दस्तावेज़

सब कुछ जो व्यक्तिगत दस्तावेज़ों से संबंधित है: सेवा में कैसे आते हैं, में कैसे खोजें, कैसे जांचें और उनके साथ आगे क्या किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का जीवन चक्र

दस्तावेज़ स्थितियों से गुजरता है, जो व्यू में दिखाई देते हैं:

स्थिति के चिन्ह पर होवर करने से यह दिखेगा कि दस्तावेज़ जांच के लिए क्यों प्रतीक्षा कर रहा है, या क्यों विफल हुआ। असफल दस्तावेज़ को फिर से अपलोड किया जा सकता है — डुप्लिकेट जांच इसे नहीं रोकेगी।

जो संसाधन पूरा नहीं होता, वह दोबारा प्रयास किया जाता है: दस्तावेज़ प्रतीक्षा में वापस जाता है और पुनः प्रयास किया जाता है, अधिकतम तीन बार। यदि तीसरी बार भी विफल होता है, तो यह त्रुटि के रूप में समाप्त हो जाता है और क्रेडिट वापस कर दिए जाते हैं। स्थिति संसाधित कर रहा हूँ में दस्तावेज़ हमेशा के लिए नहीं रहेगा।

दस्तावेज़ में क्या है

प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ मूल फ़ाइल, पढ़ी गई जानकारी, जांच से निष्कर्षों की सूची, चैनल जिससे वह आया, और यह दर्शाने वाले गतिविधि रिकॉर्ड होते हैं कि इसके साथ किसने क्या किया। मूल फ़ाइल को कभी भी डेटा के बगल में पूर्वावलोकन में खोला जा सकता है, जो यह सत्यापित करने का एकमात्र विश्वसनीय तरीका है कि पढ़ी गई राशि वास्तव में कागज पर लिखी गई है।

दस्तावेज़ का नाम बदला जा सकता है (दस्तावेज़ विंडो में नाम के बगल में पेंसिल)। फ़ाइल का नाम वही रहता है, डाउनलोड किया गया मूल हमेशा उसी नाम से रहता है।

दस्तावेज़ कितने समय तक रखा जाता है

रखने की अवधि अपलोड करते समय की योजना पर निर्भर करती है: 30 दिन फ्री के लिए, एक वर्ष स्टार्टअर के लिए, पाँच वर्ष बिजनेस के लिए, दस वर्ष स्केल के लिए। इस अवधि के बाद, दस्तावेज़ पूरी तरह से हटा दिया जाता है, डेटा के साथ। तारीख दस्तावेज़ की विस्तृत जानकारी में हम रखेंगे तक के रूप में दिखाई देती है। दस्तावेज़ जो जांच के लिए प्रतीक्षा कर रहा है, उसे नहीं हटाया जाता है।

आगे कहाँ

• अपलोडिंग — सभी तरीके जिनसे दस्तावेज़ अंदर आता है।
• दस्तावेज़ का अवलोकन — सूची, फ़िल्टर और सामूहिक क्रियाएँ।
• दस्तावेज़ की जांच — फ़ॉर्म, निष्कर्ष और पुष्टि।
• कट्टा — जहाँ दस्तावेज़ हटाए जाने के बाद चला जाता है और कैसे वापस आता है।
• प्रतिपक्ष — दस्तावेज़ों से आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता, डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर और ऐप उनके बारे में क्या याद रखता है।
• भुगतान की तिथियाँ — क्या भुगतान की अवधि समाप्त हो चुकी है, क्या निकट है, बैंक के लिए भुगतान आदेश, QR भुगतान और चालान को भुगतान किया गया के रूप में कैसे चिह्नित करें।