Форма проверки

Форма составляется по схеме документа. Счет-фактура имеет другие поля, чем чек, а собственная схема может содержать поля, которые нигде больше не встречаются. Поля идут в порядке, в каком они заданы в схеме.

Поля счета-фактуры

Номер и вид документа, поставщик и получатель с IČO и DIČ (идентификационный номер), дата создания и срок оплаты, переменный символ, IBAN, налоговая база, НДС и общая сумма, валюта, сводка НДС по ставкам и позиции с количеством, единицей измерения, ценой за единицу, ценой за строку и ставкой НДС.

У позиции есть также Часть документа. Она заполняется для документов, которые имеют позиции в нескольких таблицах — например, расчет энергопотребления с отдельно выставленным счетом за поставку, распределением и регулируемыми услугами. В ней указано название таблицы, из которой была скопирована строка, так что можно понять, откуда что взято. Документ с единственной таблицей имеет поле пустым и не попадает в бухгалтерские экспорты.

Столбец рисуется только тогда, когда части строк действительно различаются. Если у всех строк стоит одно и то же или ничего, он исчезает, и вместо него остается название позиции, по которому строка определяется.

Ширина панелей

Между документом и формой есть полоса, которую можно схватить и потянуть. Документ можно сжать, если нужно больше места для позиций, или наоборот, расширить, когда что-то ищется. Работает также с клавиатурой: стрелками влево и вправо, клавишей Home или двойным щелчком возвращается исходное разделение. Пропорция запоминается браузером, так что она устанавливается один раз, а не для каждого документа. На телефоне панели располагаются вертикально, и полосы там нет.

Работа с позициями

Строки можно добавлять и отмечать для удаления; отмеченная строка останется зачеркитой, а при подтверждении будет исключена. У поля, на которое вы нажали, можно одним щелчком вернуть оригинальное значение от модели.

После каждого изменения пересчитываются находки и предложения по пересчетам — но не в браузере. Пересчет выполняет сервер, потому что те же правила и допускаются также для документов, которые проходят через API и никогда не увидят никакую форму. Практически это означает, что после исправления некоторое время подождете ответ, а затем находки сравниваются сразу.

Пересчеты доступны в панели Пересчитать: налоговая база как сумма позиций, общая сумма как налоговая база плюс НДС, НДС как разница, дополнение недостающих цен строк из количества и единичной цены. Они предлагаются только там, где могут что-то изменить.

Связь с предпросмотром

Поле Искать в документе над предпросмотром найдет текст в оригинале и одновременно выделит поле формы, в котором есть то же значение — независимо от диакритики, пробелов между тысячами и десятичной запятой. Выделенный текст в предпросмотре можно скопировать (кнопкой или Ctrl+C) и вставить в поле.

Это также работает в обратном порядке. Когда вы щелкаете в поле формы или переходите к нему с помощью табуляции, предпросмотр находит его значение в документе, обрамляет его и перемещается к нему. Сумму необходимо найти и в написанном виде с пробелами между тысячами и десятичной запятой, дату — также в формате 12. 3. 2026. Если значение в документе отсутствует, панель предпросмотра сообщает Значение поля в документе отсутствует. Такое значение могло быть прочитано неверно или было рассчитано моделью, и стоит на него обратить внимание.

Это работает с PDF, Word, Excel, PowerPoint, а также с фотографиями и сканами. Фотография и скан не имеют текста, поэтому приложение будет машинно читать его при открытии проверки (OCR). В первый раз это занимает несколько секунд, для многостраничного скана — дольше, а если вы щелкнете в поле раньше, рамка появится, как только текст будет прочитан. Машинное чтение иногда путает цифры, поэтому значение, которое было прочитано иначе, не будет обрамлено на фотографии. Сообщение Значение поля в документе отсутствует поэтому не отображается для фотографий и сканов.

Значения короче трех символов, например, ставка 21 или количество 1, не ищутся: они встречаются во многих местах, и выделение ничего не даст.

Решения рядом с данными

Некоторые находки не решаются исправлением значения, а решением по документу: изменить направление на выданный, поменять поставщика с получателем, взять вид документа из документа вместо папки. Кнопки находятся рядом с находкой, решение видно над формой и его можно отменить до подтверждения.

Сохранение

Сохранение происходит при подтверждении, не в процессе. Закрытие окна или переход на другой документ с помощью стрелок отменяет несохраненные изменения без вопроса, поэтому документ, в котором вы исправили сорок строк, подтвердите раньше, чем продолжите.