到期
到期标签是一个待支付的发票列表。无需输入任何内容:到期日是在处理文件时读取的,发票会自动显示在其中。
它回答了两个该清单无法回答的问题:什么是逾期 和 我本周需要支付什么。逾期发票的数量可以在标签上看到,因此您无需进入标签即可知道它。
监控哪些发票
监控要支付的内容:
- 收到的发票、预付款发票和具有到期日的负扣款单,
- 完成的文件以及那些等待审核的文件——到期日会在您确认之前开始计算,
- 已开具的发票仅在您启用监控时才会计入(详见下文)。
收据和燃料凭证不予监控(它们在购买时已支付),信用凭证(钱由供应商发给您),与已收到付款相关的税务凭证(在支付后产生)和没有到期日的凭证不予监控。
到期日只从记录为 RRRR-MM-DD 的日期中读取。如果模型读取的日期格式不正确,检查时会出现 日期格式不正确 的错误;修正并确认后,发票将开始被监控。
组别
| 组别 | 组内包含的内容 |
|---|---|
| 逾期 | 到期日已经过去且发票未支付 |
| 到期在 n 天内 | 今天到 n 天内到期;具体天数可以设定 |
| 稍后到期 | 其余未支付的发票 |
| 延期 | 您已延期的发票,即使它们已逾期 |
每个组别都有金额总计,按货币单独显示。克朗和欧元不合并计算:汇率将导致显示的数字与任何凭证上标注的数字不同。
今天到期的发票会被视为 即将到期,而不是逾期。款项有可能在下午仍然被支付。
对发票可以进行的操作
已支付 将今天的日期记录为支付日期,发票将从提醒中消失。顶部会提示 撤销,以防您误操作。这是应用程序中的备注:不会发送到银行或会计。
延期 将提醒推迟一天、三天、一周或到您选择的日期。发票将移至 延期,并在选定的日期返回。它依然逾期,只是在此期间不再提及。
不监控 将发票从提醒中永久删除。这适用于其它支付方式:直接借记、信用卡或由其他人支付。可在凭证详情中将其重新添加到监控列表中。
延期和不监控是故意的两个不同操作,且都不是 已支付。点击已支付仅为了在列表中得到安宁的人将失去对自己实际支付的清晰概览。
在共享的文件夹中,所有共享人员都可以看到到期情况,但只有完全访问权限的人可以标记为已支付。仅审核 级别用于文件审核,而非支付。
银行付款指令
应用程序会根据所选择的发票生成一个文件,您可以将其上传到网上银行作为批量指令。账户号码、金额和可变符号无需手动输入。
您可以在 到期 标签中通过勾选选择发票,单独选择或同时选择整个组别(例如所有逾期的)。顶部会出现显示选中数量和 付款指令 按钮的工具栏。在弹出的窗口中:
- 从账户支付 — 您的账户,即款项将从中扣除。只需输入一次,下次应用程序会自动提供。
- 文件格式:
- ABO 适用于所有本地银行(Fio, ČSOB, KB 及其他)。如果不确定,请选择此选项。
- ČBA XML 是捷克银行协会的新统一标准(pain.001.001.09),将于2026年7月开始实施。银行会逐步引入,首次使用前请确认您的银行接受此格式。
- Fio XML 是 Fio 银行的专属格式,仅适用于 Fio 账户。
- 何时支付 — 针对每张发票按其到期日支付,或在一个日期支付所有到期发票。逾期的发票将立即支付。周末和假期会推迟到下一个工作日,因为某些银行会拒绝在假日处理指令。
在选项下方是支付概览:向谁、到哪个账户、何时以及多少。每张发票的金额都可以修改,通常是在发票上有抵押款的情况下——应用程序将对此类发票提供提示,因为无法从凭证中判断负扣款是抵押款还是折扣。
下载文件后,请将其上传到银行并确认支付。应用程序不会自动发送任何内容,也不会查看银行。因此,发票不会自动标记为已支付:下载后,窗口将提供一个按钮,或者稍后单独进行标记。
