अंतिम तिथि

अंतिम तिथि टैब उन चालानों की सूची है जो भुगतान का इंतजार कर रहे हैं। इसमें कुछ भी दर्ज नहीं किया जाता: अंतिम तिथि दस्तावेज़ से पढ़ी जाती है और चालान अपने आप वहां दिखाई देता है।

यह दो प्रश्नों का उत्तर देता है, जिनका चालान सूची उत्तर नहीं दे सकती: कौन सी समय सीमा समाप्त है और मुझे इस सप्ताह क्या भुगतान करना है। समय सीमा समाप्त चालानों की संख्या भी स्वयं टैब पर दिखाई देती है, इसलिए आपको वहां जाने की आवश्यकता नहीं है।

कौन से चालान की निगरानी की जाती है

उनका ध्यान रखा जाता है जो भुगतान किया जाता है:

• प्राप्त चालान, अग्रिम चालान और समय सीमा के साथ क्रेडिट नोट,
• पूर्ण दस्तावेज़ और वे जो समीक्षा के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं — समय सीमा चलती है चाहे आपने उन्हें पुष्टि की हो या नहीं,
• जारी किए गए चालान केवल तब जब आप इसे सक्रिय करें (नीचे देखें)।

रसीदें और ईंधन के कागजात (जो खरीद के समय भुगतान किए जाते हैं), क्रेडिट नोट (धन आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजा जाता है), प्राप्त भुगतान के लिए कर दस्तावेज़ (जो भुगतान के बाद उत्पन्न होते हैं) और बिना समय सीमा वाले दस्तावेज़ की निगरानी नहीं की जाती है।

समय सीमा केवल RRRR-MM-DD प्रारूप में लिखी गई तारीख से पढ़ी जाती है। जब मॉडल इसे किसी और तरीके से पढ़ता है, तो जांच के समय अनुचित प्रारूप में तिथि की त्रुटि उत्पन्न होती है; सुधार और पुष्टि के बाद चालान की निगरानी शुरू हो जाती है।

समूह

हर समूह में राशि का कुल योग होता है, मुद्रा के अनुसार अलग-अलग। कोरुना और यूरो को नहीं जोड़ा जाता: विनिमय दर Übersicht में कोई ऐसी संख्या नहीं लाएगी जो किसी दस्तावेज़ पर मौजूद हो।

आज देय चालान जल्द भुगतान वाले में है, समय सीमा समाप्त नहीं। पैसे अभी भी दोपहर में जा सकते हैं।

चालान के साथ क्या किया जा सकता है

भुगतान किया गया आज की तारीख को भुगतान के दिन के रूप में दर्ज करता है और चालान से चेतावनी गायब हो जाती है। ऊपर एक नोटिफिकेशन वापस लौटें का विकल्प देता है, अगर यह गलती से किया गया हो। यह ऐप में एक नोट है: न तो बैंक में और न ही लेखा में कुछ भेजा जाता है।

स्थगित करें अनुस्मारक को एक दिन, तीन दिन, एक सप्ताह या उस तारीख पर स्थानांतरित कर देता है जो आप चुनते हैं। चालान स्थगित में स्थानांतरित हो जाता है और तय तारीख को वापस आता है। यह अभी भी समय सीमा समाप्त है, बस तब तक इसके बारे में कुछ नहीं कहा जाएगा।

निगरानी ना रखें चालान को चेतावनी से स्थायी रूप से हटा देता है। यह उन मामलों के लिए है जहां भुगतान अन्य तरीके से किया गया है: डेबिट, कार्ड, या कोई और इसे भुगतान कर रहा है। इसे चालान के विवरण में फिर से निगरानी में लाया जा सकता है।

स्थगित करना और निगरानी ना रखना जानबूझकर दो अलग चीजें हैं और इनमें से कोई भी भुगतान किया गया नहीं है। जो लोग सूची में शांति के लिए केवल भुगतान किया गया पर क्लिक करते हैं, वे उस ईमानदार Übersicht से वंचित हो जाते हैं कि उन्होंने वास्तव में क्या भुगतान किया है।

शेयर की गई फ़ोल्डर में सभी लोग समय सीमाओं को देखते हैं जिनके साथ यह साझा किया गया है, लेकिन केवल वही व्यक्ति भुगतान किया गया चिह्नित कर सकता है जिसके पास पूरा एक्सेस है। सिर्फ समीक्षा स्तर दस्तावेज़ों की स्वीकृति के लिए है, भुगतान के लिए नहीं।

बैंक के लिए भुगतान आदेश

चुने गए चालानों से ऐप एक फ़ाइल बनाता है, जिसे आप इंटरनेट बैंकिंग में सामूहिक आदेश के रूप में अपलोड करते हैं। खाता नंबर, राशियाँ या परिवर्तनीय प्रतीक को आप हाथ से नहीं लिखते हैं।

आप अंतिम तिथि टैब में चेक करके चालान चुनते हैं, व्यक्तिगत रूप से या एक समूह के एक बार में (जैसे सभी समय सीमा समाप्त)। ऊपर एक संख्या और भुगतान आदेश बटन के साथ एक पट्टी दिखाई देगी। जो विंडो खुलती है उसमें:

