上传凭证
凭证可以通过五种方式进入服务。所有方式最终都会以发票的形式出现在汇总中,但在此过程中需要进行的工作量各不相同。
路径概述
| 路径 | 适用场景 |
|---|---|
| 拖放文件 | 单个凭证,快速测试 |
| 从手机分享 | 从相机或相册直接拍摄的收据,即使没有信号 |
| 电子邮件邮箱 | 通过邮件发送发票的供应商 |
| Telegram | 在现场用手机拍摄的收据 |
| API | 从自有系统连接,包括从链接上传 |
共同规则
文件大小很重要:超过套餐限制的文件会在发送之前被拒绝上传,因此您无需等待最终会出现错误的传输。多页PDF会作为一个凭证处理,最多20页——如果一个PDF中有两张发票,您将获得一份混合数据的凭证。
服务根据文件内容监控重复性。相同文件再次上传会被拒绝,并附上原始文件的链接,这样您就不会双重付费。有意重新提取凭证的人可以在设置中关闭检查(重复性检测)。同一发票的第二次扫描具有不同的文件内容,会成功通过;服务会在处理后根据供应商和凭证号识别并报告为发现。
上传选项——凭证类型、方向、目标格式、会计货币——可以保存为文件夹的默认设置。通过电子邮件或Telegram收到的凭证会自动从相应的文件夹中获取,文件夹未指定时,则从账户设置中获取。
队列
上传的凭证会在系统中同时处理,并在客户之间轮流进行,因此一个账户的大规模导入不会阻塞其他账户。在处理几十个文件的批次时,最后一个文件等待几分钟是正常的。汇总每三秒自动刷新一次,直到处理完成;无需按F5。