মেয়াদ

মেয়াদ ট্যাব হল গ্রহণকৃত ইনভয়েসের একটি তালিকা যা অর্থ প্রদান বহনের অপেক্ষায় রয়েছে। এখানে কিছু অন্তর্ভুক্ত করা হয় না: মেয়াদটি ডকুমেন্ট থেকে প্রক্রিয়াকরণের সময় পড়া হয় এবং ইনভয়েসটি এখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসে।

এটি দুইটি প্রশ্নের উত্তর দেয়, যেগুলোর জন্য ডকুমেন্টের বিবরণ উত্তর দিতে পারে না: কি মেয়াদের পর এবং আমি এই সপ্তাহে কী পরিশোধ করবো। মেয়াদের পর ইনভয়েসের সংখ্যা ট্যাবের উপরেই দেখা যায়, তাই আপনাকে সেখানে যেতে হয় না।

কোন ইনভয়েসগুলো নজরদারি হয়

ন্যারা যা পরিশোধিত হয় সেটি নজরদারি হয়:

• গ্রহণকৃত ইনভয়েস, অগ্রিম ইনভয়েস এবং মেয়াদযুক্ত ক্রেডিট নোট,
• সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট এবং সেইগুলো যেগুলি যাচাইয়ের অপেক্ষায় — মেয়াদ চলে যায় আপনাকে তাদের নিশ্চিত করতে পারা না হলে,
• ইস্যুকৃত ইনভয়েস শুধুমাত্র তখন, যখন আপনি এটি চালু করেন (নিচে দেখুন)।

রসিদ ও জ্বালানির ডকুমেন্টগুলো নজরদারি হয় না (সেগুলি ক্রয়কালে পরিশোধিত হয়), ক্রেডিট নোট (পয়সা সাপ্লায়ারের কাছ থেকে আপনার কাছে আসে), গ্রহণকৃত অর্থপ্রদান সম্পর্কিত টেক্সট ডকুমেন্টগুলো (এসব পরিশোধের পরে তৈরি হয়) এবং ডকুমেন্ট যা মেয়াদের তারিখ নেই।

মেয়াদটি শুধুমাত্র RRRR-MM-DD ফরম্যাটে তালিকাভুক্ত তারিখ থেকে পড়া হয়। যখন এটি এর চেয়ে ভিন্নভাবে মডেলটি পড়ে, তখন চেক করার সময় ত্রুটিপূর্ণ তারিখ ফরম্যাট হিসেবেও বের হয়; সংশোধন এবং নিশ্চিত করার পরে ইনভয়েসটি নজরদারিতে চলে আসে।

গ্রুপসমূহ

প্রতিটি গ্রুপের সাপেক্ষে একটি মোট পরিমাণ হয়, আলাদা করে মুদ্রার জন্য। ক্রোনা এবং ইউরো একসাথে যোগ হয় না: রেটটি পরিসংখ্যানে এমন একটি সংখ্যার পরিকল্পনা করবে যা কোনও ডকুমেন্টে নেই।

আজকের মেয়াদ শেষ হওয়া ইনভয়েসগুলো শীঘ্রই মেয়াদের মধ্যে থাকে, মেয়াদের পর নয়। টাকা এখনও বিকেলে যেতে পারে।

কি করা যাবে ইনভয়েসের সাথে

পরিশোধিত আজকের তারিখকে অর্থ প্রদানের দিন হিসাবে রেকর্ড করে এবং ইনভয়েস সতর্কতা থেকে মুছে ফেলে। উপরের বার্তা পুনরুদ্ধার করুন এর প্রস্তাব করে, যদি এটি সাজানো হয়। এটি অ্যাপের একটি নোট: ব্যাংকে বা অ্যাকাউন্টিংয়ে কিছু পাঠানো হয় না।

স্থগিত অনুস্মারক দিন, তিন দিন, সপ্তাহ বা আপনি যে তারিখটি নির্বাচন করেন তা অগ্রসর করে। ইনভয়েসটি স্থগিত এর মধ্যে স্থানান্তরিত হয় এবং নির্বাচিত দিনে আবার ফিরে আসে। এটি এখনও মেয়াদের পর, কেবল সেই সময়ে এটি সম্পর্কে আলোচনা করা হয় না।

নজরদারি ছাড়া ইনভয়েসটি সতর্কতা থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলে। এটি অন্যভাবে পরিশোধিত হওয়ার জন্য: ঋণ, কার্ডে বা অন্য কেউ এটি পরিশোধ করছে। এটি ডকুমেন্টের বিবরণে নজরদারিত করতে ফিরিয়ে আনা যায়।

