নিয়ন্ত্রণের ফর্ম
ফর্মটি নথির স্কিমার উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। চালান এবং রসিদে বিভিন্ন ক্ষেত্র রয়েছে এবং নির্দিষ্ট স্কিমায় এমন ক্ষেত্র থাকতে পারে যা অন্য কোথাও নেই। ক্ষেত্রগুলি স্কিমা অনুযায়ী последовательности-তে আসে।
চালানের ক্ষেত্র
নথির সংখ্যা এবং প্রকার, সরবরাহকারী এবং গ্রাহক সহ IČO এবং DIČ, জারি করার এবং পরিশোধের তারিখ, চলমান প্রতীক, IBAN, করের ভিত্তি, VAT এবং মোট, মুদ্রা, VAT-এর পুনঃসংক্ষেপ হার অনুযায়ী এবং পরিমাণ, একক, এককের মূল্য, সারির মূল্য এবং VAT-এর হারের সাথে।
একটি আইটেমের জন্য নথির অংশও থাকে। এটি সেগুলির জন্য পূরণ করা হয় যেগুলির একাধিক টেবিলে আইটেম রয়েছে - যেমন, শক্তির বিলের জন্য আলাদা করে বিল করা সরবরাহ, বিতরণ এবং নিয়ন্ত্রিত পরিষেবাগুলি। এতে টেবিলের শিরোনাম থাকে, যেটি থেকে সারিটি লেখা হয়, তাই এটা বোঝা যায় কোথা থেকে কি এসেছে। একক টেবিলের নথিতে ক্ষেত্র ফাঁকা থাকে এবং হিসাব রপ্তানিতে যায় না।
কর্নারের মাঝে কেবল তখনই আঁকা হয় যখন সারির অংশগুলি সত্যিই ভিন্ন হয়। যখন সব সারিতে একই কথা বা কিছু নেই, তখন এটি চলে যায় এবং নামের স্থানে থাকে, যা দিয়ে সারিটি চিহ্নিত করা যায়।
প্যানেলের প্রস্থ
নথি এবং ফর্মের মাঝে একটি বার থাকে, যার মাধ্যমে এটি টেনে সরানো যায়। এইভাবে চালানটি সংকীর্ণ করা যায়, যখন আইটেমের জন্য আরও জায়গার প্রয়োজন হয়, বা বিপরীতে প্রসারিত করা যায়, যখন কিছু খুঁজে বের করা হয়। এটি কীবোর্ডের মাধ্যমেও কাজ করে: বাম এবং ডান তীর, Home কী বা ডাবল ক্লিক প্রারম্ভিক বিভাজনে ফিরে আসবে। অনুপাতটি ব্রাউজারে মনে রাখা হয়, তাই এটি একবার সেট করা হয়, প্রতিটি নথিতে নয়। ফোনে প্যানেলগুলি একের নিচে এক থাকে এবং সেখানে বার নেই।
আইটেমের সাথে কাজ
সারি যোগ করা এবং মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা যায়; নির্বাচিত সারিটি আন্ডারলাইন করা থাকে এবং নিশ্চিতকরণ হলে বাদ পড়ে যায়। আপনি যে ক্ষেত্রে ট্যাপ করেছেন, সেটিকে একটি ক্লিকে মডেল থেকে মূল মানে ফিরিয়ে আনতে পারেন।
প্রতিটি পরিবর্তনের পর ফলাফল এবং পুনঃগণনার প্রস্তাবগুলি পুনঃগণনা করা হয় - কিন্তু ব্রাউজারে নয়। পুনঃগণনা সার্ভার করছে, যেহেতু একই নিয়ম এবং সহিষ্ণুতা নথিগুলির জন্য প্রযোজ্য, যা API এর মাধ্যমে প্রবাহিত হয় এবং কখনও কোনও ফর্ম দেখবে না। কার্যত এর মানে হল যে সংশোধনের পর কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে হয় প্রতিক্রিয়ার জন্য এবং তারপর সমস্ত ফলাফল একসাথে তুলনা করা হয়।
পুনঃগণনা পুনঃগণনা করুন বারটিতে পাওয়া যায়: করের ভিত্তি হিসাবে আইটেমগুলির সম্মিলিত সংখ্যা, মোট হিসাবে ভিত্তি প্লাস VAT, VAT হিসাবে পার্থক্য, পরিমাণ এবং একক মূল্য থেকে সারির অভিনব মূল্যগুলো স্থাপন করা। এগুলি কেবল সেখানেই প্রদর্শিত হয় যেখানে কিছু পরিবর্তন হবে।
