メールでの受信
アカウントには専用のメールアドレスが割り当てられます。このアドレスに届いた添付ファイルは、アップロードされた書類として処理されます。
設定
アドレスは設定の「メールでの書類受信」セクションで作成されます。これはドメイン in.parsedoc.dev 上のランダムな文字列のように見えます — これは意図的で、アドレスが同時にアクセス情報でもあるためです。アドレスは最大五つまで設定でき、各アドレスは異なるフォルダーに送信できます。
アドレスは一時停止（メールは廃棄され、アドレスは保持されます）または削除できます。削除されたアドレスは即座に無効になり、新しいアドレスは異なる文字列を持つため、漏洩後に何も追加で対処する必要はありません — ただメールのルールを再設定するだけです。「連絡先に保存」ボタンをクリックすると、名刺がダウンロードされ、Google、Apple、Outlookでアドレスを作成できます。
許可された送信者
許可された送信者のリストに含まれるアドレスからのメールのみが処理されます。リストにアドレスが一つもない場合、ボックスは何も受信しません。アドレスは最大五つ設定可能です；通常は、転送元の自分自身のアドレスと数人の固定の供給者で十分です。
誰でもからの受信を希望する場合は「全員に許可」を選択できますが、推奨はしません：アドレスはコピーやディレクトリに流出し、通過するすべての添付ファイルはクレジットを消費します。
許可されたアドレスのリストにない送信者からメールが来ると、設定に関するボタン付きのメールが届きます。それは新しい送信者ごとに一度、かつ最大で日に一度送信されます；すべての拒否されたメールはアクティビティに記録されます。
使用方法
二つの合理的な方法：
- 手動転送。 供給者からの請求書をこのアドレスに転送します。最も簡単で、すぐに機能します。
- メールのルール。 GmailまたはOutlookで、既知の供給者からのすべてのメールを転送するフィルタを設定します。これで、何もする必要はありません。
フォルダーはアドレスでも指定できます：adresa+nazevsanonu@in.parsedoc.dev とすると、その名前のフォルダーに書類が保存されます。知らない名前は無視され、アドレスに設定されたフォルダーに書類が落ちます。
直接ここに請求書を送る供給者に対しては、自身のフォルダーに送るようにできます：タブ「クライアント」でデフォルトのフォルダーを設定し、彼のアドレスを割り当てます。プラスアドレスもこのルールより優先されます。詳細はクライアントページにあります。
処理される内容
サポートされている形式の添付ファイルが処理されます：PDF、画像、WordおよびExcel文書、電子請求書。PDFの隣に同じ請求書がISDOC形式で届いた場合、一つの書類が生成されます — ISDOCのデータ、PDFのプレビュー、クレジットなしで。
転送されたメッセージは展開され、クライアントがネストされたメールまたはファイル.emlとして添付した場合でも、三階層まで展開されます。一つのメッセージから生成される書類は最大十件であり、メッセージのサイズは最大25 MBです。
添付ファイル内のアーカイブ（ZIP、RAR、7z、TAR）は解凍され、内部の各ファイルから書類が生成されます。最大で五十件です。すべてはアーカイブ名に基づくラベルを付けられ、アプリでのアーカイブのアップロード時と同様です。メッセージあたり十件の上限は添付ファイルに基づいて計算されるため、アーカイブ全体が通過可能です。メールに添付されたアーカイブ内のアーカイブは開かれません。
署名用の画像やフッターアイコンはスキップされます — 埋め込まれた画像や20 kB未満のファイルは書類とは見なされません。添付ファイルから書類が生成されない場合、メッセージのテキストが試みられます：メールの本文に直接書かれた請求書は画像に変換され、書類として処理されます。
同じメッセージが二度配信されると、再処理されません。
返信とトレース
送信者には受信した内容とどのフォルダーに保存されたか、またはなぜメールから書類が生成されなかったのかが返信されます。返信は許可された送信者のみに行われ、自動メールには決して返信されません；これを無効にするには「送信者に返信」スイッチを切り替えます。
送信者、件名、メッセージの本文は書類に保存され、書類ウィンドウのEメールタブで確認できます。拒否されたメールは理由と共にアクティビティに記録されます。