉक्स कोणतीही गोष्ट स्वीकारणार नाही. पत्ते पाच असू शकतात; सामान्यतः तुम्हचा स्वतःचा, ज्या वरून तुम्ही फॉरवर्ड करता आणि काही नियमित पुरवठादार पुरेसे असतात.
उद्धारणे कुणीही कुणाकडून स्वीकारित इच्छित असेल तर सर्वांना परवानगी द्या निवडू शकतो. हे शिफारस केलेले नाही: पत्ता कॉपीमध्ये आणि निर्देशिकांमध्ये समाविष्ट होईल आणि प्रत्येक अटॅचमेंट जो पास होईल त्याला क्रेडिट्स लागतील.
जेव्हा तुम्हाला परवानगी दिलेल्या यादीत नसलेल्या पत्त्यावरून मेल येईल, तेव्हा तुम्हाला सेटिंगच्या बटणासह एक ई-मेल प्राप्त होईल. प्रत्येक नवीन प्रेषकासाठी एकदा आणि दिवसा एकदा; सर्व अस्वीकृत ई-मेल्स क्रियाकलापात आहेत.
याचा कसा उपयोग करावा
दोन तार्किक पर्याय:
- हाताने फॉरवर्डिंग. पुरवठादाराकडून आलेली इनव्हॉइस पत्त्यावर फॉरवर्ड करा. हे सर्वात सोपे आहे आणि लगेच कार्य करते.
- मेलमध्ये नियम. Gmail किंवा Outlook मध्ये, तुम्ही एक फ़िल्टर सेट करू शकता जो सर्व ज्ञात पुरवठादारांकडून फॉरवर्ड करतो. त्यानंतर तुम्हाला काहीही करायचे नाही.
पत्ता मध्ये फोल्डर निर्दिष्ट करणे देखील शक्य आहे: पत्ता+nazevsanonu@in.parsedoc.dev त्या नावाच्या फोल्डरमध्ये दस्तऐवज साठवेल. अनोळखी नाव याकडे दुर्लक्ष केले जाते आणि दस्तऐवज पत्त्यावर सेट असलेल्या फोल्डरमध्ये जातो.
ज्याने थेट येथे इनव्हॉइस पाठवली आहे, त्याला तिथल्या स्वतःच्या फोल्डरमध्ये पाठवू शकता: प्रतियोगी टॅबमध्ये त्याला निवडक फोल्डर सेट करावा आणि त्याचा पत्ता निर्दिष्ट करावा. प्लस-पत्ता या नियमावर देखील अचूकता ठेवतो. अधिक माहिती प्रतियोगींवर आहे.
काय प्रक्रिया केली जाते
समर्थित स्वरूपांमध्ये अटॅचमेंट प्रक्रिया केली जाते: PDF, छायाचित्रे, Word आणि Excel दस्तऐवज, इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइस. जेव्हा PDF सह ISDOC म्हणून तीच इनव्हॉइस येते, तेव्हा एकच दस्तऐवज तयार होतो — ISDOC मधील डेटा, PDF वरून पूर्वावलोकन, कोणतेही क्रेडिट्स नाहीत.
फॉरवर्ड केलेला संदेश विस्तृत केला जाईल, भले त्याला क्लायंटने एक अंतर्भूत मेल किंवा .eml फाइल म्हणून वापरले असेल, तिसऱ्या स्तरातील गुंतवणूक पर्यंत. एकाच संदेशापासून जास्तीत जास्त दहा दस्तऐवज शक्य आहेत; संदेशामध्ये जास्तीत जास्त 25 MB असू शकते.
अटॅचमेंटमध्ये आर्काइव्ह (ZIP, RAR, 7z, TAR) विस्तारित केला जाईल आणि प्रत्येक फाइलमधून एक दस्तऐवज तयार होईल, जास्तीत जास्त पन्नासपर्यंत. सर्वांना आर्काइव्हच्या नावानुसार एक लेबल मिळेल, जसे की अॅपमध्ये आर्काइव्ह अपलोड करताना. संदेशातील दहा दस्तऐवजांची मर्यादा अटॅचमेंटच्या आधारे गणना केली जाते, त्यामुळे आर्काइव्ह संपूर्णपणे पार जाईल. मेलशी जोडलेल्या आर्काइव्हमधील आर्काइव्ह आता उघडला जात नाही.
सिग्नेचर प्रतिमा आणि पायरीतील चिन्हे वगळले जातात — समाविष्ट प्रतिमा आणि 20 kB च्या खालील फाइल्स दस्तऐवज म्हणून विचारात घेतल्या जात नाहीत. जर संदेशामध्ये अटॅचमेंटमधून कोणताही दस्तऐवज तयार झाला नाही, तर संदेशाचा मजकूर तपासला जाईल: मेलच्या शरीरात थेट लिहिलेली इनव्हॉइस चित्रात रूपांतरीत केली जाईल आणि दस्तऐवज म्हणून प्रक्रिया केली जाईल.
त्याच संदेशाचे दुसऱ्यांदा वितरण केलेले आवृत्ती पुन्हा प्रक्रिया केली जाणार नाही.
प्रतिसाद आणि ट्रेल
प्रेषकाला कशाचे स्वागत झाले आणि कोणत्या फोल्डरमध्ये, किंवा मेलमधून कोणताही दस्तऐवज का तयार झाला नाही याबद्दल उत्तर दिले जाते. फक्त परवानगी दिलेल्या प्रेषकांना उत्तर दिले जाते आणि कधीही स्वयंचलित मेलवरून नाही; हे प्रेषकाला उत्तर द्या स्विचने बंद केले जाऊ शकते.
प्रेषक, विषय आणि संदेशाचे शरीर दस्तऐवजामध्ये जतन केले जातात आणि ते दस्तऐवजाच्या विंडोमध्ये ई-मेल टॅबवर पाहता येतात. अस्वीकृत मेल क्रियाकलापात रेकॉर्ड केली जाते आणि कारणासह.