单据审核
审核是将估算变为您所信任的单据的地方。点击状态为 等待审核 的单据标题可以打开它:左侧是原件,右侧是包含数据的表单,其上方是发现。
为什么要进行审核
模型能够很好地读取单据,但并非没有错误,金额或供应商账户的错误比花费一分钟审核的代价要高。因此,审核的目的并不是重新完整地阅读单据,而是查看服务自行标记为有争议的内容。
默认情况下,每个单据都会等待审核,无论它来自何处。在设置中(发送前审核),可以缩小范围到选定的渠道,仅限发现有的单据,或者关闭此功能——那么,单据在识别后立即发送出去。
有一个例外始终适用:您重新处理的单据即使在只审核有发现的账户上也会经过审核。您刚刚表示数据有误,因此新数据在通过 webhook 发送之前必须先让人查看。
屏幕上的内容
- 单据预览 — 原始 PDF 或图像,带有搜索、缩放和可选的页面预览。Word 和 Excel 会转换为 PDF 进行显示。
- 表单 — 按照单据结构读取的数据填充在各个字段中。
- 发现 — 审核中找到的问题列表,每个问题都有修正按钮(如果存在)。
- 重新计算 — 带有建议的工具栏,用于填入缺失或错误的总和。
- 数据 — 需要查看的原始输出,格式为 JSON 或 XML(双视图中的切换)。
如何快速完成
阅读发现。在左侧的预览中查看值——预览中的搜索功能能够找到带有千位分隔符的金额并标记该字段,反之也是:点击表单中的字段将显示预览中值所在的单据位置。修正或保持不变。通过按下 确认并发送 按钮或快捷键 Ctrl+Enter 来确认。
无发现的单据可以通过一个按钮确认,无需触碰表单。对于有发现的单据,确认前会询问您是否真的想保持不变。
应用程序学习的修正
当您在供应商处不断修正同样的问题时,应用程序会从修正中获取经验,并将其传递给后续的单据作为提示。有关如何记住什么、不记住什么以及如何删除经验的信息,可以在 供应商经验 页面找到。
批量审核
确认后,将直接打开下一个等待的单据。您无需关闭窗口,查找表格和打开其他单据——可以在不触碰输出的情况下通过整个队列。启用的输出过滤器仍然有效。