স্থগিত এবং নজরদারি ছাড়া উদ্দেশ্যমূলকভাবে দুটো আলাদা জিনিস এবং কোনটিই পরিশোধিত নয়। যে কেউ যা ইনভয়েসে ক্লিক করে পরিশোধিত হিসেবে তালিকায় শান্তি পেতে চায়, তথাকথিত সেইটি যা তারা সত্যিই পরিশোধ করেছে তার সঠিক প্রতিবেদন হারিয়ে যায়।

একটি ভাগ করা ফোল্ডারে সকলেই মেয়াদগুলি দেখতে পারে, যাদের এটি ভাগ করা হয়েছে, তবে কেবলমাত্র পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিই পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করতে পারে। শুধু পরীক্ষা স্তরটি ডকুমেন্টগুলো অনুমোদনের জন্য ব্যবহৃত হয়, অর্থ প্রদানের জন্য নয়।

ব্যাংকের জন্য অর্থপ্রদান আদেশ

নির্বাচিত ইনভয়েসগুলির একটি ফাইল তৈরি করে অ্যাপ, যা আপনি ইনট্যারনেট ব্যাংকিংয়ে একটি রাশির ট্রান্সফার হিসেবে আপলোড করবেন। আপনি অ্যাকাউন্ট নম্বর, পরিমাণ এবং পরিবর্তনশীল প্রতীকগুলি হাতের লেখায় পুনরায় লিখবেন না।

আপনি মেয়াদ ট্যাবে চেক মার্ক করে ইনভয়েসগুলি নির্বাচন করবেন, এককভাবে বা একসাথে একটি পুরো গ্রুপ (যেমন সব মেয়াদের পর)। উপরে একটি বার সংখ্যা এবং অর্থপ্রদান আদেশ বাটন দিয়ে প্রদর্শিত হয়। যে উইন্ডোটি খুলবে সেখানে:

• অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান — আপনার অ্যাকাউন্ট, থেকে টাকা চলে যাবে। এটি একবারই প্রবিষ্ট করতে হবে, পরবর্তী বার অ্যাপ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরামর্শ দেবে।
• ফাইলের ফরম্যাট:
  • ABO প্রতিটি দেশীয় ব্যাংকে গ্রহণ করে (Fio, ČSOB, KB এবং অন্যান্য)। যদি আপনি নিশ্চিত না হন, তবে এটি নির্বাচন করুন।
  • ČBA XML হল চেক রিপাবলিক ব্যাংক অ্যাসোসিয়েশনের নতুন একক স্ট্যান্ডার্ড (pain.001.001.09) যা জুলাই 2026 থেকে কার্যকর। ব্যাংকগুলি এটি ধাপে ধাপে গ্রহণ করছে, প্রথম ব্যবহারের আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাংক এটি গ্রহণ করে।
  • Fio XML হল Fio ব্যাংকের নিজস্ব ফরম্যাট, কেবলমাত্র Fio অ্যাকাউন্টের জন্য।
• কবে অর্থ প্রদান করতে হবে — প্রতিটি ইনভয়েস তার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনে, অথবা সকল ইনভয়েস একটিমাত্র তারিখে। মেয়াদ শেষ হওয়া ইনভয়েসকে তৎক্ষণাৎ পরিশোধ করা হবে। সপ্তাহান্ত এবং ছুটির দিনটি নিকটতম কাজের দিনে স্থানান্তরিত হয়, কিছু ব্যাংক কারণ ছুটির দিনে আদেশ বাতিল করে।

বিকল্পের নীচে একটি অর্থপ্রদানের সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে: কাকে, কোন অ্যাকাউন্টে, কবে এবং কত। প্রতিটি ইনভয়েসের পরিমাণ পুনর্লিখন করা যায়, সাধারণত যখন ইনভয়েসে অগ্রিম কেটে যাওয়া থাকে — অ্যাপ এ ধরনের ইনভয়েসগুলোর জন্য সতর্কতা দেবে, কারণ ডকুমেন্টটি শনাক্ত করে না এটা কি ঋণনির্ধারিত কিছু, বা ছাড়।

ফাইলটি ডাউনলোডের পর, এটি ব্যাংকিংয়ে আপলোড করুন এবং সেখানে অর্থপ্রদানের নিশ্চিত করুন। অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু পাঠায় না এবং ব্যাংকে কিছু দেখতে পারে না। এজন্য ইনভয়েসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিশোধিত চিহ্নিত হবে না: উইন্ডোটি ডাউনলোডের পরে একটি বাটন দিয়ে অফার করবে, অথবা আপনি পরে এগুলো চিহ্নিত করবেন।

