ادائیگیاں

ادائیگیاں کے ٹیب میں وہ انوائسز کا ریکارڈ ہے جو ادائیگی کی منتظر ہیں۔ اس میں کچھ نہیں لکھا جاتا: ادائیگی کی تاریخ مستند دستاویز سے پڑھی جاتی ہے، اور انوائس خود وہاں ظاہر ہوتی ہے۔

یہ دو سوالات کے جوابات دیتی ہے جن کا دستاویز کی تفصیلات میں جواب نہیں ہوتا: کون سی ادائیگی کی تاریخ گزر چکی ہے اور اس ہفتے مجھے کیا ادا کرنا ہے۔ ادائیگی کی تاریخ کو آپ خود بھی ٹیب میں دیکھ سکتے ہیں، اس لیے آپ کو وہاں جانے کی ضرورت نہیں۔

کون سی انوائسز کو دیکھا جاتا ہے

وہی چیزیں دیکھی جاتی ہیں جو ادا کی جاتی ہیں:

• موصولہ انوائسز، ایڈوانس انوائسز اور کریڈٹ نوٹس جن کی ادائیگی کی تاریخ ہے،
• مکمل دستاویزات اور وہ جو چیک ہونے کا انتظار کر رہی ہیں — ادائیگی کی تاریخ کا شمار ہوتا ہے چاہے آپ نے انہیں منظور کیا ہو یا نہیں،
• جاری کردہ انوائسز صرف اُس وقت جب آپ اسے آن کریں (ذیل میں دیکھیں)۔

ریسیٹس اور ایندھن کے دستاویزات کی نگرانی نہیں کی جاتی (یہ خریداری کے وقت ادا کر دی جاتی ہیں)، کریڈٹ نوٹس (پیسہ فراہم کنندہ آپ کو بھیجتا ہے)، موصولہ ادائیگی کے لئے ٹیکس کے دستاویزات (یہ ادائیگی کے بعد ہی بنتی ہیں) اور بغیر ادائیگی کی تاریخ کے دستاویزات کو بھی نہیں دیکھا جاتا۔

ادائیگی کی تاریخ صرف RRRR-MM-DD کے طور پر درج کردہ تاریخ سے پڑھی جاتی ہے۔ اگر ماڈل اسے دوسری طرح سے پڑھے تو چیک کرنے پر تاریخ غلط شکل میں کی اطلاع آتی ہے؛ اصلاح اور تصدیق کے بعد انوائس کی نگرانی شروع کی جاتی ہے۔

گروپ

ہر گروپ کے ساتھ مجموعی رقم ہوتی ہے، مختلف کرنسیوں کے لحاظ سے۔ کرونز اور یورو کا مجموعہ نہیں ہوتا: پیشکش پر شرح وہ نمبر لائے گی جو کسی بھی دستاویز پر نہیں ہوتا۔

آج کی ادائیگی کی انوائس جلدی ادائیگی میں ہے، نہ کہ گزر چکی۔ پیسے ابھی دوپہر کے وقت بھی بھیجے جا سکتے ہیں۔

انوائس کے ساتھ کیا کیا جا سکتا ہے

ادا کیا گیا آج کی تاریخ کو ادائیگی کے دن کے طور پر لکھتا ہے اور انوائس انتباہ سے غائب ہو جاتی ہے۔ اوپر کا نوٹس واپس لو کا آپشن دیتا ہے اگر یہ غلطی سے کیا گیا ہو۔ یہ ایپلیکیشن میں ایک نوٹ ہے: بینک یا اکاؤنٹنگ میں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔

موخر کرنا یاد دہانی کو ایک دن، تین دن، ایک ہفتہ یا آپ کے منتخب کردہ تاریخ تک آگے بڑھاتا ہے۔ انوائس موخر کردہ میں منتقل ہو جاتی ہے اور منتخب دن پر واپس آتی ہے۔ وہ ابھی بھی گزر چکی ہے، صرف اس بارے میں اس وقت بات نہیں کی جاتی۔

نہیں دیکھنا انوائس کو انتباہ سے مستقل طور پر ہٹا دیتا ہے۔ یہ ان چیزوں کے لئے ہے جو دوسری دفعہ ادا کی جاتی ہیں: خودکار طریقے سے، کارڈ سے، یا کوئی اور ادا کر رہا ہو۔ آپ اسے دستاویز کی تفصیلات میں دوبارہ نظر رکھنے کے لئے واپس لے جا سکتے ہیں۔

