Temuan dan Solusinya

Temuan adalah pernyataan tentang apa yang tidak cocok pada dokumen. Temuan tidak dihitung oleh browser, tetapi oleh server, sehingga akan muncul baik pada dokumen dari formulir maupun dokumen yang diterima melalui API, dan klien API akan mengolahnya dengan data.

Jenis Temuan

Setiap kontrol dapat dinonaktifkan dalam pengaturan. Jika dinonaktifkan, tidak akan dihitung sama sekali, sehingga dokumen tidak akan masuk antrean untuk diperiksa.

Apa yang Tidak Terjadi dengan Temuan

Temuan tidak akan pernah diperbaiki secara otomatis. Di mana memungkinkan untuk menghitung, akan menawarkan tombol Perbaiki ke dengan nilai, tetapi Anda yang harus mengisinya. Untuk IČO, usulan tidak ditawarkan ketika hanya dapat dikenali melalui digit kontrol: itu akan lolos sekitar satu angka acak dari sebelas, sehingga perbaikan otomatis dapat menghasilkan IČO yang valid tetapi tidak sesuai. Kesalahan semacam itu lebih buruk daripada kebodohan yang terlihat karena tidak ada yang akan menyadarinya.

Pengecualian adalah perusahaan di mana dokumen juga mencantumkan DIČ. Nomor pajak perusahaan adalah CZ dan IČO-nya, jadi nilai yang benar terletak di samping dokumen dan tidak perlu dihitung ulang — usulan akan muncul. Untuk wiraswasta, ini tidak berlaku, karena DIČ-nya adalah nomor identitas, dan oleh karena itu IČO tidak dibandingkan dengan DIČ.

Usulan juga hilang di tempat di mana dokumen akan saling bertentangan setelah isinya dimasukkan. Pada jumlah item dalam dokumen, yang dasar ditambah pajak menghasilkan jumlah total, memasukkan jumlah tersebut akan merusak hubungan itu — oleh karena itu temuan tetap ada, tetapi nilai tidak ditawarkan.

Item Berulang

Dokumen multi-halaman kadang-kadang mencantumkan item yang sama dua kali di bawah judul yang berbeda: faktur cloud memiliki rincian untuk layanan dan kemudian sekali lagi untuk akun, faktur operator untuk layanan dan kemudian untuk nomor telepon. Model mendapatkan kedua tabel dan membaca keduanya, sehingga setiap item muncul dua kali dalam data, jumlahnya menjadi dua kali lipat dan akan terdaftar dua kali dalam akuntansi.

Temuan hanya akan muncul jika setiap item berulang dengan jumlah yang sama dan ada setidaknya tiga item yang berbeda. Satu item tambahan atau yang hilang dan temuan tidak akan muncul — dua pasang yang sama dalam satu dokumen adalah hal yang biasa, dan menghapus setengah dari rincian karena itu akan lebih buruk daripada diam.

Pada temuan terdapat tombol yang membiarkan setiap set mempertahankan kemunculan pertama dan menghapus sisanya. Seluruh rincian akan berubah sekaligus, karena menghapus satu per satu akan menggeser nomor baris di bawah tangan. Ringkasan tidak akan terpengaruh: dasar, pajak, atau jumlah total tidak berubah, yang berlaku pada dokumen.

Hati-hati dengan dokumen di mana item dalam mata uang berbeda dari ringkasan. Faktur cloud mencatat dalam dolar dan hanya mengonversi ringkasan ke euro atau koruna. Pembersihan item berulang tidak akan memperbaiki dokumen tersebut secara penuh: jumlah item tidak akan sesuai dengan ringkasan karena berada dalam mata uang yang berbeda. Dalam akuntansi, akan lebih bersih untuk membiarkan satu item untuk seluruh faktur dalam dokumen semacam itu.

Item dalam Mata Uang yang Berbeda dari Ringkasan

Faktur luar negeri dari cloud menghitung dalam dolar dan hanya mengonversi ringkasan ke mata uang pembayaran: rincian untuk layanan tetap dalam USD, dasar pajak dan jumlah yang harus dibayar berada dalam euro atau koruna. Dokumen memiliki satu mata uang dalam aplikasi, sehingga jumlah item dengan dasar pajak tidak akan cocok, tidak peduli apa pun yang diperbaiki.

Ini dapat dikenali dari transkripsi dokumen, di mana di samping setiap jumlah tercantum mata uang. Untuk dokumen yang tidak memiliki transkripsi — faktur elektronik atau OCR yang dinonaktifkan — kontrol tidak akan diluncurkan dan temuan biasa tentang jumlah akan berlaku.

Agar temuan dapat muncul, mata uang asing harus ada di setidaknya tiga harga item yang berbeda dan mata uang dokumen tidak boleh ada pada salah satu. Dokumen yang mencetak kedua mata uang pada setiap baris hanya merupakan penghitungan ulang dan tidak akan menghasilkan temuan.

