ファイルからのアップロード

最も直接的な方法です。ドキュメントタブの上部に、ファイルをドラッグアンドドロップする領域があり、そこをクリックしてディスクから選択することもできます。

領域が受け入れるファイル

• PDF — デジタル及びスキャンされたもの。
• 写真と画像 — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP。
• Word, Excel, PowerPoint — ドキュメントからはテキストと埋め込まれた写真が取得されます。
• 電子請求書 — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, XML（Pohodaから）；これらは直接読み込まれ、モデルやクレジットは不要です。
• 保存されたメール — .emlファイル。開かれ、各添付ファイルから請求書が生成されます。
• アーカイブ — ZIP, RAR, 7z, TAR、及び圧縮されたTAR（.tar.gz, .tar.bz2, .tar.xz）。展開され、内部の各ファイルから請求書が生成され、全てがアーカイブ名に基づいてラベル付けされます。

ファイルタイプはファイルの内容から判別され、拡張子ではありません。

アップロードされたメール

請求書がメールで届く場合、添付ファイルを一つずつ取り出す必要はありません。メッセージを.emlとして保存し、全体をアップロードしてください — 各使用可能な添付ファイルから独自の請求書が生成され、アップロード後にはファイルからいくつの請求書が作成されたかを見ることができます。

この際、メールでの受信と同じルールが適用されます：

• 転送されたメッセージは展開され、その内部の添付ファイルも含まれます。
• 20 kB未満の添付ファイルはスキップされます。なぜなら、そのサイズではロゴや署名があることが多いからです。
• 一つのメールからは最大十の請求書が生成されます。
• PDFの横に同じ請求書のISDOCがある場合、それらからは一つの請求書が生成されます。

もし添付ファイルから請求書が生成されなかった場合、メッセージのテキストが処理されます — 支払い確認やシンプルな請求書はメール内に直接書かれていることがよくあります。添付ファイルがあったが拒否された場合も同様です。請求書の添付ファイルがあるメールの場合、本文は処理されません。「請求書を送ります」という文からは追加の請求書が生成されるだけです。

メール内に請求書がテキストでも添付ファイルでもない場合、アップロードは拒否され、各添付ファイルの下にはなぜ使われなかったのかが書かれます。メッセージ自体は請求書として保存されません — それは封筒です。

アップロードされたアーカイブ

一つのZIP内に20の請求書があっても、展開する必要はありません。アーカイブ全体をアップロードしてください。内部の各ファイルから独自の請求書が生成され、アップロード後にはファイルからいくつの請求書が作成されたかを見ることができます。アーカイブ内のフォルダは影響を及ぼさず、請求書はファイル名に基づいて名付けられます。

アーカイブに基づくラベル。 アーカイブからの各請求書は拡張子なしのアーカイブ名でラベルを付けられます — faktury-srpen.zipからはラベルがfaktury-srpenになります。このラベルで、同じバッチからの請求書をフィルタリングして月ごとに見つけることができます。これは通常のラベルです：名前を変更したり、色を変えたり、削除することができ、すでにその名前のラベルがあればそれが使われます。アーカイブ内のアーカイブは両方のラベルで請求書を生成します。

アーカイブに関する事項：

• ZIP, RAR, 7z, TAR、及びgzip、bzip2、またはxzで圧縮されたTAR
• 一つのアーカイブからは最大50ファイル；残りは未使用のものとしてリストされます。
• 各内部ファイルは、アカウントのサイズ制限を通過しなければならず、アーカイブ自体も同様です。
• システムが追加するファイル（__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db）は報告なしでスキップされます。
• PDFの横に同じ請求書のISDOCがある場合、それらからは一つの請求書が生成されます。
• アーカイブ内の保存されたメールは開かれ、メール内のアーカイブもそうです；それ以上の深さでは、メール内のアーカイブ内のアーカイブは拒否されます。
• パスワード保護されたアーカイブは開けません；アップロード前にパスワードを削除してください。

