Kontrol Formu

Form, belgenin şemasına göre yapılandırılmıştır. Fatura, makbuzdan farklı alanlara sahipken, özel bir şemada başka hiçbir yerde bulunmayan alanlar olabilir. Alanlar, şemasında belirtilen sırayla gider.

Fatura Alanları

Belge numarası ve türü, tedarikçi ve alıcı ile IČO (şirket kimlik numarası) ve DIČ (vergi kimlik numarası), düzenleme ve son ödeme tarihi, değişken sembol, IBAN, vergi matrahı, KDV ve toplam, para birimi, KDV’nin oranlara göre özeti ve miktar, birim, birim fiyatı, satır fiyatı ve KDV oranı ile öğeler.

Bir öğede ayrıca Belge Bölümü vardır. Bu, birden fazla tabloda öğeler bulunan belgelerde doldurulur - örneğin, enerji hesaplamaları ayrı bir faturalandırma, dağıtım ve düzenlenmiş hizmetlerle yapılır. İçinde, satırın alındığı tablonun başlığı bulunur, böylece her şeyin nereden geldiği anlaşılır. Tek tabloya sahip bir belge bu alanı boş bırakır ve muhasebe dışa aktarımlarına dahil edilmez.

Sütun, yalnızca satır parçaları gerçekten farklı olduğunda çizilir. Tüm satırlarda aynı şey veya hiçbir şey varsa, kaybolur ve yerine satırın neyle tanındığını belirleyen öğe adı kalır.

Panellerin Genişliği

Belge ile form arasında, yakalanıp taşınabilen bir çubuk vardır. Böylece belge daraltılabilir, eğer öğelere daha fazla yer gerekiyorsa, ya da arama yaparken genişletilebilir. Klavye ile de çalışır: sola ve sağa ok tuşları, Home tuşu veya çift tıklama varsayılan bölmeyi geri getirir. Oran, tarayıcı tarafından hatırlanır, bu yüzden bir kez ayarlanır, her belgeden önce değil. Telefonlarda paneller alt alta gelir ve çubuk yoktur.

Öğelerle Çalışma

Satırlar eklenebilir ve silinmek üzere işaretlenebilir; işaretli satır, üzerine çizilmiş olarak kalır ve onaylandığında atlanır. Dokunduğunuz alanda, modelden orijinal değeri bir tıklamayla geri alabilirsiniz.

Her değişiklikten sonra bulguların ve hesaplama önerilerinin yeniden hesaplanması gerekmektedir — ancak tarayıcıda değil. Yeniden hesaplama, API üzerinden geçen belgeler için geçerli olan aynı kurallar ve toleranslarla sunucu tarafından yapılır ve hiçbir form bunu hiçbir zaman görmeyecektir. Pratikte bu, düzeltmelerden sonra bir süre cevabı beklemeniz ve ardından bulguların bir seferde karşılaştırılacağı anlamına gelir.

Hesaplamalar Hesapla çubuğunda bulunur: vergi matrahı, öğelerin toplamı, toplam ise matrah artı KDV, KDV fark olarak, satırdaki eksik fiyatların miktardan ve birim fiyatından tamamlanması şeklindedir. Sadece bir şeyleri değiştirebileceği yerlerde sunulurlar.

Önizleme ile Bağlantı

Önizleme üzerindeki Belge İçinde Ara alanı, orijinal metni bulur ve aynı değere sahip form alanını vurgular — diakritik işaretlere, binler arasındaki boşluklara ve ondalık virgüle bakılmaksızın. Önizlemedeki vurgulanan metin kopyalanabilir (butonla veya Ctrl+C) ve bir alana yapıştırılabilir.

Bu işlem ters yönde de çalışır. Form alanına tıkladığınızda veya sekmeyle geçtiğinizde, önizleme belge içindeki değerini bulur, çerçevesine alır ve ona kaydırılır. Miktar, binler arasındaki boşluklarla ve ondalık virgülle yazıldığında da bulunur, tarih 12. 3. 2026 biçiminde de. Eğer belgede değer bulunmuyorsa, önizleme çubuğu Belgedeki alan değeri yok mesajını gösterir. Böyle bir değer yanlış okunmuş olabilir veya modeli tarafından hesaplanmış olabilir ve buna dikkat etmekte fayda vardır.

Bu işlem PDF, Word, Excel ve PowerPoint dosyalarında çalışır; fotoğraf ve tarama için de geçerlidir. Fotoğraf ve taramanın metni yoktur, bu nedenle uygulama açıldığında metni makine ile okur (OCR). İlk kez birkaç saniye sürer, çok sayfalı bir tarama için daha uzun zaman alabilir; eğer bir alan içine tıklarsanız çerçeve, metin okunduktan hemen sonra açılır. Makine okuması bazen bir rakamı karıştırabilir, bu yüzden başka bir şekilde okunan değeri fotoğraf üzerinde çerçeveleyemez. Belgedeki alan değeri yok mesajı bu nedenle fotoğraflar ve taramalar için gösterilmez.

Üçten az karakter, örneğin 21 oranı veya 1 miktarı, aranmaz: belgede birçok yerde mevcuttur ve vurgulanmanın bir anlamı olmaz.

Veriler Yanında Kararlar

Bazı bulgular, değer düzeltmesi ile değil, belgenin kararıyla çözülür: yapılan yönü değiştirmek, tedarikçiyi alıcı ile değiştirmek, belge türünü belgeden almak. Butonlar bulgunun yanında yer alır, karar formun üstünde görünür ve onaylanana kadar geri alınabilir.

Kaydetme

Onayladığınızda kaydedilir, sürekli olarak değil. Pencereyi kapatmak veya oklarla başka bir belgeye geçmek, yapılan değişiklikleri sormadan siler, bu nedenle kırk satır düzelttiğiniz bir belgeyi, devam etmeden önce onaylayın.