• खाते से भुगतान करना — आपका खाता, जिससे पैसे जाएंगे। इसे केवल एक बार दर्ज करना चाहिए, अगली बार ऐप अपने आप इसका सुझाव देगा।
• फ़ाइल प्रारूप:
  • ABO हर घरेलू बैंक (Fio, ČSOB, KB और अन्य) स्वीकार करता है। अगर आपको पता नहीं है, तो इसका चयन करें।
  • ČBA XML चेक गणराज्य बैंक संघ का नया एकीकृत मानक (pain.001.001.09) जुलाई 2026 से है। बैंकों ने इसे क्रमिक रूप से लागू किया है, पहले उपयोग से पूर्व अपने बैंक से इसकी स्वीकृति सुनिश्चित करें।
  • Fio XML Fio बैंक का अपना प्रारूप है, जो केवल Fio खाते के लिए है।
• भुगतान कब करना है — हर चालान को उसके भुगतान की तारीख पर, या सभी को एक तारीख पर। समय सीमा समाप्त चालान तुरंत भुगतान किया जाएगा। सप्ताहांत और छुट्टी को निकटतम कार्य दिवस पर स्थानांतरित किया जाएगा, क्योंकि कुछ बैंक अवकाश पर आदेश अस्वीकार करते हैं।

विकल्पों के नीचे भुगतान का एक Überblick है: किसे, किस खाते में, कब और कितना। प्रत्येक चालान में राशि को संशोधित किया जा सकता है, सामान्यतः जब चालान में अग्रिम राशि घटाई गई हो — ऐप ऐसे चालान पर चेतावनी देता है, क्योंकि दस्तावेज़ यह नहीं जानता कि क्या नकारात्मक वस्तु अग्रिम है या छूट।

फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद इसे बैंकिंग में अपलोड करें और वहां भुगतान की पुष्टि करें। ऐप स्वचालित रूप से कुछ नहीं भेजता है और बैंक में नहीं देखता। इसलिए चालान स्वचालित रूप से भुगतान किए गए के रूप में चिह्नित नहीं होते: विंडो डाउनलोड के बाद एक बटन के साथ इसे प्रदर्शित करेगी, या आप इसे बाद में चिह्नित कर सकते हैं।

कौन से चालान आदेश में नहीं आते

नियम जानबूझकर सख्त हैं, क्योंकि यहाँ त्रुटि का अर्थ है पैसे किसी अन्य खाते में। आदेश में केवल वो चालान शामिल होता है:

• प्राप्त, अदायगी न की गई और निगरानी में,
• प्रमाणित खाते के साथ — पुष्टि की गई समीक्षा में, या उन सभी की समीक्षा के बाद स्वयं समाप्त होती है, जिन्होंने खाता, IBAN या परिवर्तनीय प्रतीक में कुछ नहीं पाया (यह तब होता है जब आपके पास केवल उन दस्तावेज़ों की समीक्षा हो जिनमें त्रुटि हैं)। समीक्षा में प्रतीक्षा कर रहा चालान की खाता पर त्रुटि है (जैसे नया आपूर्तिकर्ता खाता) या इसे बिना समीक्षा के संसाधित किया गया है, तब मंजूरी के बाद ही आगे चलेगा: इसे समीक्षा में खोलें और पुष्टि करें,
• कोरुनास में, घरेलू खाते के लिए, जिसका संख्या बैंक की जांच में पास होती है (modulo 11),
• केवल अंकों से परिवर्तनीय प्रतीक के साथ, यदि चालान में है,
• उस फ़ोल्डर से, जिसमें आपके पास पूरा एक्सेस है।

जो आदेश में नहीं आता है, वह विंडो कारण के साथ प्रदर्शित करेगा। एक ही चालान को दो बार अपलोड किया गया (एक ही खाता, प्रतीक और राशि) केवल एक बार भुगतान किया जाएगा। एक आदेश में अधिकतम 400 भुगतान सम्मिलित हो सकते हैं।

QR भुगतान

प्राप्त चालान के विवरण में समापन पर QR भुगतान लिंक है। यह चेक गणराज्य बैंक संघ के मानक के अनुसार QR कोड खोलेगा, जिसे आप अपने बैंक के ऐप से स्कैन करते हैं: यह खाते, राशि, परिवर्तनीय प्रतीक और समय सीमा को भरता है और आपको केवल भुगतान की समीक्षा और पुष्टि करनी होती है।

QR कोड केवल उस चालान पर दिया जाता है जो भुगतान आदेश में भी पास हो जाता है, यानी प्रमाणित खाते, कोरुनास में और मान्य घरेलू खाते के साथ। जब यह नहीं होता है, तो विंडो कारण बताएगी। समय सीमा समाप्त चालान में कोड की तारीख नहीं होती है और बैंक तुरंत भुगतान करता है।

