Formulář kontroly

Formulář se skládá podle schématu dokladu. Faktura má jiná pole než účtenka a vlastní schéma může mít pole, která nikde jinde nejsou. Pole jdou v pořadí, v jakém je má schéma.

Pole faktury

Číslo a druh dokladu, dodavatel a odběratel s IČO a DIČ, datum vystavení a splatnosti, variabilní symbol, IBAN, základ daně, DPH a celkem, měna, rekapitulace DPH po sazbách a položky s množstvím, jednotkou, cenou za jednotku, cenou za řádek a sazbou DPH.

U položky je ještě Část dokladu. Vyplní se u dokladů, které mají položky ve víc tabulkách — třeba vyúčtování energií se zvlášť účtovanou dodávkou, distribucí a regulovanými službami. Je v něm nadpis tabulky, ze které je řádek opsaný, takže je poznat, odkud se co vzalo. Doklad s jedinou tabulkou má pole prázdné a do účetních exportů nejde.

Sloupec se kreslí, jen když se části řádků doopravdy liší. Když u všech řádků stojí totéž nebo nic, zmizí a místo zůstane názvu položky, podle kterého se řádek pozná.

Šířka panelů

Mezi dokladem a formulářem je lišta, kterou jde chytit a posunout. Doklad tak jde zúžit, když je potřeba víc místa na položky, nebo naopak roztáhnout, když se v něm něco hledá. Funguje i klávesnicí: šipkami doleva a doprava, klávesa Home nebo dvojklik vrátí výchozí rozdělení. Poměr si pamatuje prohlížeč, takže se nastavuje jednou, ne u každého dokladu. Na telefonu jsou panely pod sebou a lišta tam není.

Práce s položkami

Řádky jde přidávat a označovat ke smazání; označený řádek zůstane přeškrtnutý a při potvrzení se vynechá. U pole, na které jste sáhli, jde jedním kliknutím vrátit původní hodnotu od modelu.

Po každé změně se přepočítají nálezy a návrhy dopočtů — ale ne v prohlížeči. Přepočet dělá server, protože stejná pravidla a tolerance platí i pro doklady, které projdou přes API a žádný formulář nikdy neuvidí. Prakticky to znamená, že po opravě chvíli počkáte na odpověď a pak se nálezy srovnají naráz.

Dopočty jsou v liště Dopočítat: základ daně jako součet položek, celkem jako základ plus DPH, DPH jako rozdíl, doplnění chybějících cen řádků z množství a jednotkové ceny. Nabízejí se jen tam, kde by něco změnily.

Lišta i nálezy stojí nad formulářem, takže je po odscrolování k souhrnům neuvidíte. Proto se tytéž dopočty a opravy nabízejí i přímo u pole, kterého se týkají: vedle popisku pole je malé tlačítko s kalkulačkou a hodnotou, třeba 295,56. Po najetí myší ukáže, z čeho hodnota vychází, a kliknutím se dosadí.

Vazba na náhled

Pole Hledat v dokladu nad náhledem najde text v originálu a zároveň označí pole formuláře, ve kterém je stejná hodnota — bez ohledu na diakritiku, mezery mezi tisíci a desetinnou čárku. Text označený v náhledu jde zkopírovat (tlačítkem nebo Ctrl+C) a vložit do pole.

Funguje to i obráceně. Když kliknete do pole formuláře, nebo na něj přejdete tabulátorem, náhled najde jeho hodnotu v dokladu, orámuje ji a posune se na ni. Částku najde i napsanou s mezerami mezi tisíci a desetinnou čárkou, datum i ve tvaru 12. 3. 2026. Když hodnota na dokladu nestojí, řekne to lišta náhledu hláškou Hodnota pole na dokladu nestojí. Taková hodnota může být přečtená špatně, nebo ji model dopočítal, a stojí za to se na ni podívat.

Funguje to u PDF, Wordu, Excelu a PowerPointu i u fotky a skenu. Fotka a sken text nemají, aplikace ho proto při otevření kontroly přečte strojově (OCR). Poprvé to trvá pár sekund, u vícestránkového skenu i déle, a když kliknete do pole dřív, rámeček naskočí, jakmile je text přečtený. Strojové čtení občas splete číslici, takže hodnotu, kterou přečte jinak, na fotce neorámuje. Hláška Hodnota pole na dokladu nestojí se proto u fotek a skenů neukazuje.

Na dokladu se neorámuje nic kratšího než tři znaky, třeba sazba 21 nebo množství 1: takové číslo stojí na mnoha místech a zvýraznění by nic neřeklo. Rozhoduje délka na dokladu, ne v poli. Cena 16 se proto najde, když na dokladu stojí jako 16,00, 16.0 nebo s jiným počtem desetinných míst. Když stojí jen jako holé 16, rámeček se neukáže, ale ani hláška, že hodnota na dokladu nestojí.

Rozhodnutí vedle dat

Některé nálezy se neřeší opravou hodnoty, ale rozhodnutím o dokladu: změnit směr na vydaný, prohodit dodavatele s odběratelem, vzít druh dokladu z dokladu místo ze šanonu. Tlačítka jsou u nálezu, rozhodnutí je vidět nad formulářem a jde vzít zpět až do potvrzení.

Ukládání

Ukládá se při potvrzení, ne průběžně. Zavření okna nebo přechod na jiný doklad šipkami rozdělané změny zahodí bez ptaní, takže doklad, u kterého jste opravili čtyřicet řádků, potvrďte dřív, než půjdete dál.