アーカイブから請求書が生成されなかった場合、アップロードは拒否され、各ファイルのアクティビティには使用されなかった理由が書かれます。展開されたアーカイブには、そこから生成された請求書のリストを含む独自のアクティビティログがあります。WordとExcelも技術的にはZIPですが、アーカイブとは見なされず、通常通り一つのドキュメントとして処理されます。

一度に複数の選択肢が機能します：ダイアログで複数のファイルを選択するか、全選択品をデスクトップにドラッグアンドドロップして、最大20ファイルまで一度に処理できます。各ファイルは独自の請求書になり、そのページ数に応じて支払われます。ファイルは一つずつアップロードされます；一つが失敗した場合、他は続行し、最後に何が失敗したのか、その理由を見ることができます。

電話からの共有

ParseDocをAndroidのChromeでアプリとしてインストールすると（ブラウザメニューのホーム画面に追加とインストールのオプション）、システムの共有メニューに表示されます。レシートを撮影し、ギャラリーまたはカメラから共有を選択し、ParseDocを選択すると — アプリが開き、自動的にファイルをアップロードします。ファイルマネージャーからのPDFや複数のファイルを同時にアップロードすることもできます。iPhoneは共有メニューではなく、ウェブアプリに代わってTelegramを使用しています。

共有された請求書は、アカウントのデフォルト設定（請求書のタイプ、方向、フォーマット、通貨）で処理されます — メールやTelegramからの請求書と同様です。

信号のない状態でも失われることはありません。 共有ファイルは最初に電話のキューに保存され、次にアップロードされます。接続がないときは、アプリの代わりに保存されました、接続待ちというページが表示され、それを閉じることができます。信号が入ればファイルは自動的に送信されます：アプリが開いている場合はすぐに、そうでなければバックグラウンドで、次回アプリを開いたときに遅くとも送信されます。ドキュメントタブには、どれだけの共有ファイルが待機しているかが表示されます。複数のファイルを連続して共有することができ、キューは全てを保持します。

知っておくべきこと：

• アプリを閉じた状態でのバックグラウンドアップロードは、最後にアプリが開かれた時から約1時間機能します。その後は電話が無効なログインを持っており、キューはアプリを開くまで待機します。
• サービスが拒否したファイル（例えば、重複として）はキューから消え、その理由がアップロード領域の下に表示されます。
• キューは共有したアカウントに属します。ログアウト後は次回のログインを待ち、その電話の他のアカウントにはアップロードされません。
• キューはブラウザのデータに保存されます。それを削除したりアプリをアンインストールすると、待機中のファイルは失われます；ギャラリーの写真には影響しません。

原稿の品質

原稿の品質は、他の何よりも重要です。実践的なルール：

1. 真上から撮影し、斜めからは撮らないでください。視点によりアイテムの表が乱れます。
2. 均一な光で。ドキュメントの半分に影がかかれば、OCRが壊れます。
3. 銀行の接続情報を含む全ての請求書がフレーム内に収まっている。
4. しわのあるレシートは伸ばしてください。折れ目が数字を誤解させることがあります。

デジタルPDFは、印刷された再スキャン版よりも常に優れています。選択肢がある場合は、供給業者にPDFを要求してください。

アップロード後に何が起こるか

ファイルは保存され、待機中の状態でリストに表示され、キューに追加されます。その時点からはサーバー上にあり — ブラウザを閉じてもコンピュータをオフにしても処理は中断されません。2MBを超える写真は縮小（長辺3400px）してアーカイブに保存され、長年保存する際に追加のメガバイトに対して支払いをしないようにします；PDFとドキュメントは変更されません。

よくある問題

• ファイルがパスワードで保護されています。 ロックされたPDFは開けません；アップロード前にパスワードを削除してください。
• スキャンが回転しているか斜めです。 90、180、270度の回転はサービスが認識し、修正します。また、25度まで斜めに置かれた請求書も同様です。
• ファイルがPDF内の画像です。 これは一般的で、OCRによって処理されますが、少し時間がかかることがあります。
• ファイルは請求書ではありません。 広告、手紙、または請求書のない写真はエラーとして終了し、文書が認識されませんというラベルが付けられ、クレジットは返却されます。