Formulir Kontrol

Formulir terdiri dari skema dokumen. Faktur memiliki kolom yang berbeda dibandingkan dengan kwitansi dan skema khusus dapat memiliki kolom yang tidak ada di tempat lain. Kolom disusun dalam urutan sesuai dengan skema yang dimilikinya.

Kolom Faktur

Nomor dan jenis dokumen, pemasok dan pelanggan dengan IČO (nomor identifikasi perusahaan) dan DIČ (nomor identifikasi pajak), tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo, simbol variabel, IBAN, dasar pajak, PPN dan total, mata uang, rekapitulasi PPN berdasarkan tarif dan item dengan jumlah, satuan, harga per satuan, harga per baris dan tarif PPN.

Pada item ada juga Bagian Dokumen. Ini diisi untuk dokumen yang memiliki item di lebih dari satu tabel — misalnya penghitungan energi dengan biaya penyediaan, distribusi, dan layanan yang diatur secara terpisah. Dalam kolom tersebut terdapat judul tabel yang diambil dari mana baris tersebut ditulis, sehingga dapat diketahui dari mana data tersebut diambil. Dokumen dengan satu tabel memiliki kolom kosong dan tidak termasuk dalam ekspor akuntansi.

Kolom hanya akan digambar jika bagian baris benar-benar berbeda. Ketika semua baris memiliki nilai yang sama atau kosong, kolom tersebut akan hilang dan hanya tersisa nama item yang akan membedakan baris tersebut.

Lebar Panel

Antara dokumen dan formulir ada garis pemisah yang dapat diambil dan dipindahkan. Dokumen dapat dipersempit ketika diperlukan lebih banyak ruang untuk item, atau sebaliknya diperlebar ketika mencari sesuatu. Fungsi ini juga dapat digunakan dengan keyboard: dengan tombol panah kiri dan kanan, tombol Home atau klik dua kali akan mengembalikan pembagian default. Rasio lebar ini diingat oleh browser, sehingga diatur sekali, bukan pada setiap dokumen. Di ponsel, panel disusun secara vertikal dan garis pemisah tidak tersedia.

Pekerjaan dengan Item

Baris dapat ditambahkan dan ditandai untuk dihapus; baris yang ditandai akan disilang dan saat konfirmasi akan diabaikan. Pada kolom yang telah Anda sentuh, Anda dapat mengembalikan nilai asli dari model dengan satu klik.

Setiap kali ada perubahan, temuan dan saran perhitungan ulang — tetapi tidak di browser. Perhitungan dilakukan oleh server, karena aturan dan toleransi yang sama berlaku untuk dokumen, yang dieksekusi melalui API dan tidak akan melihat formulir tersebut. Praktisnya, ini berarti, setelah perbaikan, Anda perlu menunggu sejenak untuk mendapatkan respons dan kemudian temuan diurutkan sekaligus.

Perhitungan ditampilkan di garis pemisah Hitung Ulang: dasar pajak sebagai total item, total sebagai dasar ditambah PPN, PPN sebagai selisih, penambahan harga baris yang hilang dari jumlah dan harga satuan. Ini hanya ditawarkan di tempat-tempat yang mungkin akan merubah sesuatu.

Tautan ke Prabagan

Kolom Cari di dokumen di atas prabagan akan menemukan teks di versi asli dan sekaligus menandai kolom formulir yang memiliki nilai yang sama — tanpa memandang diakritik, spasi antara ribuan dan tanda desimal. Teks yang ditandai di prabagan dapat disalin (dengan tombol atau Ctrl+C) dan ditempelkan ke dalam kolom.

Ini juga berfungsi sebaliknya. Ketika Anda mengklik kolom formulir, atau menavigasi ke sana dengan tab, prabagan akan menemukan nilai dalam dokumen, menggarisbawahinya, dan pindah ke nilai tersebut. Angka juga dapat ditemukan meskipun ditulis dengan spasi antara ribuan dan tanda desimal, tanggal juga dalam format 12. 3. 2026. Ketika nilai dalam dokumen tidak ada, garis pemisah prabagan akan menampilkan pesan Nilai kolom tidak ada dalam dokumen. Nilai tersebut mungkin terbaca salah, atau model telah menghitung ulang, dan patut untuk diperiksa.

Ini berlaku untuk PDF, Word, Excel, dan PowerPoint serta foto dan pemindaian. Foto dan pemindaian tidak memiliki teks, oleh karena itu aplikasi membacanya secara otomatis saat membuka pemeriksaan (OCR). Pada percobaan pertama, ini memerlukan beberapa detik, pada pemindaian multi-halaman mungkin lebih lama, dan jika Anda mengklik kolom lebih awal, bingkai akan muncul begitu teks dibaca. Pembacaan otomatis kadang salah menafsirkan angka, sehingga nilai yang dibaca berbeda, tidak akan diberi bingkai. Pesan Nilai kolom tidak ada dalam dokumen tidak akan ditampilkan untuk foto dan pemindaian.

Nilai yang lebih pendek dari tiga karakter, seperti tarif 21 atau jumlah 1, tidak dicari: di dokumen muncul di banyak tempat dan penyorotan tidak akan memberikan informasi yang berarti.

Keputusan di Samping Data

Beberapa temuan tidak diselesaikan dengan perbaikan nilai, tetapi dengan keputusan terkait dokumen: mengubah status menjadi diterbitkan, menukar pemasok dan pelanggan, mengambil jenis dokumen dari dokumen alih-alih dari folder. Tombol berada di samping temuan, keputusan terlihat di atas formulir dan dapat dibatalkan hingga konfirmasi.

Penyimpanan

Penyimpanan dilakukan saat konfirmasi, bukan secara terus-menerus. Menutup jendela atau berpindah ke dokumen lain dengan tombol panah akan membuang perubahan yang sedang dikerjakan tanpa permintaan konfirmasi, sehingga dokumen yang telah Anda perbaiki forty baris, simpan lebih awal sebelum melanjutkan.