Aplikasi tidak menawarkan perbaikan, karena jawaban yang benar tidak berasal dari dokumen tersebut. Anda memiliki dua opsi:

1. Biarkan mata uang dokumen dan item disederhanakan menjadi satu, misalnya Layanan 8/2026 untuk jumlah dari dasar pajak. Dalam akuntansi, jumlah yang benar akan dicatat, dan rincian untuk layanan akan tetap dalam aslinya, yang disimpan dalam dokumen. Ini adalah yang paling bersih untuk akuntansi.
2. Ubah dokumen menjadi mata uang item beserta ringkasan. Dokumen akan cocok secara internal, tetapi jumlah yang harus dibayar dan pajak akan dalam mata uang yang berbeda dari yang dibayarkan — yang tercantum dalam pengembalian untuk PPN adalah yang terdapat dalam dokumen.

Temuan juga bisa dibiarkan dan dokumen dikonfirmasi. Dalam akuntansi, item akan dikirim dalam satu mata uang dan ringkasan dalam mata uang lain, sehingga program akan menghitung angka yang berbeda dari yang tercantum dalam dokumen.

Kontrol jumlah item tidak akan diluncurkan pada dokumen semacam itu. Jumlah tidak mungkin cocok dan pesan kedua tentang hal yang sama tidak akan memberikan informasi baru.

Bagaimana Menutup Temuan

Dua cara:

1. Perbaiki nilai. Temuan akan menghilang dengan sendirinya ketika perhitungan selesai.
2. Biarkan saja. Jika nilai sudah benar dan temuan tidak relevan — misalnya pemasok dari luar negeri dengan tarif PPN yang berbeda. Saat konfirmasi, akan muncul jendela dengan daftar temuan yang tersisa dalam dokumen, dan Anda akan mengkonfirmasikannya sekaligus. Siapa pun yang tidak ingin melihat jendela dapat mencentang Jangan tampilkan lagi; Anda dapat menghidupkannya kembali di pengaturan.

Aktivitas akan mencatat siapa yang mengonfirmasi dokumen dan apakah mereka telah mengubah data.

Akun Pemasok

Penipuan yang paling umum dengan faktur tampak seperti ini: faktur dari pemasok yang Anda kenal datang, lengkap seperti biasa, tetapi nomor rekeningnya berbeda. Jumlah kontrol tidak akan mengenali apa pun karena akun yang dipalsukan seringkali valid.

Oleh karena itu, aplikasi menyimpan setiap akun yang Anda bayarkan kepada masing-masing pemasok, dan ketika dokumen menunjukkan yang berbeda, itu akan dilaporkan sebagai temuan. Ini bukan pemblokiran: akun benar-benar berubah dan dokumen harus dicatat apa adanya. Temuan hanya perlu disetujui saat konfirmasi seperti temuan lainnya, dan sejak saat itu akun baru juga akan dikenal.

Hal-hal penting yang perlu diketahui:

• Akun diingat setelah konfirmasi kontrol. Bukan hanya pengenalan. Jika hanya pengenalan yang cukup, faktur palsu akan mendaftarkan akunnya sendiri sebelum ada yang membukanya.
• Dokumen pertama dari pemasok tidak melaporkan apa pun. Tidak ada yang dapat dibandingkan, hanya menetapkan dasar. Mereka juga memiliki cara yang sama di bank.
• Entri domestik dan IBAN untuk akun yang sama adalah satu akun. Satu faktur mencetak 19-2000145399/0800, yang lain CZ6508000000192000145399. Tidak ada temuan dari itu.
• Hanya berlaku untuk dokumen yang diterima. Pada faktur yang dikeluarkan, itu adalah akun Anda sendiri.
• Temuan tidak menawarkan perbaikan. Menggantikan akun yang diingat dengan yang tercetak akan menjadi tombol "bayar ke tempat lain daripada yang tercetak di faktura." Anda harus membuat keputusan ini — dan memverifikasi akun baru di tempat lain daripada pada faktur tersebut.
• Akun yang dikenal terlihat di pihak lawan. Anda dapat menemukannya di detail pemasok di tab Pihak Lawan, termasuk siapa yang terakhir mengonfirmasi. Di sana juga, Anda dapat menghapus ingatan pemasok.

DIČ dan Registrasi Pembayar

DIČ pemasok dan konsumen diverifikasi di registri Eropa VIES. Ketika registri tidak menjawab, temuan tidak akan muncul — tidak ada gunanya menghubungi pemasok karena gangguan di Brussels. Hanya DIČ Eropa dengan kode negara yang diverifikasi.

DIČ Anda sendiri tidak diverifikasi, Anda sudah tahu status pembayar Anda. DIČ Ceko pemasok pada dokumen tanpa PPN juga tidak diverifikasi: non-pembayar mungkin memiliki DIČ, tetapi tidak terdaftar di registri pembayar.

Registri VIES hanya mengembalikan ya/tidak, kami tidak membandingkan nama perusahaan dengannya. Daftar ARES digunakan di tempat lain — saat mengisi perusahaan Anda sendiri dalam pengaturan.