কোন ইনভয়েসগুলো আদেশে যায় না

শর্তগুলো উদ্দেশ্যমূলকভাবে কঠিন, কারণ এখানে ভুল মানে অন্য অ্যাকাউন্টে অর্থ। আদেশে কেবল ইনভয়েস যায়:

• গ্রহণকৃত, অবৈতন এবং নজরদারি করা,
• যার অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত হয়েছে — যাচাইয়ের মধ্যে নিশ্চিতকৃত, অথবা স্বয়ংক্রীয়ভাবে পরীক্ষার পরে সম্পূর্ণ হয়েছে, যেগুলির অ্যাকাউন্ট, IBAN বা পরিবর্তনশীল প্রতীকে কিছু নেই (এটি যদি হয়, যখন আপনার ডকুমেন্টগুলোর মধ্যে শুধুমাত্র ত্রুটি থাকার চেক থাকে)। একটি ইনভয়েস যা যাচাইয়ের জন্য অপেক্ষা করছে সেটির অ্যাকাউন্টে (যেমন নতুন সাপ্লায়ারের অ্যাকাউন্ট) ত্রুটিটি থাকে অথবা এটি যাচাইয়ের সঙ্গে বন্ধ করে দিলে নিশ্চিন্ত, নিশ্চিতকরণের পরে এটি যায়: এটি যাচাইয়ের মধ্যে খুলুন এবং নিশ্চিত করুন,
• ক্রোনায়, দেশীয় অ্যাকাউন্টে, যার নম্বর ব্যাংকের যাচাই পাস করে (মডুলো 11),
• শুধুমাত্র সংখ্যার পরিবর্তনশীল প্রতীক যেহেতু ইনভয়েসে এটি আছে,
• সেই ফোল্ডার থেকে, যার আপনি সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেয়েছেন।

যা আদেশে যায় না, উইন্ডো কারণসহ লিখে দেবে। একই ইনভয়েস যদি দুইবার আপলোড করা হয় (একই অ্যাকাউন্ট, প্রতীক এবং পরিমাণ) তাহলে এটি একবারই পরিশোধ হবে। একটি আদেশ সর্বাধিক 400 অর্থপ্রদান নিতে পারে।

QR পেমেন্ট

গৃহীত ইনভয়েসের বিবরণে মেয়াদে একটি লিঙ্ক QR পেমেন্ট। এটি চেক রিপাবলিক ব্যাংক অ্যাসোসিয়েশনের মান অনুযায়ী একটি QR কোড খুলবে, যা আপনি আপনার ব্যাংকের অ্যাপে স্ক্যান করবেন: এটি অ্যাকাউন্ট, পরিমাণ, পরিবর্তনশীল প্রতীক এবং মেয়াদ পূরণ করবে এবং আপনি শুধু অর্থ প্রদানটি পরীক্ষা করবেন এবং নিশ্চিত করবেন।

QR কোড কেবল তখনই প্রদর্শিত হবে যখন ইনভয়েসটি অর্থপ্রদান আদেশে একটি নিশ্চিত অ্যাকাউন্ট, ক্রোনায় এবং বৈধ দেশীয় অ্যাকাউন্টের সাথে প্রযোজ্য। যদি এটি নাও হয়, উইন্ডো বলে দেবে কেন। মেয়াদ শেষ হওয়ার ইনভয়েসের জন্য কোডের তারিখ অন্তর্ভুক্ত নেই এবং ব্যাংক এটি তৎক্ষণাৎ পরিশোধ করবে।

অ্যাপটি কোথা থেকে অর্থের খবর জানে

দুটি জায়গা থেকে। অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্টিং (আজকের Fakturoid, যখন এটি সংযুক্ত থাকে এবং নথি এটি থেকে তৈরি হয়) জানায়, অথবা আপনি ইনভয়েসে হ্যান্ডেল করেন। হ্যান্ডেল চিহ্ন দ্বারা রিমুভ করা যায়, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং থেকে আসা চিহ্নটি নয় — এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের মালিকানা। একটি পরিশোধিত ইনভয়েস হল সেটি, যেটি অন্তত একটি পদ্ধতিতে চিহ্নিত।

শূণ্য মানে "অর্থপ্রদানে আমরা জানি না", না "পরিশোধিত হয়নি"। অ্যাপ ব্যাংকে প্রবেশ করে না।

ডকুমেন্ট লিস্টে

লিস্টে মেয়াদ কলাম আছে, যা অবস্থা অনুসারে রঙ করা: লাল মেয়াদের পর, আম্বার শীঘ্রই মেয়াদ, সবুজ পরিশোধিত। যখন আপনি মাউস ঢুকান, তখন অবস্থা এবং অর্থপ্রদানের তারিখ দেখা যাবে।

