파일에서 업로드

가장 직접적인 경로입니다. 문서 탭의 맨 위에 마우스로 파일을 끌어다 놓거나 클릭하여 디스크에서 파일을 선택할 수 있는 영역이 있습니다.

수용하는 파일 형식

PDF — 디지털 및 스캔한 파일.
사진 및 이미지 — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP.
Word, Excel, PowerPoint — 문서에서 텍스트와 포함된 사진을 가져옵니다.
전자 세금계산서 — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, XML from Pohoda; 이는 모델이나 크레딧 없이 직접 읽힙니다.
저장된 이메일 — .eml 파일. 열리며 각 첨부파일마다 문서가 생성됩니다.
아카이브 — ZIP, RAR, 7z, TAR 및 압축된 TAR (.tar.gz, .tar.bz2, .tar.xz). 압축이 해제되며 내부의 각 파일에서 문서가 생성되며 모두 아카이브 이름으로 레이블이 부여됩니다.

파일 형식은 파일의 내용에서 인식되며, 파일 확장자는 고려되지 않습니다.

업로드된 이메일

청구서가 이메일로 오면 첨부파일을 하나씩 추출할 필요가 없습니다. 메시지를 .eml로 저장하고 전체를 업로드하세요 — 사용 가능한 각각의 첨부파일에서 고유한 문서가 생성되며 업로드 후 목록에서 생성된 수를 확인할 수 있습니다.

다음과 같은 규칙이 적용됩니다: 이메일 수신:

전달된 메시지가 압축 해제되며, 내부의 첨부파일도 포함됩니다.
20 kB 미만의 첨부파일은 건너뛰어집니다. 해당 크기에서는 로고 및 서명이 있을 수 있습니다.
하나의 이메일에서 최대 10개의 문서가 생성됩니다.
PDF와 함께 동일 청구서의 ISDOC가 있으면 하나의 문서가 생성되고 두 개가 아닙니다.

첨부파일에서 문서가 생성되지 않으면 메시지의 텍스트가 처리됩니다 — 지불 확인은 일반적으로 이메일에 직접 작성됩니다. 첨부파일이 있었지만 중복 등으로 인해 거부된 경우에도 적용됩니다. 청구서가 첨부된 이메일에서는 본문이 처리되지 않습니다; “청구서를 보냅니다”라는 문장은 추가 문서에 남을 뿐입니다.

이메일에 문서가 본문에도 첨부파일에도 없다면 업로드는 거부되며 각각의 첨부파일 아래에 사용되지 않은 이유가 명시됩니다. 자체 메시지는 문서로 저장되지 않습니다 — 이는 봉투입니다.

업로드된 아카이브

하나의 ZIP에 20개의 청구서를 압축 해제할 필요가 없습니다. 아카이브를 전체 업로드하세요: 내부의 각각의 파일에서 고유한 문서가 생성되며 업로드 후 목록에서 그 수를 확인할 수 있습니다. 아카이브 내부의 폴더는 영향을 미치지 않으며 문서는 파일 이름에 따라 명명됩니다.

아카이브에 따른 레이블. 아카이브에서 생성된 각각의 문서는 확장자가 없는 아카이브 이름으로 레이블이 부여됩니다 — faktury-srpen.zip는 레이블 faktury-srpen입니다. 이를 통해 필터로 한 배치의 문서를 월별로 찾을 수 있습니다. 일반 레이블로 취급되며, 이름을 변경하거나 색상을 바꾸거나 삭제할 수 있고, 이미 같은 레이블이 있는 경우 해당 레이블이 사용됩니다. 아카이브 내의 아카이브는 두 개의 레이블이 있는 문서를 제공합니다.

아카이브에 적용되는 사항:

ZIP, RAR, 7z, TAR 및 gzip, bzip2 또는 xz로 압축된 TAR 형식
하나의 아카이브당 최대 50개의 파일; 나머지는 사용되지 않는 항목 목록에 나열됩니다.
내부의 각 파일은 요금제의 파일 크기 제한을 통과해야 하며, 아카이브 자체도 마찬가지입니다.
시스템에 의해 포함된 파일 (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db)은 통보 없이 건너뜁니다.
PDF와 함께 동일 청구서의 ISDOC가 있을 경우 하나의 문서가 생성되며 두 개가 아닙니다.
아카이브 내의 저장된 이메일은 열리고, 이메일 내의 아카이브도 마찬가지입니다; 더 깊게는 아카이브 내의 아카이브는 거부됩니다.
암호로 보호된 아카이브는 열 수 없습니다; 업로드 전에 암호를 제거하세요.

아카이브에서 문서가 하나도 생성되지 않으면 업로드는 거부되며 각 파일 아래에는 사용되지 않은 이유가 표시됩니다. 압축 해제된 아카이브는 생성된 문서의 목록과 함께 자체 기록이 있는 활동을 가지고 있습니다. Word와 Excel도 기술적으로 ZIP이지만 아카이브로 간주되지 않으며 — 하나의 문서로 처리됩니다, 여러분이 익숙한 대로입니다.

