फायलीमधून अपलोड करणे

सर्वात थेट मार्ग. दस्तऐवज टॅबमध्ये, वर एक क्षेत्र आहे, ज्या ठिकाणी फायलींना माऊसने ड्रॅग केले जाऊ शकते, किंवा त्यावर क्लिक करून डिस्कमधून निवडले जाऊ शकते.

काय क्षेत्र स्वीकारेल

• PDF — डिजिटल आणि स्कॅन केलेले.
• फोटो आणि चित्रे — JPG, PNG, GIF, WebP, BMP.
• Word, Excel, PowerPoint — दस्तऐवजामधून मजकूर आणि समाविष्ट केलेले फोटो घेतले जातात.
• इलेक्ट्रॉनिक बिल — ISDOC, ISDOCX, UBL, ZUGFeRD, XML पेहोडा मधून; हे थेट वाचले जातात, मॉडेल किंवा क्रेडिट न घेता.
• सुरक्षित ई-मेल — फाइल .eml. प्रत्येक संलग्नकातून दस्तऐवज तयार केला जातो.
• संरचनात्मक संग्रह — ZIP, RAR, 7z, TAR आणि गीझिप केलेल्या TAR (.tar.gz, .tar.bz2, .tar.xz). हर एक फाइलमधून दस्तऐवज तयार होते आणि सर्वांना संग्रहाच्या नावानुसार टॅग दिला जातो.

फाईल प्रकार सामग्रीवरून ओळखला जातो, फाईल विस्तारावरून नाही.

अपलोड केलेला ई-मेल

जेव्हा तुम्हाला बिले ई-मेलमध्ये येतात, तेव्हा तुम्हाला संलग्नकांना एक-एक करून बाहेर काढण्याची आवश्यकता नाही. संदेशाला .eml म्हणून सुरक्षित करा आणि संपूर्ण अपलोड करा — प्रत्येक उपयुक्त संलग्नकातून आपला दस्तऐवज तयार होईल आणि तुम्ही अपलोड केल्यावर तुम्हाला त्या फाईलमधून किती तयार झाले आहे, हे दिसेल.

यावेळी ई-मेल द्वारे प्राप्ती सारखीच नियम लागू असते:

• फॉरवर्ड केलेले संदेश समाविष्ट असलेले संलग्नकांसह विस्तारित केले जातात.
• 20 कबीपर्यंतचे संलग्नक वगळले जातात, कारण त्या आकारात सामान्यतः लोगो आणि सही समाविष्ट असतात.
• एका ई-मेलमधून जास्तीत जास्त दहा दस्तऐवज तयार होतात.
• तुम्ही PDF सह ISDOC देखील बिल जोडले असल्यास, ते एकच दस्तऐवज तयार करते, दोन नाही.

जेव्हा संलग्नकांकडून कोणताही दस्तऐवज तयार होत नाही, तेव्हा तसंच संदेश मजकूर प्रक्रिया केली जातो — पेमेंटची पुष्टी किंवा साधे बिल सामान्यतः ई-मेलमध्ये थेट लिहिले जातात. हे त्याच्यावर लागू होते, जेव्हा संलग्नक होते, पण तो नकारित केला गेला, उदाहरणार्थ, डुप्लिकेट म्हणून. बिल असलेल्या ई-मेलामध्ये शरीर प्रक्रिया केली जात नाही; वाक्य "मी बिल पाठवत आहे" मूळमध्ये फक्त एक अतिरिक्त दस्तऐवज असेल.

जेव्हा ई-मेलमध्ये दस्तऐवज नाही, ना मजकूरात ना संलग्नकात, अपलोड नकारले जाईल आणि प्रत्येक संलग्नकासमोर त्याचा वापर का झाला नाही, हे दिले जाईल. संदेश दस्तऐवज म्हणून सुरक्षित केले जात नाही — हे एक लिफाफा आहे.

अपलोड केलेला संग्रह

एक ZIP मध्ये वीस बिले तुम्हाला विस्तारित करण्याची गरज नाही. संग्रह संपूर्ण अपलोड करा: प्रत्येक फाईलमधून आपला दस्तऐवज तयार होईल आणि तुम्ही अपलोड केल्यावर तुम्हाला त्या फाईलमधून किती तयार झाले आहे, हे दिसेल. संग्रहामध्ये असलेल्या फोल्डर्सचा कोणताही प्रभाव नाही, दस्तऐवज फाईलच्या नावानुसार असतो, नंतरच्या पथानुसार नाही.

