Biểu mẫu kiểm tra

Biểu mẫu được cấu trúc theo sơ đồ của tài liệu. Hóa đơn có các trường khác nhau so với biên lai và sơ đồ của nó có thể có các trường không có ở nơi khác. Các trường được sắp xếp theo thứ tự mà sơ đồ yêu cầu.

Trường hóa đơn

Số và loại tài liệu, nhà cung cấp và khách hàng với IČO và DIČ, ngày phát hành và ngày đến hạn, số tham chiếu, IBAN, cơ sở thuế, VAT và tổng số, tiền tệ, tổng hợp VAT theo tỷ lệ và các mục với số lượng, đơn vị, giá cho mỗi đơn vị, giá cho mỗi dòng và tỷ lệ VAT.

Với mỗi mục còn có Phần tài liệu. Điền vào các tài liệu có nhiều mục trong nhiều bảng — chẳng hạn như quyết toán năng lượng với cung cấp, phân phối và dịch vụ điều chỉnh riêng biệt. Có tiêu đề bảng mà từ đó dòng được sao chép, vì vậy có thể biết được từ đâu mọi thứ đến. Tài liệu có một bảng duy nhất sẽ có trường để trống và không vào các xuất kế toán.

Cột chỉ được vẽ khi các phần của các dòng thực sự khác nhau. Khi tất cả các dòng đều giống nhau hoặc không có gì, nó sẽ biến mất và chỉ còn lại tên của mục, theo đó có thể nhận biết dòng.

Độ rộng của các bảng

Giữa tài liệu và biểu mẫu là một thanh mà có thể nắm và kéo. Tài liệu có thể được thu hẹp khi cần nhiều không gian hơn cho các mục, hoặc ngược lại mở rộng khi tìm kiếm điều gì đó trong đó. Nó cũng hoạt động với bàn phím: các phím mũi tên trái và phải, phím Home hoặc nhấp đúp sẽ trả lại phân chia gốc. Tỷ lệ được trình duyệt ghi nhớ, vì vậy chỉ cần thiết lập một lần, không phải ở mỗi tài liệu. Trên điện thoại, các bảng xếp ngay dưới nhau và không có thanh ở đó.

Làm việc với các mục

Có thể thêm và đánh dấu các dòng để xóa; dòng đã được đánh dấu sẽ được gạch chéo và khi xác nhận sẽ bị bỏ qua. Ở trường mà bạn chạm vào, có thể quay lại giá trị gốc từ mô hình chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Sau mỗi lần thay đổi, các phát hiện và đề xuất tính toán sẽ được tính lại — nhưng không trong trình duyệt. Việc tính toán được thực hiện bởi máy chủ, vì cùng một quy tắc và độ dung sai cũng áp dụng cho các tài liệu qua API và không có biểu mẫu nào sẽ nhìn thấy. Thực tế có nghĩa là, sau khi sửa, bạn sẽ chờ một chút để nhận được phản hồi và sau đó các phát hiện sẽ được so sánh cùng nhau.

Các tính toán nằm trong thanh Tính lại: cơ sở thuế như là tổng các mục, tổng số như là cơ sở cộng với VAT, VAT như là sự chênh lệch, bổ sung giá thiếu của các dòng từ số lượng và giá đơn vị. Chúng chỉ được đề xuất ở nơi nào sẽ thay đổi điều gì đó.

Liên kết với xem trước

Trường Tìm trong tài liệu phía trên xem trước sẽ tìm thấy văn bản trong bản gốc và đồng thời đánh dấu trường trong biểu mẫu, nơi có giá trị giống nhau — không quan tâm đến độ chính xác, khoảng trắng giữa hàng nghìn và dấu phẩy thập phân. Văn bản được đánh dấu trong xem trước có thể được sao chép (bằng nút hoặc Ctrl+C) và dán vào trường.

Chức năng này cũng hoạt động theo chiều ngược lại. Khi bạn nhấp vào trường trong biểu mẫu, hoặc chuyển đến nó bằng phím tab, xem trước sẽ tìm thấy giá trị của nó trong tài liệu, viền nó và di chuyển đến nó. Số liệu cũng tìm thấy được viết với khoảng trắng giữa hàng nghìn và dấu phẩy thập phân, ngày số cũng ở dạng 12. 3. 2026. Nếu giá trị trong tài liệu không tồn tại, thanh xem trước sẽ thông báo bằng thông báo Giá trị trường trong tài liệu không tồn tại. Giá trị như vậy có thể đã bị đọc sai, hoặc nó đã được mô hình tính toán, và đáng để xem xét.

Chức năng này hoạt động với PDF, Word, Excel và PowerPoint cũng như với ảnh và bản quét. Ảnh và bản quét không có văn bản, vì vậy ứng dụng sẽ đọc nó qua máy (OCR) khi mở kiểm tra. Lần đầu tiên sẽ mất vài giây, với bản quét nhiều trang còn lâu hơn, và nếu bạn nhấp vào trường trước, viền sẽ xuất hiện ngay khi văn bản được đọc. Việc đọc máy đôi khi làm nhầm lẫn chữ số, do đó giá trị mà nó đọc khác sẽ không được viền trong ảnh. Thông báo Giá trị trường trong tài liệu không tồn tại vì vậy sẽ không được hiển thị cho ảnh và bản quét.

Các giá trị ngắn hơn ba ký tự, chẳng hạn như tỷ lệ 21 hoặc số lượng 1, sẽ không được tìm: chúng có mặt ở nhiều nơi trong tài liệu và việc làm nổi bật sẽ không có ý nghĩa gì.

Quyết định bên cạnh dữ liệu

Một số phát hiện không được giải quyết bằng cách sửa giá trị, mà bằng quyết định về tài liệu: thay đổi hướng sang đã phát hành, hoán đổi nhà cung cấp và khách hàng, lấy loại tài liệu từ tài liệu thay vì từ kho chứa. Các nút nằm bên cạnh phát hiện, quyết định sẽ được hiển thị phía trên biểu mẫu và có thể lấy lại cho đến khi xác nhận.

Lưu trữ

Việc lưu trữ sẽ diễn ra khi xác nhận, không liên tục. Đóng cửa sổ hoặc chuyển sang tài liệu khác bằng các phím sẽ từ bỏ các thay đổi đang thực hiện mà không hỏi, do đó tài liệu mà bạn đã sửa bốn mươi dòng, hãy xác nhận trước khi bạn tiếp tục.