نموذج الفحص

يتكون النموذج وفقًا لهيكل الوثيقة. الفاتورة تحتوي على حقول مختلفة عن الإيصال ويمكن أن تحتوي الهيكل الخاص على حقول غير موجودة في أي مكان آخر. يتم ترتيب الحقول حسب تسلسل هيكلها.

حقول الفاتورة

رقم ونوع الوثيقة، المورد والعميل مع IČO وDIČ، تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، الرمز المتغير، IBAN، الأساس الضريبي، ضريبة القيمة المضافة والمجموع، العملة، تلخيص ضريبة القيمة المضافة حسب النسب والعناصر مع الكمية، الوحدة، السعر لكل وحدة، سعر الصف ونسبة ضريبة القيمة المضافة.

لدى العنصر هناك أيضًا جزء من الوثيقة. يتم تعبئته في الوثائق التي تحتوي على عناصر في عدة جدوال - مثل تسوية الطاقة مع إمدادات محاسبية منفصلة، وتوزيع وخدمات تنظيمية. يحتوي على عنوان الجدول الذي تم نسخ الصف منه، لذا من السهل معرفة من أين جاء كل شيء. الوثيقة ذات الجدول الواحد تكون حقلها فارغًا ولا تذهب إلى الصادرات المحاسبية.

يتم رسم العمود فقط عندما تختلف أجزاء الصفوف فعليًا. عندما تقف نفس القيمة أو لا شيء، تختفي، ويبقى مكانها اسم العنصر الذي يعرف بواسطته الصف.

عرض الألواح

بين الوثيقة والنموذج يوجد شريط يمكن الإمساك به وتحريكه. يمكن بذلك تضييق الوثيقة، عندما تحتاج إلى مزيد من المساحة للعناصر، أو توسيعها، عندما تبحث عن شيء فيها. تعمل أيضًا من خلال لوحة المفاتيح: الأسهم لليسار ولليمين، مفتاح Home أو نقرة مزدوجة تعيد التقسيم الافتراضي. يحتفظ المتصفح بالنسبة، لذا يتم إعدادها مرة واحدة، وليس عند كل وثيقة. على الهاتف، تكون الألواح تحت بعضها ولا يوجد شريط.

العمل مع العناصر

يمكن إضافة الصفوف وعلامتها للحذف؛ يبقى الصف المميز مخطوطًا وعند التأكيد يتم استبعاده. عند حقل لمسته، يمكنك بضغط واحدة إعادة القيمة الأصلية من النموذج.

بعد كل تغيير، تُعاد حساب النتائج والاقتراحات — لكن ليس في المتصفح. يتم إجراء الحساب مرة على الخادم، حيث تنطبق نفس القواعد والتسامحات أيضًا على الوثائق التي تمر عبر API، ولن يرى أي نموذج ذلك أبدًا. هذا يعني عمليًا أنه بعد التصحيح ستنتظر قليلًا حتى تحصل على الرد، ومن ثم يتم مقارنة النتائج دفعة واحدة.

العمليات الحسابية توجد في الشريط إعادة الحساب: الأساس الضريبي كمجموع العناصر، والمجموع كناتج الأساس بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة، وضريبة القيمة المضافة كفرق، وتكملة الأسعار المفقودة من الصفوف من الكمية وسعر الوحدة. يتم عرضها فقط حيث قد تغيّر شيئًا.

الربط مع المعاينة

حقل البحث في الوثيقة فوق المعاينة يعثر على النص في الأصل وفي نفس الوقت يميز حقل النموذج، الذي يحتوي على نفس القيمة — بغض النظر عن التشكيل، أو المسافات بين الآلاف والفاصلة العشرية. النص المميز في المعاينة يمكن نسخه (زر أو Ctrl+C) ولصقه في الحقل.

يعمل العكس أيضًا. عندما تنقر في حقل النموذج، أو تنتقل إليه عبر مفتاح التبويب، تجد المعاينة قيمته في الوثيقة، وتحدده وتحرك إليه. تجد المبلغ حتى إذا كتب مع مسافات بين الآلاف والفاصلة العشرية، والتاريخ حتى بصيغة 12. 3. 2026. عندما لا تكون القيمة في الوثيقة موجودة، تخبر شريط المعاينة بذلك برسالة قيمة الحقل غير موجودة في الوثيقة. تلك القيمة قد تكون مقروءة بشكل خاطئ أو قد حسبها النموذج، ويجب فحصها.

يعمل ذلك مع PDF وWord وExcel وPowerPoint وكذلك مع الصور والنسخ. الصورة والنسخة ليس لديها نص، لذلك تقرأها التطبيق آليًا عند فتح نموذج الفحص (OCR). في المرة الأولى يستغرق بضع ثوان، وفي حال النسخ متعددة الصفحات يستغرق وقتًا أكثر، وعندما تنقر في الحقل قبل ذلك، يظهر الإطار بمجرد قراءة النص. أحيانًا تصادف القراءة الآلية خطأ في الأرقام، لذا القيمة التي تقرأ بطريقة مختلفة لن تُحدد في الصورة. لذا، لا تظهر رسالة قيمة الحقل غير موجودة في الوثيقة مع الصور والنسخ.

القيم الأقصر من ثلاثة أحرف، مثل النسبة 21 أو الكمية 1، لا يتم البحث عنها: لأنها تظهر في عدة أماكن في الوثيقة ولا تعني تأكيدها أي شيء.

القرارات بجانب البيانات

بعض النتائج لا يتم حلها بتصحيح القيمة، بل بقرار بشأن الوثيقة: تغيير الاتجاه إلى إصدار، تبديل المورد مع العميل، أخذ نوع الوثيقة من الوثيقة بدلاً من الحافظة. الأزرار موجودة بجانب النتيجة، ويظهر القرار فوق النموذج ويمكن التراجع عنه حتى التأكيد.

الحفظ

يتم الحفظ عند التأكيد، وليس بشكل متقطع. إغلاق النافذة أو الانتقال إلى وثيقة أخرى من خلال الأسهم يتجاهل التغييرات غير المكتملة دون سؤال، لذا تأكد من تأكيد الوثيقة، التي قمت بتصحيح أربعين صفًا لها، قبل الانتقال.