单据
所有与单个单据相关的内容:如何将其导入服务中,如何搜索,如何检查以及接下来可以做什么。
单据生命周期
单据经过可在输出中看到的状态:
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 等待排队 | 已上传,等待可用容量 |
| 正在处理 | 正在进行识别 |
| 等待审核 | 已识别,等待您的确认;不可下载或发送 |
| 完成 | 已确认或未经审核处理;已发送 webhook |
| 错误 | 处理失败,信用已退回 |
将鼠标悬停在状态徽章上,可以看到单据为何在等待审核或为何失败。 失败的单据可以重新上传—重复检查不会阻止它。
未完成的处理将被重复:单据将返回队列并再次尝试,最多三次。当第三次仍然失败时,将标记为错误,信用将被退回。在正在处理状态下,单据不会永久停留。
单据包含的信息
每个单据都保存原始文件,读取的数据,检查结果列表,传入的渠道,以及有关相关操作的活动记录。可以随时在数据旁边的预览中打开原件,这是验证读取金额确实存在于纸面上的唯一可靠方式。
单据可以重命名(单据窗口标题旁的铅笔图标)。文件名保持不变,下载的原件始终以相同的名称保存。
单据保存期限
保存期限根据上传时的套餐而定:Free套餐保存30天,Starter套餐保存一年,Business套餐保存五年,Scale套餐保存十年。到期后,单据及其数据将被完全删除。日期在单据详情中以保存到显示。等待审核的单据不会被删除。
接下来
- 上传 — 所有单据进入系统的途径。
- 单据概览 — 输出,过滤器和批量操作。
- 单据审核 — 表单,结果和确认。
- 回收站 — 单据删除后消失的地方及其恢复过程。
- 交易对方 — 单据中的供应商和客户,默认文件夹以及应用对它们的记忆。
- 到期 — 到期的项目,临近到期的项目,银行的付款指令,QR支付以及如何标记发票为已支付。