ফিল্টারে মেয়াদ একটি অপশন যোগ করা হয়েছে যার মান হবে মেয়াদের পর, শীঘ্রই মেয়াদ, অবৈতন এবং পরিশোধিত। এটি ফোল্ডার, ট্যাগ বা সময়সীমার সঙ্গে মিলিত হতে পারে — যেমন "মেয়াদের পর ফোল্ডার এনার্জি"।

ডকুমেন্টের বিবরণে একটি মেয়াদ লাইন রয়েছে যার অবস্থা এবং QR পেমেন্ট, পরিশোধিত এবং নজরদারি ছাড়া বোতাম রয়েছে।

Telegram এ অনুস্মারক

যদি আপনার Telegram সংযুক্ত থাকে, তবে সকালে ৭ টায় একটি বট আপনাকে ইনভয়েসের একটি তালিকা সহ একটি বার্তা পাঠাতে পারে: মেয়াদের পর উপর, শীঘ্রই মেয়াদের নীচে, প্রতিটি সাপ্লায়ার, পরিমাণ, মেয়াদ এবং পরিবর্তনশীল প্রতীক। ইনভয়েসের নাম একটি লিঙ্ক, যার দ্বারা আপনি ডকুমেন্টটি অ্যাপে খুলবেন।

সাত সকাল আপনার, চেক রিপাবলিকের নয়: এটি অ্যাকাউন্টের টাইম জোন দ্বারা নির্ধারিত, যা ব্রাউজার থেকে নেওয়া হয়েছে এবং সেটিংস → টাইম জোন এ পরিবর্তন করা যায়। একই টাইম জোন অনুযায়ী সেটি হিসাব করা হয় যে কোন ইনভয়েসের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।

সেটি পরিবর্তনের সময়ে লেখা হয়, প্রত্যেক সকালে নয়: ইনভয়েসটি মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বের সময়সীমায় প্রবেশ করলে এটি জানানো হয়, মেয়াদ শেষ হওয়ার পরদিন আবার, এবং তার পরে যখন এর স্থগিতকরণ শেষ হয়। মেয়াদ শেষ হওয়ার ইনভয়েস প্রত্যেকদিন বলেনা — যে কেউ আবার এটি মনে করাতে চায়, সেটি স্থগিত করবে।

এটি সেটিংস → মেয়াদের নজরদারি এ চালু করা হয় এবং কেবলমাত্র ডকুমেন্টের মালিকের কাছে যাবে। ভাগ করা ফোল্ডারে অন্যথায় একই ইনভয়েস সকাল ৫ জনকে লিখে দিত।

সেটিংস

সেটিংস → মেয়াদের নজরদারি এ:

• আগে সতর্ক করুন — কতদিন আগে মেয়াদ শেষ হওয়ার ইনভয়েস "শীঘ্রই মেয়াদ" হয়। ডিফল্ট হল তিন দিন, এমনকি "মেয়াদ শেষে দিন".
• মেয়াদ নজরদারি শুরু — পুরনো মেয়াদের ইনভয়েসগুলো দেখানো হয় না। এটি প্রতিরোধ করার জন্য, যাতে সক্রিয় করা হলে সমস্ত প্রাচীন পরিশোধিত ইনভয়েসগুলি এমনভাবে প্রকাশ পায় যখন অ্যাপের কাছে তাদের পরিশোধ জানার থাকে না। অপারেটিং টাইমের লগের শুরুতে দুই সপ্তাহ পেছনে স্থাপন করা হয়; খালি ফাঁকা মানে সবকিছুর নজরদারি করা।
• ইস্যুকৃত ইনভয়েসগুলোও নজরদারি করা — যা আপনাকে ঋণী। ডিফল্ট অফ।
• Telegram এ সকালের অনুস্মারক — উপরে দেখুন।

আর্কাইভ

তিন দশকের বেশি সময় ধরে মেয়াদ শেষ হবার ইনভয়েস নজরদারি হয় না। এটি সাধারণত একাউন্টিংয়ের জন্য ডোকুমেন্ট, না অপরিশোধিত দায় — এই নিয়ম ছাড়া উল্লিখিত বছরগুলোর ইনভয়েসগুলি জানানোর জন্য হাজার হাজার "মেয়াদের পর" সতর্কতার পাচার ঘটাত। মাত্র কয়েকদিনের জন্য মেয়াদ শেষ হবার ইনভয়েস স্বাভাবিকভাবে নজরদারি করা হয়: সত্যিই অনাবৃত থাকে আশ্চর্যজনকভাবে।