पार्टियों
पार्टियों टैब उन कंपनियों की सूची है जिनके साथ आप व्यापार करते हैं: प्राप्त दस्तावेजों से आपूर्तिकर्ता और जारी किए गए से ग्राहक। इसमें कुछ भी दर्ज नहीं किया जाता है। पहली पहचानी गई दस्तावेज के साथ पार्टी अपने आप प्रकट हो जाती है, और बाकी सभी दस्तावेजों से जुड़ जाती है।
पार्टी कौन है
एक प्राप्त दस्तावेज में पार्टी आपूर्तिकर्ता है, जबकि जारी किए गए में ग्राहक। कंपनी को IČO के अनुसार पहचाना जाता है। यदि दस्तावेज में IČO नहीं है, तो नाम के बिना डायक्रिटिक्स, स्पेस और डॉट्स के आधार पर, इसलिए "Dodavatel s.r.o." और "DODAVATEL s. r. o." एक ही कंपनी हैं। इसे डुप्लिकेट की जांच भी पहचानती है।
नाम, IČO और DIČ अंतिम दस्तावेज से दिखाए जाते हैं। यदि आपूर्तिकर्ता ने नाम बदला है, तो रजिस्टर को आज के नाम को दिखाना चाहिए, न कि पहली_invoice से।
जो दस्तावेज रजिस्टर बनने से पहले अपलोड किए गए थे, वे अपने आप बैकग्राउंड में पार्टी से जुड़ जाते हैं। बड़े आर्काइव के लिए यह कुछ समय लेता है, डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर या लेबल उनके लिए नहीं जोड़े जाते हैं।
विवरण
हर पार्टी के बारे में देखा जा सकता है:
- दस्तावेजों की संख्या, कंपनी के लिए जिसके पास आपके पास प्राप्त और जारी किए गए दस्तावेज हैं, दिशा के अनुसार विभाजित,
- मुद्राओं के अनुसार कुल राशि,
- IČO, DIČ और रजिस्टर VIES का उत्तर, कि क्या कंपनी VAT का पंजीकर्ता है,
- अंतिम दस्तावेज की तिथि,
- यदि इसके पास डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर, प्रेषक के पते और ज्ञात खाते हैं।
नाम, IČO और DIČ के अनुसार खोज होती है, हजु पर ध्यान नहीं दिया जाता: "cez" "ČEZ Prodej, a.s." पा लेगा। इसे अंतिम दस्तावेज, नाम या दस्तावेजों की संख्या के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सकता है।
दस्तावेजों की संख्या में पूर्ण दस्तावेज और वे जो जांच के लिए प्रतीक्षारत हैं, शामिल हैं। केवल पूर्ण दस्तावेजों को कुल में डाला जाता है, ठीक उसी तरह जैसे कि रिपोर्टों में: दस्तावेज़ जो जांच के लिए प्रतीक्षारत है, अभी तक किसी ने सत्यापित नहीं किया है। ट्रैश में दस्तावेज शामिल नहीं होते हैं।
पार्टी का विवरण
विवरण में अंतिम बीस दस्तावेज दिखाए जाते हैं। सभी दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करके आप इस पार्टी के लिए दस्तावेजों की सूची में जा सकते हैं; फ़िल्टर सूची के शीर्ष पर और संकुचित फ़िल्टरों के साथ देखे जाते हैं और क्रॉस द्वारा रद्द किए जाते हैं।
यदि कंपनी Fakturoid में जोड़ी गई है, तो विवरण इसे बता देगा। जोड़ीकरण IČO के अनुसार Fakturoid के साथ संबंध बनाए रखता है और रजिस्टर केवल इसे दिखाता है।
डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर और लेबल
एक पार्टी में वह फ़ोल्डर सेट किया जा सकता है जिसमें उसके दस्तावेज़ हैं, और लेबल जिन्हें प्रत्येक दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहिए। यह उन दस्तावेजों के लिए लागू है जो अब से पार्टी में आ रहे हैं:
- डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में केवल दस्तावेज़ जाते हैं जो कोई फ़ोल्डर नहीं है। दस्तावेज़ जो आपने अपलोड करते समय फ़ोल्डर में लोड किया है, या जिसे प्रेषण पते द्वारा फ़ोल्डर में भेजा गया है, वही वहां रहेगा। स्थानांतरण सूची में मैनुअल स्थानांतरण के समान है, दस्तावेज़ को फिर से संसाधित नहीं किया जाएगा।
- लेबल उन दस्तावेज़ों के लिए जोड़े जाएंगे जिनमें पहले से ही लेबल हैं, प्रति दस्तावेज़ दस लेबल की अधिकतम सीमा तक। केवल आपके लेबल पेश किए जाते हैं; स्वचालित, जैसे Dobropis, आवेदन द्वारा डेटा के अनुसार नियंत्रित होते हैं।
