从文件上传

最直接的方式。在文档标签页的顶部，有一个可以拖拽文件的区域，您可以将文件拖放到此处或单击以从磁盘中选择。

区域可以接受的文件类型

• PDF — 数字版和扫描版。
• 照片和图像 — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP。
• Word, Excel, PowerPoint — 从文档中提取文本及嵌入的照片。
• 电子发票 — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, 来自Pohoda的XML；这些可以直接读取，无需模型和信用。
• 存档电子邮件 — .eml 文件。每个附件会被打开并生成相应的凭证。
• 压缩文件 — ZIP, RAR, 7z, TAR 以及压缩的 TAR (.tar.gz, .tar.bz2, .tar.xz)。这些会被解压，每个内部文件都会生成凭证，并根据压缩文件的名称获得标签。

文件类型根据文件内容识别，而非文件后缀名。

已上传的电子邮件

当您收到的发票通过邮件发送时，无需逐个提取附件。将消息保存为 .eml 并上传整个文件——每个可用的附件都会生成一个独立的凭证，上传后您会看到有多少凭证来自该文件。

在此适用与 邮件接收 的相同规则：

• 转发的消息会被展开，包括其中的附件
• 小于20KB的附件会被跳过，因为这个大小通常包含标志和签名
• 从一个电子邮件最多生成十个凭证
• 如果有PDF和同一发票的ISDOC，生成的将是一个凭证，而不是两个

如果没有任何凭证生成，则会处理消息文本——付款确认或简单发票常常直接写在邮件中。这适用于即使有附件但被拒绝的情况，例如被视为重复。在含有发票附加件的邮件中，邮件内容不会被处理；例如“我发送了发票”只会生成额外的凭证。

如果电子邮件中既没有凭证文本，也没有附加件，上传将被拒绝，并且会注明每个附件未被使用的原因。消息本身不会作为凭证保存——它只是一个信封。

已上传的压缩文件

您无需解压一个ZIP中包含的二十个发票。上传整个压缩文件：每个内部文件将生成一个独立的凭证，上传后您会看到有多少凭证来自该文件。压缩文件内的文件夹不影响任何内容，凭证根据文件名命名，而不是根据路径。

根据压缩文件的标签。 每个来自压缩文件的凭证将获得一个标签，使用压缩文件的名称（不带扩展名）——例如，faktury-srpen.zip 的标签为 faktury-srpen。您可以通过此标签筛选来自同一批次的凭证。它是一个普通标签：可以重命名、改变颜色和删除，并且如果您已经有同名标签，则使用该标签。压缩文件内的压缩文件会生成同时带有两个标签的凭证。

关于压缩文件的规定：

• 支持的格式包括 ZIP, RAR, 7z, TAR 和用gzip、bzip2或xz压缩的TAR
• 每个压缩文件最多可包含五十个文件；其余部分将被列为未使用
• 每个内部文件都必须符合您所购买套餐的大小限制，压缩文件本身也一样
• 系统附加的文件（__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db）将被跳过，不作通知
• 如果PDF旁边有同一发票的ISDOC，则它们将生成一个凭证，而不是两个
• 压缩包中的存档电子邮件会被打开，电子邮件内的压缩包也可以；更深入的无法处理，电子邮件内的压缩包将被拒绝
• 密码保护的压缩文件无法打开；请在上传前移除密码

如果来自压缩文件没有生成任何凭证，则上传将被拒绝，在活动记录中会注明每个文件未被使用的原因。解压后的压缩文件在活动记录中会有自己的一项记录，列出由其生成的凭证。Word和Excel在技术上也是ZIP文件，但不被视为压缩文件——它们会被作为一个文档处理，如您所习惯的。

批量选择功能可用：在对话框中选择多个文件，或将整个选择拖到桌面上，最多支持二十个文件同时上传。每个文件将成为一个独立的凭证，并根据其页面数量付费。文件将逐个上传；如果一个文件未通过，其他文件会继续处理，最后您将看到哪些文件失败及其原因。

从手机分享

当您在Android的Chrome中将ParseDoc安装为应用（浏览器菜单中选择 添加到主屏幕 和 安装）时，它会出现在系统菜单的分享中。拍摄收据，选择图库或相机中的分享选项，再选择ParseDoc——应用将自动打开并上传文件。也可以使用文件管理器中的PDF文件以及同时上传多个文件。 iPhone不允许网页应用在分享菜单中使用；您可以使用 Telegram。

共享的凭证会以账户的默认选项进行处理——文档类型、方向、格式和货币来自设置——这与通过电子邮件或Telegram发送的凭证相同。

无信号时不会丢失任何东西。 共享的文件首先将存储在手机的队列中，然后再上传。如果您此时没有连接，将会看到一个页面 已保存，等待连接，您可以关闭它。文件将自动发送，一旦信号恢复：如果应用开启，立即发送；否则在后台发送，请在下次打开应用时发送。文档标签页中会显示有多少共享文件在等待。您可以连续分享多个文件，队列将保留所有文件。

需要了解的事项：

• 在您最后一次打开应用后的约一个小时内，关闭应用后后台上传是可行的。之后，手机将失去有效登录，队列将等待您再次打开应用。
• 服务拒绝的文件（例如由于重复）将从队列中消失，您将在上传区域下方看到拒绝的原因。
• 队列隶属于您共享时的账户。注销后，等待队列会等待您下次登录，不会上传到同一手机下的其他账户。
• 队列位于浏览器数据中。删除这些数据或卸载应用后，您将失去待处理的文件；这不影响您画廊中的照片。

提供的质量

文件的质量比其他任何事情都重要。实用规则：

1. 垂直拍摄，而不是从角度拍摄。透视会扰乱项目表格。
2. 均匀的光线。阴影覆盖文档一半会彻底打乱OCR的效果。
3. 整个文档都在镜头范围内，包括银行信息的底部。
4. 把皱巴巴的收据摊平。折叠会让数字变成其他数字。

数字PDF永远比其打印后再次扫描的版本更好。 如果有选择，请向供应商索要PDF。

上传后的情况

文件将被保存，出现在状态为 等待队列中 的列表中，并排入等待队列。此时文件已在服务器上——关闭浏览器或关闭电脑不会中断处理。大于2MB的照片将压缩存储（较长边3400像素），以避免多年保存产生额外费用；PDF和文件保持不变。

常见问题

• 文件受密码保护。 带锁的PDF无法打开；请在上传前移除密码。
• 扫描件旋转或倾斜。 服务会识别及校正90、180和270度的旋转，以及倾斜小于25度的文档。
• 文件是PDF内的图像。 这是常见的，OCR可以进行处理，只是稍微需要更长时间。
• 文件不是凭证。 广告、信件或没有凭证的照片将报告错误，标签为 文件未识别，并且信用会返回。