ऐप को भुगतान के बारे में कहां से पता है

दो स्थानों से। भुगतान की सूचना लेखांकन (आज Fakturoid, जब यह जोड़ा गया है और दस्तावेज़ उससे उत्पन्न हुआ है) से आती है, या आप चालान को हाथ से चिह्नित करते हैं। हाथ से चिह्नित किया गया चिह्न हटाया जा सकता है, लेखांकन से नहीं — लेखा विभाग इसे नियंत्रित करता है। भुगतान किया गया चालान वही है, जिसमें इनमें से कम से कम एक चिह्न हो।

खाली का मतलब है "हमें भुगतान के बारे में जानकारी नहीं है", न कि "अदायगी नहीं हुई"। ऐप बैंक में नहीं देखता है।

दस्तावेज़ों के अवलोकन में

अवलोकन में समय सीमा कॉलम है, जो स्थिति के अनुसार रंगा गया है: लाल समय सीमा समाप्त, अम्बर जल्दी देय, हरा भुगतान किया गया। माउस ले जाने पर स्थिति और भुगतान की तारीख दिखती है।

फिल्टर में समय सीमा का विकल्प जोड़ा गया है जिसमें समय सीमा समाप्त, जल्दी देय, अदायगी न की गई और भुगतान किया गया मूल्य होते हैं। इसे फ़ोल्डर, लेबल या अवधि के साथ मिलाया जा सकता है — जैसे "समय सीमा समाप्त फ़ोल्डर में ऊर्जा"।

दस्तावेज़ के विवरण में समय सीमा की एक पंक्ति है जिसमें स्थिति और बटन QR भुगतान, भुगतान किया गया और निगरानी ना रखें हैं।

टेलीग्राम में अनुस्मारक

जब आपके पास टेलीग्राम जोड़ा गया है, तो सुबह 7 बजे आपका बॉट आपको चालानों की एक सूची के साथ एक संदेश लिख सकता है: समय सीमा समाप्त ऊपर, जल्दी देय इसके नीचे, प्रत्येक के लिए आपूर्तिकर्ता, राशि, समय सीमा और परिवर्तनीय प्रतीक। चालान का नाम एक लिंक है, जिससे दस्तावेज़ ऐप में खुलता है।

सात बजे आपका है, न कि चेक गणराज्य का: यह खाता के समय क्षेत्र का पालन करता है, जो ब्राउज़र से लिया जाता है और इसे सेटिंग → समय क्षेत्र में बदल सकते हैं। उसी समय क्षेत्र से यह भी निर्धारित होता है कि कौन सा चालान पहले से समय सीमा समाप्त है।

यह परिवर्तन के दौरान लिखा जाता है, न कि हर सुबह: चालान की सूचना तब दी जाती है जब यह समय सीमा समाप्त के अपने समय में प्रवेश करता है, समय सीमा समाप्त के एक दिन बाद फिर से, और फिर जब इसका स्थगन समाप्त हो जाता है। समय सीमा समाप्त चालान हर दिन नहीं लिखता है — जो कोई इसे फिर से याद दिलाना चाहता है, उसे इसे स्थगित करना चाहिए।

यह सेटिंग → समय सीमाओं की निगरानी में सक्षम किया जाता है और केवल दस्तावेज़ का मालिक इसे प्राप्त करता है। साझा फ़ोल्डर में अन्यथा वही चालान सुबह पांच व्यक्तियों को लिखता।

सेटिंग

सेटिंग → समय सीमा की निगरानी में:

• पहले से सूचित करें — समय सीमा से कितने दिन पहले चालान "जल्द देय" होगा। डिफ़ॉल्ट तीन दिन हैं, इसे "समय सीमा के दिन तक" भी सेट किया जा सकता है।
• समय सीमाओं की निगरानी कब से — पुरानी समय सीमाओं वाले चालान दिखाई नहीं देते। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि चालान की जानकारी स्वयं को समय सीमा समाप्त के रूप में प्रकाश में न लाए जब ऐप उनके भुगतान के बारे में नहीं जानता। समीक्षा से पहले के खातों को दो सप्ताह पीछे सेट किया गया है; खाली फ़ील्ड का मतलब है सभी पर ध्यान रखना।
• जारी किए गए चालानों की निगरानी करें — जो आपको ग्राहकों द्वारा बकाया है। डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है।
• टेलीग्राम में सुबह का अनुस्मारक — ऊपर देखें।

संग्रह

तीस दिनों से अधिक समय तक अपने समय सीमा समाप्त होने के बाद अपलोड किया गया चालान की निगरानी नहीं की जाती है। यह लगभग हमेशा लेखाकार के लिए एक दस्तावेज़ है, न कि एक अदायगी न करने वाली देनदारी — इस नियम के बिना पिछले चालानों के अपलोड से हजारों "समय सीमा समाप्त" चेतावनियों में विस्फोट हो जाएगा। एक चालान जो समय सीमा समाप्त होने के कुछ दिनों बाद आया है, सामान्य रूप से निगरानी में लिया जाता है: यही वास्तव में नहीं चुकाया गया होता है।