संग्रहानुसार टॅग. प्रत्येक दस्तऐवजाला संग्रहाचे नाव असलेले टॅग दिले जाते, विस्ताराशिवाय — faktury-srpen.zip पासून टॅग faktury-srpen असेल. यानुसार तुम्ही एकाच ठराव्यात असलेले दस्तऐवज शोधण्यासाठी शेवटच्या आठवड्यातील डेटा पाहू शकता. हे एक सामान्य टॅग आहे: ते पुन्हा नामांकन, रंग बदलणे आणि हटवणे शक्य आहे, आणि जर तुम्ही त्याच नावाचा एक टॅग आधीच असले, तर तो वापरला जाईल. संग्रहात संग्रहात दस्तऐवज दोन्ही टॅगसह दिला जातो.

संग्रहासाठी काय लागू असते:

• ZIP, RAR, 7z, TAR आणि gzip, bzip2 किंवा xz सह संकुचित TAR स्वरूप.
• एका संग्रहात जास्तीत जास्त पन्नास फाईल्स; बाकी वापरात नसलेल्या फाईलच्या यादीत टाकण्यात येईल.
• प्रत्येक फाईलमध्ये तुमच्या टॅरिफचा आकार सीमा पार करावी लागेल, अगदी ती संग्रहासही.
• प्रणालीने समाविष्ट केलेल्या फाईल्स (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db) कडे दुर्लक्ष केले जाईल.
• जर PDF सोबत ISDOC त्याच बिलाच्या बाजूला असेल, तर एक दस्तऐवज तयार होतो, दोन नाही.
• ई-मेलमध्ये संग्रहित ई-मेल उघडले जाईल, संग्रह ई-मेलमध्येही; परंतु आत जास्त नाही, ई-मेलमध्ये संग्रहात संग्रहित केलेल्या संग्रहाला नकार दिला जाईल.
• पासवर्ड असलेला संग्रह उघडता येणार नाही; अपलोड करण्यापूर्वी पासवर्ड काढा.

जेव्हा संग्रहातून कोणताही दस्तऐवज तयार होत नाही, तेव्हा अपलोड नकारले जाईल आणि प्रत्येक फाईलवर त्याचा वापर का झाला नाही, हे दिले जाईल. विघटन केलेला संग्रह त्याची स्वतःची रेकॉर्डसह असतो, ज्यामध्ये त्यातून तयार केलेल्या दस्तऐवजांची यादी असते. Word आणि Excel तांत्रिकदृष्टीने देखील ZIP आहेत, पण संग्रह म्हणून नाही समजले जातात — ते एक दस्तऐवज म्हणून प्रक्रिया केले जातात, जसे तुम्हाला सवयीचे आहे.

गुणवत्ताशिवाय निवडणूक कार्य करते: संवादात अधिक फाईल्स निवडा किंवा संपूर्ण निवडक ड्रॅग करून डेस्कटॉपवर टाका, अधिकतम एकावेळी वीस. प्रत्येक फाईल एक स्वतंत्र दस्तऐवज बनते आणि त्याच्या पानांच्या संख्येनुसार भरणा होतो. पात्र फाईल्स आपसांत अपलोड केल्या जातात; जेव्हा एक अपलोड जात नाही, तेव्हा इतर सुरू राहतात आणि शेवटी तुम्हाला काय अपयश आले आणि का हे दिसेल.

फोनवरून सामायिकरण

जेव्हा तुम्ही ParseDoc Chrome मध्ये अँड्रॉइडवर अनुप्रयोग म्हणून स्थापित कराल (ब्राउझर मेनूमध्ये डेस्कटॉपवर जोडा आणि स्थापना), तेव्हा तुम्हाला प्रणाली मेनूमध्ये सामायिकरण दिसेल. रसीद काढा, गॅलरी किंवा कॅमेरामध्ये सामायिकरण निवडा आणि ParseDoc निवडा — अनुप्रयोग उघडेल आणि फाइल स्वयंचलितपणे अपलोड करेल. हे फाईल व्यवस्थापकातून PDF सह आणि एकापेक्षा जास्त फाईल्ससहही करता येते. आयफोन वेब अनुप्रयोगांना सामायिकरण मेनूमध्ये जागा दैवत नाही; तिथे Telegram उपयोगी पडेल.

सामायिकरण केलेला दस्तऐवज खातीच्या प्रारंभिक सेटिंग्जसह प्रक्रिया केला जाईल — दस्तऐवजाचा प्रकार, दिशा, स्वरूप आणि सेटिंग्जमधून चलन — जसे ई-मेल किंवा टेलीग्राममधील दस्तऐवज.