তাত্ক্ষণিক প্রাকদর্শনে লিঙ্ক
নথিতে খুঁজুন ক্ষেত্রটি প্রাকদর্শন উপরে মূল পাঠ্য খুঁজে পাবে এবং একই মানের সাথে ফর্মের ক্ষেত্র চিহ্নিত করবে — ডায়াক্রিটিক, হাজারের মধ্যে ফাঁকা এবং দশমিক কমা উপলব্ধি করার পরও। প্রাকদর্শনে চিহ্নিত পাঠ্য কপি করা (বাটন বা Ctrl + C দিয়ে) এবং ক্ষেত্রের মধ্যে পেস্ট করা যায়।
এটি বিপরীতভাবেও কাজ করে। যখন আপনি ফর্মের ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করেন, অথবা ট্যাব কির মাধ্যমে এতে যান, প্রাকদর্শন তার মানটি নথিতে খুঁজে পাবে, সেটিকে প্রান্তিত করবে এবং সেখানে নিয়ে যাবে। পরিমাণটি হাজারের মধ্যে ফাঁকা এবং দশমিক কমা সহ লেখা হলে এটি খুঁজে পাবে, তারিখও ১২. ৩. ২০২৬ আকারে। যখন নথিতে মানটি নেই, তখন প্রাকদর্শন বার নথিতে ক্ষেত্রের মান নেই একটি বার্তা দেবে। এমন একটি মান হয়তো ভুলভাবে পড়া হয়েছে, অথবা মডেল এটি পুনঃগণনা করেছে, এবং এটি দেখতে ভালো।
এটি PDF, Word, Excel এবং PowerPoint ছাড়াও ছবি এবং স্ক্যানের ক্ষেত্রেও কাজ করে। ছবি এবং স্ক্যানের মাঝে পাঠ্য নেই, তাই অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম খোলার সময় এটি মেশিন দ্বারা পড়ে (OCR)। প্রথমবার এটি কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়, বহু পৃষ্ঠার স্ক্যান হলে আরও সময় লাগতে পারে, এবং যদি আগে ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করেন, তবে ফ্রেমটি তখনই উদ্ভাসিত হবে যখন পাঠ্যটি পড়া হবে। মেশিন দ্বারা পড়া কিছু সময়ে সংখ্যা ভুল বুঝতে পারে, তাই এটি অন্যভাবে পড়লে মান ফ্রেমকে চিহ্নিত করে না। ছবির এবং স্ক্যানের ক্ষেত্রে নথিতে ক্ষেত্রের মান নেই বার্তা প্রদর্শিত হয় না।
তিনটি চরিত্রের ছোট মানগুলি, যেমন হারের ২১ বা পরিমাণের ১, খুঁজে পাওয়া যায় না: নথিতে এটি অনেক জায়গায় থাকে এবং হাইলাইট করে কিছু জানান দেয় না।
তথ্যের পাশের সিদ্ধান্ত
কিছু ফলাফল মানের সংশোধনের মাধ্যমে সমাধান করা হয় না, বরং নথির উপর সিদ্ধান্ত নিয়ে: এটি প্রকাশিত হিসাবে পরিবর্তন করা, সরবরাহকারী এবং গ্রাহককে পরিবর্তন করা, নথির ধরনের জন্য নথির প্রয়োজন মাপকাঠিকে নেওয়া। বোতামগুলি ফলনের পাশে থাকে, সিদ্ধান্তটি ফর্মের উপরে দেখা যায় এবং এটি নিশ্চিতকরণের আগ পর্যন্ত ফিরিয়ে নেওয়া যায়।
সংরক্ষণ
এটি নিশ্চিতকরণের সময় সংরক্ষণ করা হয়, ধারাবাহিকভাবে নয়। উইন্ডো বন্ধ করা বা অন্য নথিতে তীরের মাধ্যমে স্থানান্তর করা চলমান পরিবর্তনগুলি জিজ্ঞাসা না করে বাতিল করে, তাই আপনি যে চালানটি চল্লিশটি সারি সংশোধন করেছেন, সেটি আগে নিশ্চিত করুন, তারপরে এগিয়ে যান।