Modulo di controllo

Il modulo è composto secondo lo schema del documento. Una fattura ha campi diversi rispetto a uno scontrino, e uno schema personalizzato può avere campi che non si trovano altrove. I campi seguono l'ordine stabilito dal suo schema.

Campi della fattura

Numero e tipo di documento, fornitore e cliente con IČO e DIČ, data di emissione e scadenza, simbolo variabile, IBAN, base imponibile, IVA e totale, valuta, riepilogo dell'IVA per aliquote e voci con quantità, unità, prezzo per unità, prezzo per riga e aliquota IVA.

Per ogni voce c'è anche la Parte del documento. Si compila nei documenti che hanno voci in più tabelle — ad esempio, la rendicontazione delle spese energetiche con approvvigionamento, distribuzione e servizi regolamentati separati. Contiene il titolo della tabella da cui è stata copiata la riga, in modo da capire da dove proviene ciò che si trova. Un documento con una sola tabella avrà il campo vuoto e non andrà nei trasferimenti contabili.

La colonna viene disegnata solo quando le parti delle righe differiscono effettivamente. Quando per tutte le righe c'è lo stesso valore o nulla, scompare e al suo posto rimane il nome della voce, che permette di riconoscere la riga.

Larghezza dei pannelli

Tra il documento e il modulo c'è una barra che può essere afferrata e spostata. Così, il documento può essere ristretto quando serve più spazio per le voci, o viceversa, espanso quando si cerca qualcosa. Funziona anche con la tastiera: le frecce sinistra e destra, il tasto Home o un doppio clic riportano la divisione predefinita. Il rapporto viene memorizzato dal browser, quindi si imposta una volta, non per ogni documento. Sul telefono, i pannelli sono uno sotto l'altro e non c'è la barra.

Lavorare con le voci

È possibile aggiungere righe e contrassegnarle per la cancellazione; una riga contrassegnata rimane barrata e viene saltata alla conferma. Per il campo su cui hai cliccato, si può ripristinare il valore originale dal modello con un clic.

Dopo ogni modifica, vengono ricalcolati i risultati e le proposte di ricalcolo — ma non nel browser. Il ricalcolo avviene sul server, poiché le stesse regole e tolleranze si applicano anche ai documenti che passano tramite API e nessun modulo li vedrà mai. Questo significa praticamente che dopo una correzione si attende un momento per la risposta e poi i risultati vengono confrontati in un colpo solo.

I ricalcoli si trovano nella barra Ricalcola: base imponibile come somma delle voci, totale come base più IVA, IVA come differenza, integrazione dei prezzi mancanti delle righe dalla quantità e dal prezzo unitario. Vengono offerti solo dove potrebbero apportare modifiche.

Collegamento all'anteprima

Il campo Cerca nel documento sopra l'anteprima trova il testo nell'originale e contemporaneamente evidenzia il campo del modulo che contiene lo stesso valore — indipendentemente dalla diacritica, dagli spazi tra le migliaia e dalla virgola decimale. Il testo evidenziato nell'anteprima può essere copiato (con il pulsante o Ctrl+C) e incollato nel campo.

Funziona anche al contrario. Quando si clicca su un campo del modulo o ci si passa con il tasto tabulatore, l'anteprima trova il suo valore nel documento, lo evidenzia e si sposta su di esso. L'importo viene trovato anche scritto con spazi tra le migliaia e la virgola decimale, e la data anche nel formato 12. 3. 2026. Se il valore nel documento non corrisponde, la barra dell'anteprima lo comunica con il messaggio Il valore del campo nel documento non corrisponde. Tale valore potrebbe essere stato letto male, oppure il modello lo ha calcolato, ed è utile controllarlo.

Non si cercano valori più corti di tre caratteri, ad esempio l'aliquota 21 o la quantità 1: nel documento compaiono in molti posti e l'evidenziazione non sarebbe significativa.

Decisioni accanto ai dati

Alcuni risultati non vengono risolti correggendo il valore, ma prendendo decisioni sul documento: cambiare la direzione in emesso, scambiare fornitore e cliente, prendere il tipo di documento dal documento invece che dalla cartella. I pulsanti si trovano accanto al risultato, la decisione è visibile sopra il modulo e può essere annullata fino alla conferma.

Salvataggio

Si salva alla conferma, non in modo continuo. Chiudere la finestra o passare a un altro documento con le frecce annulla le modifiche non confermate senza chiedere, quindi conferma prima di passare oltre se hai corretto quarantasette righe in un documento.