哪些发票不能包含在指令中
规则非常严格,故意如此,因为错误意味着款项会进入错误的账户。只有以下类型的发票可以包含在指令中:
- 收到的、未支付且在监控下的发票,
- 具有已验证账户 — 确认通过审核,或在未发现关于账户、IBAN 或可变符号的记录的情况下,自动完成。当发票等待审核时,如果在账户上有记录(例如 新的供应商账户),或者在关闭了审核的情况下处理,仅在确认后才能加入:在审核中打开并确认,
- 以克朗计,需在验证银行(模11)通过的本地账户中,
- 如果发票存在,则可变符号只能由数字组成,
- 出自您完全访问的文件夹。
如果不能包含在指令中的发票,窗口将列出原因。重复上传的同一发票(相同账户、符号和金额)只会被支付一次。一次指令最多包含400笔支付。
QR支付
在收到的发票的详细信息中,在到期日处有 QR支付 链接。它会根据捷克银行协会的标准打开 QR 代码,您可以用银行的应用扫描:它会填写账户、金额、可变符号和到期日,您只需确认支付。
QR代码仅在有效的本地账户、确认的账户和以克朗计的发票上提供。如果无法提供,窗口将说明原因。在逾期发票中,代码不包含日期,银行将立即支付。
应用程序如何知道支付情况
来自两个地方。支付由 会计 报告(今天是 Fakturoid 等,如果已连接并且凭证来自于此),或者您可以 手动 标记发票。手动标记可以取消,来自会计的标记则不能——该标记属于会计。标记为已支付的发票必须具有其中之一。
空白表示“我们不知道支付情况”,而不是“未支付”。应用程序无法查看银行。
在凭证清单中
清单有 到期 列,颜色根据状态变化:逾期为红色,即将到期为琥珀色,已支付为绿色。鼠标悬停时会显示状态与支付日期。
过滤器中新增了 到期 选项,值为逾期、即将到期、未支付和已支付。可以与文件夹、标签或时间段组合——例如,“逾期在文件夹 能源中”。
在凭证的详细信息中有一行 到期 及其状态,并带有 QR支付、已支付 和 不监控 按钮。
Telegram 提醒
如果您连接了 Telegram,机器人可以在早上7点给您发送一条消息,列出发票:逾期的在顶部,快到期的在下面,每张发票附有供应商、金额、到期日和可变符号。发票名称是一个链接,您可以通过该链接在应用程序中打开凭证。
七点钟是您选择的时间,而不是捷克时间:它根据账户的时区进行,时区是从浏览器中获取的,并且可以在 设置 → 时区 中更改。相同的时区也用于计算哪些发票已经逾期。
它在变更时发送,而不是每个早晨:发票将在进入到期前的期限时通知,在逾期后的第二天再次发送通知,然后直到其延期期结束。逾期发票并不会每天发送——希望再提醒一次的人可以自行延期。
在 设置 → 到期监控 中启用,识别为文件的所有者。否则,在共享的文件夹中,同一发票会在早上同时发送给五个人。
设置
在 设置 → 到期监控 中:
- 提前提醒 — 在发票到期前多少天被视为“即将到期”。默认是三天,也可以选择“在到期日当天”。
- 监控到期从 — 不显示过期的较旧发票。这是为了防止开启监控后,所有早已支付、应用程序不知道的发票都会显现为逾期。自监控开始前的账户的到期日均设置为两周前;空白字段表示监控所有发票。
- 也监控已开具的发票 — 监控您所欠客户的款项。默认关闭。
- Telegram中的早晨提醒 — 参见上文。
存档
在到期超过三十天的发票不再监控。它几乎总是会作为会计资料,而不是未支付的债务——没有此规则,去年发票的上传会淹没数以百计的“逾期”提醒。几天后到期的发票会正常监控:这类情况往往确实是未支付的。