일괄 선택이 작동합니다: 대화 상자에서 여러 파일을 선택하거나 데스크탑으로 전체 선택을 한 번에 최대 20개 끌어다 놓습니다. 각 파일은 고유한 문서로 전환되며 페이지 수에 따라 요금이 부과됩니다. 파일은 하나씩 업로드됩니다; 하나가 실패하면 나머지는 계속 진행되며 마지막에 어떤 것이 실패했는지와 이유를 확인할 수 있습니다.

전화에서 공유하기

ParseDoc을 안드로이드 Chrome에서 애플리케이션으로 설치(브라우저 메뉴에서 바탕화면에 추가 및 설치)하면 시스템 메뉴에 공유가 표시됩니다. 영수증을 사진으로 찍고, 갤러리나 카메라에서 공유를 선택하고 ParseDoc을 선택하세요 — 애플리케이션이 열리고 파일이 자동으로 업로드됩니다. 파일 관리자에서 PDF 및 여러 파일도 함께 사용할 수 있습니다. iPhone은 웹 애플리케이션에 대해 공유 메뉴를 제공하지 않으며, 이 경우 Telegram을 사용할 수 있습니다.

공유된 문서는 계정의 기본 설정으로 처리됩니다 — 문서 유형, 방향, 형식 및 통화 설정과 동일하게 이메일이나 Telegram에서의 문서처럼 처리됩니다.

신호 없이는 아무것도 잃지 않습니다. 공유된 파일은 먼저 전화의 대기열에 저장되고 그 다음에 업로드됩니다. 연결이 없을 때에는 애플리케이션 대신 저장됨, 연결 대기 중 페이지가 표시되며 이를 닫을 수 있습니다. 신호가 잡히면 파일이 스스로 전송됩니다: 애플리케이션이 열려 있으면 즉시, 그렇지 않으면 백그라운드로, 잠재적으로는 다음 애플리케이션 열기 시에 전송됩니다. 문서 탭에서는 몇 개의 공유된 파일이 대기 중인지 확인할 수 있습니다. 연속하여 여러 개를 공유할 수 있으며, 대기열이 모든 파일을 유지합니다.

알고 있으면 좋은 점:

애플리케이션을 닫은 상태에서 백그라운드에서 업로드는 마지막으로 열었던 시간으로부터 대략 1시간 동안 작동합니다. 그 이후에는 전화가 유효한 로그인 상태가 아니며 대기열은 애플리케이션을 열 때까지 기다립니다.
서비스가 중복으로 거부할 경우 대기열에서 해당 파일이 제거되며 이유가 업로드 영역 아래에 표시됩니다.
대기열은 공유했던 계정에 속합니다. 로그아웃 후에는 다음 로그인까지 기다리며 동일 전화의 다른 계정에는 업로드되지 않습니다.
대기열은 브라우저 데이터에 저장됩니다. 이를 삭제하거나 애플리케이션을 제거하면 대기 중인 파일이 사라집니다; 갤러리의 사진에는 영향이 없습니다.

원본 품질

원본 품질은 그 무엇보다도 중요합니다. 실용적인 규칙:

수직에서 직접 찍고, 기울지 않게 하세요. 원근감은 항목 테이블을 흐트러뜨립니다.
균일한 조명. 문서의 절반에 그림자가 드리워지면 OCR이 확실히 무너집니다.
문서 전체가 포함되어야 하며, 은행 정보를 포함한 바닥글이 포함되어야 합니다.
구겨진 영수증은 펴세요. 주름은 숫자를 왜곡할 수 있습니다.

디지털 PDF는 항상 인쇄된 것보다 더 좋습니다. 선택할 수 있는 경우 공급자에게 PDF를 요청하세요.

업로드 후 발생하는 일

파일이 저장되며, 대기 중 상태로 목록에 나타나고 대기열에 수집됩니다. 그 이후부터는 서버에 있게 되며 — 브라우저를 닫거나 컴퓨터를 꺼도 처리 중단이 없습니다. 2MB보다 큰 사진은 아카이브에 축소된 상태로 저장됩니다 (긴 쪽 3400 px), 몇 년 동안 보관하는 동안 추가 메가바이트에 대한 요금이 부과되지 않도록 하기 위해; PDF 및 문서는 변경되지 않습니다.

자주 발생하는 문제

파일이 암호로 보호되어 있습니다. 잠금이 있는 PDF는 열 수 없습니다; 업로드 전 암호를 제거하세요.
스캔이 회전되거나 기울어져 있습니다. 90도, 180도 및 270도의 회전은 서비스가 인식하고 조정합니다. 25도까지 기울어진 문서도 마찬가지입니다.
파일이 PDF 내 이미지입니다. 이는 일반적이며 OCR을 통해 처리됩니다; 다만 시간이 조금 더 소요됩니다.
파일이 문서가 아닙니다. 광고, 편지 또는 문서 없이 사진은 오류로 종료되며 문서 인식 실패 레이블이 붙고 크레딧이 반환됩니다.

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