नियंत्रण फ़ॉर्म

फॉर्म दस्तावेज़ के पैटर्न के अनुसार बनाया गया है। इनवॉइस में रसीद से अलग फ़ील्ड होते हैं और एक विशेष पैटर्न में ऐसे फ़ील्ड हो सकते हैं जो कहीं और नहीं होते। फ़ील्ड उस क्रम में चलते हैं जिसमें उनका पैटर्न है।

इनवॉइस के फ़ील्ड

दस्तावेज़ का नंबर और प्रकार, आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के साथ IČO और DIČ, जारी करने और भुगतान की तारीख, वैरिएबल सिम्बल, IBAN, कर योग्य आधार, VAT और कुल, मुद्रा, VAT की सारांश जानकारी दरों के अनुसार और आइटम के साथ मात्रा, इकाई, प्रति इकाई कीमत, प्रति पंक्ति कीमत और VAT दर।

एक आइटम में एक दस्तावेज़ का भाग भी होता है। इसे उन दस्तावेज़ों के लिए भरा जाता है जिनमें कई तालिकाओं में आइटम होते हैं — जैसे ऊर्जा का निपटान जिसमें अलग-अलग चार्ज की गई आपूर्ति, वितरण और विनियमित सेवाएं होती हैं। इसमें उस तालिका का शीर्षक होता है जिससे पंक्ति ली गई है, इसलिए यह पता चलता है कि यह किससे लिया गया है। एक ही तालिका वाला दस्तावेज़ फ़ील्ड को खाली रखता है और लेखा निर्यात में नहीं जाता।

कॉलम तब ही बनाया जाता है जब पंक्तियों के भाग वास्तव में भिन्न होते हैं। जब सभी पंक्तियों पर वही होता है या कुछ नहीं, तो यह गायब हो जाता है और नाम की जगह उसी आइटम का नाम रह जाता है, जिससे पंक्ति पहचानी जाती है।

पैनल की चौड़ाई

दस्तावेज़ और फ़ॉर्म के बीच एक पट्टी होती है जिसे पकड़ा जा सकता है और स्थानांतरित किया जा सकता है। इसलिए दस्तावेज़ को संकुचित किया जा सकता है, जब आइटम के लिए अधिक जगह की आवश्यकता होती है, या इसके विपरीत फैलाया जा सकता है, जब इसमें कुछ खोजा जा रहा हो। यह कीबोर्ड से भी काम करता है: बाएं और दाएं तीर, Home कुंजी या डबल क्लिक डिफ़ॉल्ट विभाजन पर लौट जाता है। ब्राउज़र अनुपात को याद रखता है, इसलिए यह एक बार सेट होता है, हर दस्तावेज़ के लिए नहीं। फोन पर पैनल एक के नीचे एक होते हैं और वहाँ कोई पट्टी नहीं होती है।

आइटम के साथ काम करना

पंक्तियाँ जोड़ी जा सकती हैं और हटाने के लिए चिह्नित की जा सकती हैं; चिह्नित पंक्ति पर क्रॉस रहता है और पुष्टि पर छोड़ दिया जाता है। उस फ़ील्ड पर, जिस पर आपने क्लिक किया, एक क्लिक से मूल मान मॉडल से वापस लाया जा सकता है।

प्रत्येक परिवर्तन के बाद परिणाम और पुनः गणनाओं के प्रस्तावों की पुनर्गणना की जाती है — लेकिन ब्राउज़र में नहीं। पुनर्गणना सर्वर करता है, क्योंकि समान नियम और सहनशीलता उन दस्तावेज़ों के लिए भी लागू होते हैं जो API के माध्यम से आते हैं और कोई फ़ॉर्म कभी नहीं देखते। व्यावहारिक रूप से इसका मतलब है कि सुधार के बाद आपको उत्तर के लिए थोड़ी देर इंतजार करना होगा और फिर परिणाम एक साथ मिलाए जाएंगे।

