کنٹرول فارم

فارم دستاویز کے اسکیمے کے مطابق تشکیل دیا گیا ہے۔ اصل رسید میں رسید کی نسبت دیگر فیلڈز ہوتے ہیں اور مخصوص اسکیمہ میں ایسے فیلڈز ہو سکتے ہیں جو دوسری جگہ موجود نہیں ہیں۔ فیلڈز اسی ترتیب میں ہیں جس میں اسکیمہ میں موجود ہیں۔

رسید کے فیلڈز

دستاویز کا نمبر اور نوع، فراہم کنندہ اور صارف کے ساتھ IČO اور DIČ، تاریخ کی اجرا اور ادائیگی، متغیر علامت، IBAN، ٹیکس کی بنیاد، VAT اور کل، کرنسی، VAT کی ریپیٹیشن شرحوں کے مطابق اور آئٹمز میں مقدار، یونٹ، یونٹ کی قیمت، لائن کی قیمت اور VAT کی شرح۔

آئٹم کے ساتھ دستاویز کا حصہ بھی ہوتا ہے۔ یہ ان دستاویزات کے لئے پُر کیا جاتا ہے جن میں آئٹمز مختلف جدولوں میں ہیں — جیسے کہ توانائی کے حساب کتاب جو الگ الگ مہیا کردہ سپلائی، تقسیم اور ریگولیٹڈ خدمات کے ساتھ ہیں۔ اس میں اس جدول کا عنوان ہوتا ہے جس سے لائن کھینچی گئی ہے، تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کیا کہاں سے آیا۔ صرف ایک جدول والے دستاویز کا فیلڈ خالی ہوتا ہے اور اکاؤنٹنگ ایکسپورٹس میں یہ شامل نہیں ہوتا۔

کالم تب بنایا جاتا ہے جب واقعی لائن کے حصے مختلف ہوتے ہیں۔ جب تمام لائنوں پر ایک ہی چیز لکھی ہو یا کچھ نہیں، تو یہ غائب ہو جاتا ہے اور اس کی جگہ آئٹم کے نام رہ جاتے ہیں، جس کے ذریعے لائن کو پہچانا جا سکتا ہے۔

پینلز کی چوڑائی

دستاویز اور فارم کے درمیان ایک لکیر ہوتی ہے جسے پکڑ کر منتقل کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح دستاویز کو کم کیا جا سکتا ہے، جب آئٹمز کے لئے زیادہ جگہ کی ضرورت ہو، یا اس کے برعکس، جب کچھ تلاش کیا جا رہا ہو تو اسے بڑھایا جا سکتا ہے۔ یہ کی بورڈ کے ذریعے بھی کام کرتا ہے: بائیں اور دائیں طرف کی تیر، Home کی یا دو بار کلک کرنے سے بنیادی تقسیم واپس آ جاتی ہے۔ براؤزر اس تناسب کو یاد رکھتا ہے، اس لئے یہ صرف ایک بار سیٹ کیا جاتا ہے، ہر دستاویز کے لئے نہیں۔ موبائل پر پینلز نیچے نیچے ہوتے ہیں اور وہاں لکیر نہیں ہوتی۔

آئٹمز کے ساتھ کام کرنا

لائنز کو شامل کیا جا سکتا ہے اور حذف کرنے کے لئے نشان زد کیا جا سکتا ہے؛ نشان زد کردہ لائن تجاوز کر دی جاتی ہے اور جب تصدیق کی جاتی ہے تو اسے چھوڑ دیا جاتا ہے۔ آپ جس فیلڈ کو چھوتے ہیں، اس کے اصل قیمت کو ماڈل سے ایک کلک میں واپس لایا جا سکتا ہے۔

ہر تبدیلی کے بعد نتائج اور دوبارہ حساب جا رہے ہوتے ہیں — لیکن براؤزر میں نہیں۔ دوبارہ حساب سرور کرتا ہے، کیونکہ وہی قواعد اور برداشت ان دستاویزات پر بھی ہوتے ہیں جو API سے گزرتے ہیں اور کوئی فارم کبھی نہیں دیکھیں گے۔ عملی طور پر اس کا مطلب یہ ہے کہ ترمیم کے بعد آپ جواب آنے کے لئے تھوڑی دیر انتظار کریں گے اور پھر نتائج کو ایک ساتھ ترتیب دیا جائے گا۔