- केवल पहली बार। यदि आप दस्तावेज़ को फ़ोल्डर से बाहर निकालते हैं या उसका लेबल हटा देते हैं, तो अगले नियंत्रण की पुष्टि इसे वापस नहीं करेगी। सेटिंग केवल तब लागू होती है जब दस्तावेज़ को दूसरी पार्टी से जोड़ा जाता है, जैसे कि आपने नियंत्रण में आपूर्तिकर्ता का IČO सही किया है।
पुराने दस्तावेज़ सेटिंग के साथ पुनर्व्यवस्थित नहीं होते हैं।
प्रेषक के पते
यदि आपूर्तिकर्ता आपकी प्रेषण पते पर सीधे ई-मेल द्वारा इनवॉयस भेजता है, तो इसका पता पार्टी से जोड़ें। यह संदेश सीधे पार्टी के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में जाएगा, खींचने से पहले। यह महत्वपूर्ण है: फ़ोल्डर के अनुसार दस्तावेज़ का प्रकार और आउटपुट फ़ॉर्मेट चुना जाता है, इसलिए खींचने के बाद स्थानांतरण के लिए देर हो जाएगी।
फ़ोल्डर का निर्णय करने के लिए क्रम:
- प्राप्तकर्ता के प्लस-पते में फ़ोल्डर (
adresa+nazevsanonu@…), - उस पार्टी का डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर जिसमें प्रेषक का पता है,
- प्रेषण पते के लिए सेट किया गया फ़ोल्डर।
यह संदेश के प्रेषक पर निर्भर करता है, न कि अग्र отправित इनवॉयस के मूल प्रेषक पर। इनवॉयस जिसे आपके लिए एकाउंटेंट ने अग्रेषित किया, दस्तावेज़ के फ़ोल्डर में नहीं होने पर खींचे जाने के बाद इसे सिर्फ पार्टी वर्गीकृत करती है।
विवरण उन पतों को पेश करता है, जिनसे आपको ई-मेल द्वारा केवल इस पार्टी के दस्तावेज़ मिले हैं। उन्हें आप जोड़ते हैं, कुछ भी अपने आप नहीं जुड़ता: एकाउंटेंट के पते से सभी आपूर्तिकर्ताओं के दस्तावेज़ आते हैं और स्वचालित रूप से जोड़ी गई पार्टी उसे पहले फ़ोल्डर में भेजती। एक पता एक पार्टी को संबंधित होता है, एक पार्टी अधिकतम दस पतों को संभाल सकती है।
प्रेषक के पते ई-मेल प्राप्ति की सेटिंग्स में अनुमत प्रेषकों की सूची नहीं होते हैं। वह निर्धारित करता है कि आप किससे मेल प्राप्त करते हैं; यहाँ केवल यह महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ कहां जाएगा।
एप्लिकेशन पार्टी के बारे में क्या याद रखती है
- ज्ञात खाते। वे खाते जिन्हें आपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया है, प्रमाणित नियंत्रणों से याद रखे गए हैं। अन्य खाते पर दस्तावेज़ की रिपोर्ट नियंत्रण के रूप में खोज के रूप में की जाती है, देखें नालों और उनके समाधान।
- संशोधनों से निष्कर्ष। देखें आपूर्तिकर्ताओं के बारे में निष्कर्ष; इन्हें आप सेटिंग में व्यक्तिगत रूप से हटा सकते हैं।
- रजिस्टर VIES का उत्तर। रजिस्टर डॉक्यूमेंट के संसाधन और पुष्टि के दौरान पूछता है, जब आपके पास DIČ नियंत्रण चालू होता है। उत्तर पार्टी के साथ और तारीख के साथ लिखा जाता है। जब आप अन्य DIČ वाला दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं, तो पुराना उत्तर रद्द कर दिया जाता है।
भूलना
भूलना बटन विवरण के अंत में एप्लिकेशन द्वारा पार्टी के बारे में जो कुछ भी याद रखा गया है, उसे मिटा देता है: संशोधनों से निष्कर्ष, ज्ञात खाते, प्रेषक के पते, डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर, लेबल और रजिस्टर VIES का उत्तर। दस्तावेज़ रहते हैं और पार्टी रजिस्टर में भी होती है, क्योंकि वे उससे संदर्भित होते हैं।
आपूर्तिकर्ता से अगली इनवॉयस तब पहली की तरह व्यवहार करती है: नया खाता रिपोर्ट नहीं करता है और इसे नियंत्रण की पुष्टि होने तक याद रखती है। इसे वापस लेना संभव नहीं है। भूलना और डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर, लेबल और पतों में कोई भी परिवर्तन गतिविधि में जाते हैं।
कौन पार्टी को देख सकता है
रजिस्टर दस्तावेजों का मालिक है। साझा फ़ोल्डर का मेहमान उन दस्तावेजों को देखता है जिनकी अनुमति है, लेकिन मालिक का रजिस्टर या उसकी सेटिंग को नहीं।