Formulário de Controle

O formulário é composto de acordo com o esquema do documento. A fatura tem campos diferentes da receita, e um esquema próprio pode ter campos que não aparecem em outros lugares. Os campos são apresentados na ordem em que estão no esquema.

Campos da Fatura

Número e tipo de documento, fornecedor e cliente com IČO e DIČ, data de emissão e vencimento, símbolo variável, IBAN, base tributária, IVA e total, moeda, recapitulação do IVA por taxas e itens com quantidade, unidade, preço por unidade, preço por linha e taxa de IVA.

Para um item, há também o Parte do Documento. Isso é preenchido para documentos que têm itens em mais de uma tabela — por exemplo, a fatura de energia com fornecimento, distribuição e serviços regulados cobrados separadamente. Inclui o título da tabela de onde a linha foi copiada, para que fique claro de onde cada informação provém. Um documento com uma única tabela terá o campo vazio e não vai para as exportações contábeis.

As colunas são desenhadas apenas quando as partes das linhas realmente diferem. Se todas as linhas contiverem o mesmo ou nada, elas desaparecem e o espaço é mantido pelo nome do item, que identifica a linha.

Largura dos Painéis

Entre o documento e o formulário há uma barra que pode ser arrastada. O documento pode ser estreitado quando é necessário mais espaço para os itens ou, ao contrário, ampliado quando algo está sendo buscado. Funciona também pelo teclado: as setas esquerda e direita, a tecla Home ou um clique duplo retornam a divisão padrão. O navegador lembra a proporção, então é ajustado uma vez e não a cada documento. No telefone, os painéis ficam um embaixo do outro e a barra não está disponível.

Trabalhando com Itens

As linhas podem ser adicionadas e marcadas para exclusão; uma linha marcada permanecerá riscada e será ignorada quando confirmada. Para um campo que você tocou, é possível restaurar o valor original do modelo com um único clique.

Após cada alteração, as descobertas e sugestões de cálculos são recalculadas — mas não no navegador. O recálculo é feito pelo servidor, pois as mesmas regras e tolerâncias se aplicam aos documentos que passam pela API e nenhum formulário os verá. Na prática, isso significa que após uma correção, você esperará um pouco pela resposta e, em seguida, as descobertas serão comparadas de uma vez.

Os cálculos estão na barra Calcular: a base tributária como a soma dos itens, total como base mais IVA, IVA como a diferença, preenchimento dos preços ausentes das linhas com base da quantidade e preço unitário. Eles são oferecidos apenas onde poderiam mudar algo.

Ligação à Visualização

O campo Buscar no Documento acima da visualização encontra texto na original e ao mesmo tempo destaca o campo do formulário que contém o mesmo valor — independentemente da diacrítica, espaços entre milhares e vírgula decimal. O texto destacado na visualização pode ser copiado (com o botão ou Ctrl+C) e colado no campo.

Funciona também ao contrário. Quando você clica no campo do formulário ou navega até ele com a tecla tab, a visualização encontra seu valor no documento, contorna-o e se desloca para ele. O valor pode ser encontrado mesmo escrito com espaços entre milhares e vírgula decimal, e a data até no formato 12. 3. 2026. Se o valor no documento não existir, a barra de visualização mostrará a mensagem O valor do campo no documento não existe. Tal valor pode ter sido lido incorretamente ou foi calculado pelo modelo, e vale a pena checar.

Funciona com PDF, Word, Excel e PowerPoint, assim como em fotos e scans. Fotos e scans não têm texto, portanto, o aplicativo lê isso mecanicamente ao abrir a verificação (OCR). Na primeira vez, leva alguns segundos, em um scan de várias páginas pode demorar mais, e se você clicar no campo antes disso, a borda aparecerá assim que o texto for lido. A leitura mecânica pode confundir um dígito, então um valor que ele lê de forma diferente não será contornado na foto. A mensagem O valor do campo no documento não existe portanto não se mostra em fotos e scans.

Valores menores que três caracteres, como taxa 21 ou quantidade 1, não são buscados: eles aparecem em muitos lugares no documento e o destaque não traria informação útil.

Decisões ao Lado dos Dados

Algumas descobertas não são resolvidas com a correção do valor, mas com uma decisão sobre o documento: mudar a direção para emitido, trocar o fornecedor com o cliente, pegar o tipo de documento do documento em vez do arquivo. Os botões ficam perto da descoberta, a decisão é visível acima do formulário e pode ser revertida até a confirmação.

Salvamento

A gravação acontece na confirmação, não continuamente. Fechar a janela ou navegar para outro documento com as setas descartará as alterações em andamento sem pedir, então, confirme o documento que você corrigiu quarenta linhas antes de prosseguir.