ای میل کے ذریعے وصولی

اکاؤنٹ کو ایک خاص ای میل ایڈریس ملتا ہے۔ جو کچھ اس پر منسلک کی شکل میں آئے گا، اسے اپ لوڈ کردہ رسید سمجھا جائے گا۔

سیٹنگ

ایڈریس کو سیٹنگ میں، ای میل کے ذریعے رسیدیں وصول کرنے کے حصے میں بنایا جاتا ہے۔ یہ in.parsedoc.dev ڈومین پر ایک بے ترتیب سلسلے کی طرح دکھائی دیتا ہے — یہ جان بوجھ کر ہے، کیونکہ ایڈریس ایک رسائی کی تفصیل بھی ہے۔ ایک وقت میں پانچ ایڈریس بنائے جا سکتے ہیں، ہر ایک الگ فولڈر کی طرف جا سکتی ہے۔

ایڈریس کو معطل (میل ضائع، ایڈریس برقرار) یا حذف کیا جا سکتا ہے۔ حذف شدہ ایڈریس فوری طور پر غیر فعال ہو جاتی ہے اور نئی کا سلسلہ مختلف ہوتا ہے، لہذا کہیں جانے کی کابینہ کی ضرورت نہیں — بس میل کے قوانین کو دوبارہ مرتب کریں۔ رابطوں میں محفوظ کریں کا بٹن وزٹ کارڈ کو ڈاؤن لوڈ کرے گا، جس سے آپ گوگل، ایپل اور آؤٹ لک میں ایڈریس بنائیں گے۔

اجازت یافتہ ارسال کنندگان

صرف ان ایڈریس سے موصول ہونے والی میل کو پروسیس کیا جائے گا جو آپ کی اجازت شدہ ارسال کنندگان کی فہرست میں ہیں۔ اجازت شدہ فہرست میں ایک بھی ایڈریس کے بغیر ان باکس کچھ بھی قبول نہیں کرے گا۔ ایڈریس کی تعداد پانچ ہو سکتی ہے؛ عام طور پر، آپ کا اپنا ایڈریس کافی ہوتا ہے، جس سے آپ آگے بھجواتے ہیں، اور چند مستقل سپلائرز۔

جو کوئی بھیڑ سے ای میل وصول کرنا چاہتا ہے، وہ سب کو اجازت دیں منتخب کر سکتا ہے۔ ہم اس کی سفارش نہیں کرتے: ایڈریس کاپیوں اور ڈائریکٹریز میں جا سکتی ہے، اور ہر منسلک جو گزرے گا وہ کریڈٹس لے گا۔

جب کسی ایسی ایڈریس سے میل آجائے جو اجازت یافتہ میں نہیں ہے، تو آپ کو اس کے بارے میں ایک ای میل موصول ہوگا، جس میں سیٹنگ کے لیے بٹن ہوگا۔ ہر نئے ارسال کنندہ کے لیے ایک بار اور زیادہ سے زیادہ ہر روز ایک بار؛ تمام مسترد ای میل کی سرگرمی میں موجود ہیں۔

استعمال کیسے کریں

دو معقول متبادل:

1. ہاتھ سے فارورڈنگ۔ فراہم کنندہ کی انوائس کو ایڈریس پر فارورڈ کریں۔ یہ سب سے آسان ہے اور فوراً کام کرتا ہے۔
2. میل میں قاعدہ۔ جی میل یا آؤٹ لک میں ایک فلٹر ترتیب دیں جو سب کچھ جاننے والے فراہم کنندگان سے فارورڈ کرے۔ پھر آپ کو کچھ نہیں کرنا ہوگا۔

فولڈر کا تعین ایڈریس میں بھی کیا جا سکتا ہے: adresa+nazevsanonu@in.parsedoc.dev رسید کو اس نام کے فولڈر میں محفوظ کرے گا۔ نا معلوم نام کو نظر انداز کیا جائے گا اور رسید اس ایڈریس کے فولڈر میں گر جائے گی۔

آپ فراہم کنندہ کو، جو براہ راست یہاں انوائسیں بھیجتا ہے، اس کے اپنے فولڈر میں بھیج سکتے ہیں: طرف مقابل کے ٹیب میں اس کا پہلے سے طے شدہ فولڈر ترتیب دیں اور اس کا ایڈریس منسلک کریں۔ پلس ایڈریس اس قاعدے پر بھی فوقیت رکھتا ہے۔ تفصیلات صفحہ پر ہیں طرف مقابل.

کیا پروسیس کیا جائے گا

ان منسلکات کو پروسیس کیا جائے گا جو سپورٹ کردہ فارمیٹس میں ہیں: PDF، تصاویر، Word اور Excel کے دستاویزات، الیکٹرانک فیکچرز۔ جب PDF کے ساتھ وہی انوائس ISDOC کی صورت میں آتی ہے، تو ایک ہی رسید بنائی جاتی ہے — ISDOC سے ڈیٹا، PDF سے پیش نظارہ، بغیر کریڈٹس کے۔

فارورڈ کردہ پیغام کو کھولا جائے گا، چاہے کلائنٹ نے اسے گہرائی سے داخل کردہ میل یا .eml فائل کی شکل میں منسلک کیا ہو، تیسری سطح کی گہرائی کے اندر۔ ایک ہی پیغام سے زیادہ سے زیادہ دس رسیدیں بنتی ہیں؛ پیغام کی زیادہ سے زیادہ سائز 25 MB ہے۔

منسلکات میں آرکائیو (ZIP، RAR، 7z، TAR) کھل جائیں گے اور ہر فائل کے اندر سے ایک رسید بن جائے گی، زیادہ سے زیادہ پچاس تک۔ تمام کو آرکائیو کے نام کے مطابق لیبل ملے گا، جیسا کہ ایپ میں آرکائیو اپ لوڈ کرتے وقت۔ پیغام پر رسیدوں کی تعداد کی حد دس ہے جو منسلکات کی بنیاد پر شمار کی جاتی ہے، لہذا مکمل آرکائیو گزرتا ہے۔ میل کے ساتھ منسلک آرکائیو کے اندر آرکائیو کھولا نہیں جائے گا۔

دستخطی تصاویر اور پیغام کے پائیدار آئیکونز کو چھوڑ دیا جائے گا — شامل کردہ تصاویر اور 20 ک ب کے نیچے فائلیں رسید کے طور پر شمار نہیں کی جائیں گی۔ اگر کسی پیغام کے منسلکات سے کوئی رسید نہیں بنتی تو پیغام کے متون کی کوشش کی جائے گی: میل کے جسم میں براہ راست لکھی گئی انوائس کو تصویر میں تبدیل کیا جائے گا اور رسید کے طور پر پروسیس کیا جائے گا۔

اسی پیغام کو دوسری بار موصول نہیں کیا جائے گا۔

جواب اور ٹریس

ارسال کنندہ کو بتایا جائے گا کہ کیا وصول کیا گیا اور کس فولڈر میں، یا کیوں کسی رسید کا کوئی نتیجہ نہیں نکلا۔ جواب صرف اجازت یافتہ ارسال کنندگان کو دیا جائے گا اور کبھی بھی خودکار میل پر؛ اسے ارسال کنندہ کو جواب دیں سوئچ کے ذریعے بند کیا جا سکتا ہے۔

ارسال کنندہ، موضوع، اور پیغام کا متن رسید کے ساتھ محفوظ کیا جائے گا اور وصولی کی ونڈو میں ای میل کے ٹیب میں دکھائی دے گا۔ مسترد کردہ میل کی سرگرمی میں ریکارڈ ہوگا، بشمول وجہ۔