सिग्नलशिवाय काहीही गमावले जात नाही. सामायिक केलेली फाइल प्रथम फोनमध्ये रांगेत सुरक्षित केली जाते आणि नंतर अपलोड केली जाते. तुमच्याकडे कनेक्शन नसेल, तेव्हा तुम्ही अनुप्रयोगाच्या ऐवजी सुरक्षित केले गेले, कनेक्शनची प्रतीक्षा करीत आहे ही पृष्ठ पाहाल आणि तुम्ही ते बंद करू शकता. फाइल आपोआप पाठवली जाईल, जेव्हा सिग्नल मिळेल: लगेच, जर अनुप्रयोग उघडले असेल, अन्यथा पृष्ठभूमीत, आणि किमान अनुप्रयोग पुन्हा उघडल्यानंतर. दस्तऐवज टॅबमध्ये तुम्हाला दरम्यान किती सामायिकृत फाइल्स प्रतीक्षा करीत आहेत, हे दिसेल. तुम्ही एकापाठोपाठ एकाधिक सामायिकरण करू शकता, रांगेत सर्व गोष्टी धरली जातील.

काय माहित असावे:

• अनुप्रयोग बंद करताना पृष्ठभूमीत अपलोड परिसर कार्य करते, जसे तुम्ही ते शेवटच्या वेळेस उघडले होते. त्यानंतर तुमच्या फोनवर वैध साइन-इन नसतो आणि रांगेत प्रतीक्षा करेल, जोपर्यंत अनुप्रयोग उघडला जात नाही.
• सेवा नाकारलेल्या फाइल, उदाहरणार्थ, डुप्लिकेट म्हणून, रांगेतून निघून जाईल आणि तुम्ही अपलोड करण्याच्या जागेजवळ कारण पाहू शकता.
• रांगा त्या खात्यात आहे, ज्यावर तुम्ही सामायिकरण केले. लॉगिंग आऊट केल्यानंतर तुम्हाला पुन्हा लॉग इन करण्याची प्रतीक्षा करेल आणि दुसऱ्या खात्यात ते同 फोनवर अपलोड केले जाणार नाही.
• रांगा ब्राउझरच्या डेटामध्ये आहे. त्यांना हटविल्यास किंवा अनुप्रयोग अनइंस्टॉल केल्यास, तुम्ही प्रतीक्षा करीत असलेल्या फाईल्स गमावाल; तुमच्या गॅलरीमधील फोटो याला आवडत नाहीत.

घटकाचे गुणवत्ता

समग्र गुणवत्तेवर प्राधान्याची महत्व असते. व्यावहारिक नियम:

1. वरून सरळ फोटो काढा, कोनातून नाही. दृष्टिकोन तक्त्यावर बिघडवते.
2. समतोल प्रकाश. दस्तऐवजात अर्ध्यावर सावली OCR नक्कीच बिघडवेल.
3. संपूर्ण दस्तऐवज दृश्यात असावा, बँक जोडणीसह पायरीसहित.
4. गुळगुळीत रसीद समतल करा. तोडण्यात अंक आणखी अंक बनवतात.

डिजिटल PDF नेहमी छापलेल्या आणि पुन्हा स्कॅन केलेल्या आवृत्त्या पेक्षा चांगली असते. तुम्हाला निवडीसाठी बरेच काही आहे, तर पुरवठादाराकडून PDF मागणे.

अपलोड केल्यावर काय घडते

फाईल सुरक्षित केली जाते, रांगेत प्रतीक्षा स्थितीत सूचीमध्ये दिसत आहे आणि रांगेत स्थान मिळवते. त्या क्षणापासून ती सर्व्हरवर आहे — ब्राउझर बंद केल्याने किंवा संगणक बंद केला तरी प्रक्रिया थांबत नाही. 2 MB पेक्षा मोठ्या फोटो संग्रहात कमी केले जातात (दीर्घ बाजू 3400 px) , दोन मिंट साठवणुकीसाठी वाढीव मेगाबायटसाठी देय थकल्यामध्ये नाही; PDF आणि दस्तऐवज बदलत नाही.

वारंवार समस्या

• फाईल पासवर्डने संरक्षित आहे. लॉक केलेला PDF उघडला जात नाही; अपलोड करण्यापूर्वी पासवर्ड काढा.
• स्कॅन फिरवलेले किंवा तिरपे आहे. 90, 180 आणि 270 डिग्री फिरवणे सेवा ओळखते आणि सुधारते, तसेच 25 डिग्रीपर्यंत तिरपे असलेले दस्तऐवज.
• फाईल PDF मध्ये चित्र आहे. हे सामान्य आहे आणि OCR द्वारे हाताळले जाईल, फक्त त्याला थोडा वेळ लागेल.
• फाईल दस्तऐवज नाही. जाहिरात, पत्र किंवा दस्तऐवजाशिवाय चित्र चुकले असते, दस्तऐवज ओळखला गेला नाही टॅग घेतला जाईल आणि क्रेडिट्स परत मिळतील.