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单据单据审核

单据审核

审核是将估算变为您所信任的单据的地方。点击状态为 等待审核 的单据标题可以打开它:左侧是原件,右侧是包含数据的表单,其上方是发现。

为什么要进行审核

模型能够很好地读取单据,但并非没有错误,金额或供应商账户的错误比花费一分钟审核的代价要高。因此,审核的目的并不是重新完整地阅读单据,而是查看服务自行标记为有争议的内容。

默认情况下,每个单据都会等待审核,无论它来自何处。在设置中(发送前审核),可以缩小范围到选定的渠道,仅限发现有的单据,或者关闭此功能——那么,单据在识别后立即发送出去。

有一个例外始终适用:您重新处理的单据即使在只审核有发现的账户上也会经过审核。您刚刚表示数据有误,因此新数据在通过 webhook 发送之前必须先让人查看。

屏幕上的内容

  • 单据预览 — 原始 PDF 或图像,带有搜索、缩放和可选的页面预览。Word 和 Excel 会转换为 PDF 进行显示。
  • 表单 — 按照单据结构读取的数据填充在各个字段中。
  • 发现 — 审核中找到的问题列表,每个问题都有修正按钮(如果存在)。
  • 重新计算 — 带有建议的工具栏,用于填入缺失或错误的总和。
  • 数据 — 需要查看的原始输出,格式为 JSON 或 XML(双视图中的切换)。

如何快速完成

阅读发现。在左侧的预览中查看值——预览中的搜索功能能够找到带有千位分隔符的金额并标记该字段,反之也是:点击表单中的字段将显示预览中值所在的单据位置。修正或保持不变。通过按下 确认并发送 按钮或快捷键 Ctrl+Enter 来确认。

无发现的单据可以通过一个按钮确认,无需触碰表单。对于有发现的单据,确认前会询问您是否真的想保持不变。

应用程序学习的修正

当您在供应商处不断修正同样的问题时,应用程序会从修正中获取经验,并将其传递给后续的单据作为提示。有关如何记住什么、不记住什么以及如何删除经验的信息,可以在 供应商经验 页面找到。

批量审核

确认后,将直接打开下一个等待的单据。您无需关闭窗口,查找表格和打开其他单据——可以在不触碰输出的情况下通过整个队列。启用的输出过滤器仍然有效。

在本章

控制表单发现及其解决方案确认和关闭修正与重新计算供应商的见解
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