दस्तावेज़ अपलोड करना

दस्तावेज़ सेवा में पांच तरीकों से पहुँचता है। सभी का अंत एक ही प्रकार से होता है - दस्तावेज़ की सूची में - लेकिन इस कार्य के लिए आपको कितनी मेहनत करनी होगी, यह भिन्न है।

तरीकों का अवलोकन

सामान्य नियम

फ़ाइल के आकार का ध्यान रखें: यदि tarif की सीमा से अधिक हो, तो अपलोड होने से पहले ही इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा, ताकि आपको उस संचार के लिए प्रतीक्षा न करनी पड़े, जो वैसे भी एक त्रुटि के साथ समाप्त होगा। कई पृष्ठों वाला PDF पूरे के रूप में एक दस्तावेज़ के रूप में संसाधित किया जाएगा, अधिकतम बीस पृष्ठ - यदि एक PDF में दो चालान हैं, तो आपको मिश्रित डेटा के साथ एक ही दस्तावेज़ मिलेगा।

सेवा फ़ाइल की सामग्री के अनुसार डुप्लिकेट की निगरानी करती है। वही फ़ाइल यदि दूसरी बार अपलोड की जाती है, तो उसे मूल फ़ाइल का संदर्भ देकर अस्वीकार कर दिया जाएगा, ताकि इसके लिए आप दो बार भुगतान न करें। यदि कोई जानबूझकर दस्तावेज़ को फिर से निकालता है, तो वह सेटिंग में जांच को बंद कर सकता है (डुप्लिकेट की जाँच)। एक ही चालान की दूसरी स्कैन फ़ाइल की सामग्री भिन्न होती है और पारित होती है; सेवा इसे चालान और संख्या के अनुसार संसाधन के बाद पहचानती है और इसे खोज के रूप में रिपोर्ट करती है।

अपलोड के विकल्प - दस्तावेज़ का प्रकार, दिशा, लक्ष्य प्रारूप, लेखा मुद्रा - को फ़ोल्डर में डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजा जा सकता है। दस्तावेज़, जो ई-मेल या टेलीग्राम से आता है, उसे उस फ़ोल्डर से लिया जाएगा, जिसमें वह गिरेगा, और जो फ़ोल्डर नहीं निर्धारित करता, वह खाता सेटिंग से लिया जाएगा।

कतार

अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को एक बारी में कई और ग्राहकों के बीच बारी-बारी से संसाधित किया जाता है, ताकि एक खाते का बड़ा आयात अन्य खातों को ब्लॉक न करे। कुछ दर्जन फ़ाइलों के बैच में यह सामान्य है कि अंतिम फ़ाइल को कुछ मिनटों तक इंतज़ार करना पड़ता है। सूची स्वयं हर तीन सेकंड में नवीनीकरण होती है, जब तक कि कुछ संसाधित हो रहा है; F5 दबाने की आवश्यकता नहीं है।