पुनः गणनाएँ पुनः गणना करें पट्टी में होती हैं: कर का आधार आइटम का योग, कुल कर का आधार और VAT होते हैं, VAT का अंतर होता है, पंक्तियों की कमी पूर्ण की जाती है मात्रा और प्रति इकाई कीमत से। ये केवल वहाँ पेश किए जाते हैं जहाँ वे कुछ बदल देंगे।

पूर्वावलोकन से लिंक

दस्तावेज़ में खोजें फ़ील्ड पूर्वावलोकन के ऊपर मूल में पाठ को खोजता है और साथ ही उस फ़ॉर्म फ़ील्ड को चिह्नित करता है जिसमें एक समान मान है — बिना उच्चारण के, हजारों के बीच स्थानों और दशमलव बिंदु को ध्यान में रखे बिना। पूर्वावलोकन में चिह्नित पाठ को कॉपी किया जा सकता है (बटन से या Ctrl+C) और फ़ील्ड में चिपकाया जा सकता है।

यह विपरीत रूप में भी काम करता है। जब आप फ़ॉर्म फ़ील्ड में क्लिक करते हैं या टैब कुंजी से जाते हैं, तो पूर्वावलोकन उसके मान को दस्तावेज़ में खोजता है, उसे फ्रेम करता है और उस पर आगे बढ़ता है। राशि को भी हजारों और दशमलव के बीच स्थानों के साथ लिखा हुआ खोजता है, तारीख भी 12. 3. 2026 के रूप में। जब दस्तावेज़ में मान नहीं होता है, तो पूर्वावलोकन पट्टी दस्तावेज़ में फ़ील्ड का मान नहीं है संदेश देती है। ऐसा मान गलती से पढ़ा गया हो सकता है, या इसे मॉडल द्वारा गणना किया गया हो सकता है, और इसे देखना महत्वपूर्ण है।

यह PDF, Word, Excel और PowerPoint के साथ-साथ फ़ोटो और स्कैन में भी काम करता है। फ़ोटो और स्कैन टेक्स्ट नहीं रखते हैं, इसलिए एप्लिकेशन इसे खोलने पर मशीन द्वारा पढ़ता है (OCR)। पहली बार यह कुछ सेकंड लेता है, एकाधिक पृष्ठों वाले स्कैन में और भी अधिक, और यदि आप पहले फ़ील्ड में क्लिक करते हैं, तो फ्रेम तब दिखेगा जब पाठ पढ़ लिया जाएगा। मशीन पढ़ाई कभी-कभी संख्या में गलती कर सकती है, इसलिए जिस मान को वह दूसरी तरह से पढ़ती है, उसे फ़ोटो में फ्रेम नहीं करती है। इसलिए फ़ोटो और स्कैन के लिए दस्तावेज़ में फ़ील्ड का मान नहीं है संदेश नहीं दिखता है।

तीन से कम वर्णों वाले मान, जैसे 21 की दर या 1 की मात्रा, खोजी नहीं जाते हैं: ये दस्तावेज़ में कई स्थानों पर होते हैं और हाइलाइटिंग ने कुछ नहीं कहा होगा।

डेटा के बगल में निर्णय

कुछ परिणामों को मान के सुधार के बजाय दस्तावेज़ के निर्णय से हल किया जाता है: जारी किए गए में बदलें, आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता को अदला-बदली करें, दस्तावेज़ का प्रकार फ़ोल्डर से नहीं बल्कि दस्तावेज़ से लें। बटन परिणाम के पास होते हैं, निर्णय फ़ॉर्म के ऊपर दिखाई देता है और पुष्टि तक इसे वापस लिया जा सकता है।

संग्रहण

यह पुष्टि पर संगृहीत होता है, लगातार नहीं। विंडो बंद करने या तीरों से अन्य दस्तावेज़ पर जाने से बने परिवर्तनों को बिना पूछे फेंक दिया जाता है, इसलिए यदि आपने चालीस पंक्तियों को ठीक किया है, तो दस्तावेज़ को पहले पुष्टि करें फिर आगे बढ़ें।