交易方
交易方标签是您交易的公司列表:来自收到的文件的供应商和来自发出的文件的客户。无需手动输入。交易方会在第一次识别的文件中自动出现,并且所有其他文件会在其下进行归类。
谁是交易方
在收到的文件中,交易方是供应商,发出的文件中是客户。公司通过IČO来识别。如果文件没有IČO,则根据不带变音符号、空格和句点的名称进行识别,因此“Dodavatel s.r.o.”和“DODAVATEL s. r. o.”是同一家公司。重复检查也是这样识别的。
名称、IČO和DIČ显示的是最后一个文件的信息。供应商如果更改名称,注册应显示今天的名称,而不是第一张发票上的名称。
在注册成立之前上传的文件将自动在后台添加到交易方。对于大型档案,这可能需要一些时间,默认文件夹和标签不会添加到这些文件中。
摘要
每个交易方都会显示:
- 与您拥有的收到和发出的文件的公司及其方向分开的文件数量,
- 各货币的总金额,
- IČO、DIČ和注册VIES的回应,说明该公司是否为增值税纳税人,
- 最后一个文件的日期,
- 是否有默认文件夹、发件人地址和已知账户。
可以通过名称、IČO和DIČ搜索,不区分变音符号:“cez”会找到“ČEZ Prodej, a.s.”。可以按最后一个文件、名称或文件数量进行排序。
文件数量包含已完成的文件以及等待检查的文件。总和只计算已完成的文件,和概览中的一样:等待检查的文件尚未被任何人验证。垃圾箱中的文件不计入。
交易方详情
详情显示最后20个文件。点击所有文件按钮可以进入带有该交易方过滤器的文件列表;过滤器在列表上方可见,即使在折叠过滤器的情况下,使用叉号可以取消。
如果公司在Fakturoid中配对,详情会告知您。配对保持与Fakturoid根据IČO的连接,注册只是显示这一内容。
默认文件夹和标签
您可以为交易方设置文件夹以存储其文件,以及每个文件应获得的标签。这适用于从现在开始添加到交易方的文件:
- 只进入默认文件夹的是没有文件夹的文件。 在上传时将文件放入文件夹的文件,或由接收地址发送到文件夹的文件,将保持原处。移动的操作与在摘要中手动移动相同,文件不会因为此而重新处理。
- 标签会追加到文件已有的标签中,最多十个标签。只提供您的标签;像Dobropis这样的自动标签由应用程序根据数据控制。
- 仅在第一次。 当您将文件从文件夹中移出或删除标签时,后续的确认检查不会将其返回。只有当文件关联到另一交易方时,设置再次生效,例如因为您在检查中更正了供应商的IČO。
较旧的文件不会重新调整设置。
发件人地址
当供应商直接通过电子邮件向您的接收地址发送发票时,请将其地址分配给交易方。消息将直接进入交易方的默认文件夹,甚至在提取之前。这一点很重要:根据文件夹选择文件类型和输出格式,因此在提取后再移动将为时已晚。
决定文件夹的顺序为:
- 接收者的加号地址中的文件夹 (
adresa+nazevsanonu@…), - 交易方的默认文件夹,与发件人地址相对应,
- 在接收地址上设置的文件夹。
消息的发件人决定,而不是被转发发票的原始发件人。会计转发给您的发票在提取后由交易方进行分类,如果文件没有文件夹。
详情提供仅从此交易方收到文件的地址。由您进行分配,没有任何自动分配:来自会计的文件来自所有供应商,自动分配将其发送到第一个交易方的文件夹。一个地址只能与一个交易方关联,交易方最多可承载十个地址。
发件人地址不是设置接收电子邮件的允许发件人列表。它决定您接收邮件的来源;这里只涉及到文件落到哪个地方。
应用程序对交易方的记忆
- **已知账户。**您向供应商付款的账户,记录自已确认的检查中。其它账户在文件中会被检查作为发现,请参见 发现及其解决方案。
- 修正反馈。 请参见 供应商反馈;可以在设置中单独删除它们。
- 注册VIES的回应。 注册在处理和确认文件时询问,如果您启用了DIČ检查。响应将记录在交易方中及其日期。如果文件附带其他DIČ,则旧的回应将被丢弃。
忘记
详情末尾的忘记按钮将删除应用程序对交易方的所有信息:修正反馈、已知账户、发件人地址、默认文件夹、标签和注册VIES的回应。文件将保留,注册中的交易方将保留,因为有对此的引用。
来自供应商的下一张发票将被视为第一张:不会报告新账户,并将在确认检查后记住它。不能撤回。忘记和任何更改默认文件夹、标签和地址的操作都记录在活动中。
谁有权查看交易方
注册归属于文件的所有者。共享文件夹的访客可以查看他们有权访问的文件,但无法访问所有者的注册或其设置。