دوبارہ حساب دوبارہ حساب کریں بار میں ہوتا ہے: ٹیکس کی بنیاد آئٹمز کے مجموعے کے طور پر، کل ٹیکس کی بنیاد plus VAT کے طور پر، VAT فرق کے طور پر، تھا، اور آئٹمز کے یونٹ قیمتوں سے تعداد اور یونٹ قیمت سے غائب قیمتوں کی تکمیل۔ یہ صرف ان جگہوں پر پیش کیے جاتے ہیں جہاں وہ کچھ تبدیل کریں گے۔

پیش نظارہ پر انحصار

دستاویز میں تلاش کریں فیلڈ پیش نظارہ کے اوپر اصل متن کو تلاش کرتا ہے اور ساتھ ہی اس فارم کے فیلڈ کو نشان زد کرتا ہے جس میں وہی قیمت ہوتی ہے — بغیر کسی دی اکریٹیک، ہزاروں کے درمیان اضافی جگہوں اور Decimal کاما کے۔ پیش نظارہ میں نمایاں کردہ متن کو کاپی کیا جا سکتا ہے (بٹن سے یا Ctrl+C) اور فیلڈ میں پیسٹ کیا جا سکتا ہے۔

یہ بھی الٹا کام کرتا ہے۔ جب آپ فارم کے فیلڈ پر کلک کرتے ہیں یا اس پر ٹیب کرتے ہیں، پیش نظارہ اس کی قیمت کو دستاویز میں تلاش کرتا ہے، اسے ہلکا کرتا ہے اور اس پر منتقل ہوتا ہے۔ رقم کو بھی ایسے تلاش کیا جاتا ہے جو ہزاروں اور Decimal کاما کے درمیان خالی جگہیں لکھا گیا ہو، تاریخ بھی 12. 3. 2026 کی شکل میں۔ جب دستاویز پر قیمت نہیں ہے تو یہ پیش نظارہ کی بار میں دستاویز پر فیلڈ کی قیمت نہیں ہے کا پیغام دیتی ہے۔ ایسی قیمت کو غلط پڑھا جا سکتا ہے، یا ماڈل نے اس کا دوبارہ حساب لگایا ہے، اور یہ دیکھنے کے لائق ہے۔

یہ PDF، Word، Excel اور PowerPoint کے ساتھ ساتھ فوٹو اور اسکین میں بھی کام کرتا ہے۔ تصویر اور اسکین میں متن نہیں ہوتا، اس لئے ایپلیکیشن اسے کنٹرول کھولنے پر مشین سے پڑھ لیتی ہے (OCR)۔ پہلی بار یہ چند سیکنڈ لیتا ہے، ایک سے زیادہ صفحات کے اسکین میں تو اس سے بھی زیادہ، اور جب آپ فیلڈ میں جلدی کلک کرتے ہیں تو باکس اس وقت دکھایا جاتا ہے جب متن پڑھ لیا گیا ہو۔ مشینی پڑھائی کبھی کبھار عدد میں خرابی کر دیتی ہے، لہذا وہ قیمت جسے وہ مختلف پڑھتا ہے، اس تصویر میں نہیں دکھاتا۔ اس لئے فوٹوز اور اسکینز میں دستاویز پر فیلڈ کی قیمت نہیں ہے کا پیغام ظاہر نہیں ہوتا۔

تین حروف سے چھوٹے قیمتیں، جیسے 21 کی شرح یا مقدار 1، کی تلاش نہیں کی جاتی: یہ دستاویز پر کئی جگہوں پر موجود ہیں اور نمائش کچھ نہیں بتائے گی۔

ڈیٹا کے زیل فیصلے

کچھ نتائج کی اصلاح کی ضرورت نہیں ہوتی، بلکہ دستاویز کے بارے میں فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے: جاری کردہ میں سمت تبدیل کرنا، فراہم کنندہ اور صارف کے تبادلہ کرنا، دستاویز سے دستاویز کی نوع کو لینا نہ کہ فائل سے۔ بٹن نتیجے کے ساتھ ہوتے ہیں، فیصلہ فارم سے اوپر دکھائی دیتا ہے اور اسے تصدیق تک واپس لیا جا سکتا ہے۔

محفوظ کرنا

یہ تصدیق پر محفوظ کیا جاتا ہے، نہ کہ جاری طور پر۔ ونڈو بند کرنے یا دوسری دستاویز پر تیر کی مدد سے جانے سے کسی تبدیلی کو بغیر پوچھے ضائع کرتا ہے، اسلئے ایسی دستاویز جس میں آپ نے چالیس لائنیں اصلاح کی ہیں، اسے پہلے تصدیق کریں پھر آگے بڑھیں۔