موخر کرنا اور نہیں دیکھنا جان بوجھ کر دو مختلف چیزیں ہیں اور کوئی بھی ادا کیا گیا نہیں ہے۔ جو کوئی ادا کیا گیا پر کلک کرتا ہے تاکہ فہرست میں سکون ہو، وہ اصل ادائیگیوں کی صحیح معلومات سے محروم ہو جاتا ہے۔

شیئر کردہ فائل میں ادائیگیاں وہ سب دیکھ سکتے ہیں جن کے ساتھ یہ شیئر کی گئی ہے، لیکن صرف مکمل رسائی رکھنے والا شخص ہی ادا شدہ نشان لگا سکتا ہے۔ صرف چیکنگ کی سطح دستاویزات کی تصدیق کے لئے ہے، ادائیگی کے لئے نہیں۔

بینک کے لئے ادائیگی کا آرڈر

منتخب کی گئی انوائسز کے لئے ایپلیکیشن ایک فائل تیار کرتی ہے جسے آپ انٹرنیٹ بینکنگ میں ایک اجتماعی آرڈر کے طور پر اپلوڈ کرتے ہیں۔ آپ کو کھاتوں کے نمبر، رقم یا متغیر علامات کو ہاتھ سے دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔

آپ انوائسز کو ادائیگیوں کے ٹیب میں چیک کر کے منتخب کر سکتے ہیں، انفرادی یا ایک ساتھ پورے گروہ (جیسے گزر چکی تمام)۔ اوپر ایک بار اس بات کا ذکر ہوتا ہے کہ تعداد اور ادائیگی کا آرڈر کا بٹن۔ کھڑکی کھلنے پر:

• اکاؤنٹ سے ادا کرنا — آپ کا اکاؤنٹ، جس سے پیسے نکلیں گے۔ اسے صرف ایک بار درج کریں، اگلی بار ایپلیکیشن خود یہ پیش کرے گی۔
• فائل کا فارمیٹ:
  • ABO ہر ملکی بینک قبول کرتا ہے (Fio, ČSOB, KB اور دیگر)۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو اسے منتخب کریں۔
  • ČBA XML ہے چیک ریگولیٹری کے فراہم کردہ نئے معیاری فارمیٹ (pain.001.001.09) جو جولائی 2026 سے شروع ہو رہا ہے۔ بینک اسے مخصوص طور پر متعارف کرانے جا رہے ہیں، پہلے استعمال کرنے سے یہ چیک کریں کہ آیا آپ کا بینک اسے قبول کرتا ہے۔
  • Fio XML ہے Fio بینک کا اپنا فارمیٹ، صرف Fio کے اکاؤنٹ کے لئے۔
• کب ادا کرنا ہے — ہر انوائس کو اس کی ادائیگی کی تاریخ پر، یا تمام کو ایک ہی تاریخ پر۔ گزر چکی انوائس فوراً ادا کی جاتی ہے۔ ہفتہ اور تعطیل کو اگلے کاروباری دن میں منتقل کیا جاتا ہے، کچھ بینک چونکہ کسی بھی تعطیل کے دن پر آرڈر کو مسترد کر دیں گے۔

چناؤ کے نیچے ادائیگی کا ایک جائزہ ہے: کس کو، کس اکاؤنٹ میں، کب اور کتنی رقم۔ ہر انوائس کے لئے رقم میں تبدیلی کی جا سکتی ہے، عموماً جب انوائس پر کوئی ایڈوانس کٹوتی کی گئی ہو — ایپلیکیشن ایسی انوائس پر نوٹس فراہم کرے گی، کیوں کہ لاگت سے دستاویز نہیں جانتی کہ آیا منفی آئٹم ایڈوانس ہے یا ڈسکاونٹ۔

فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، اسے بینکنگ میں اپلوڈ کریں اور وہاں ادائیگیاں کی تصدیق کریں۔ ایپلیکیشن خود کچھ نہیں بھیجتی ہے اور بینک کو نہیں دیکھتی۔ اس لئے انوائسز خود کو ادا شدہ کے طور پر نشان نہیں لگاتی ہیں: یہ کھڑکی ڈاؤن لوڈ کے بعد ایک بٹن کے ساتھ پیش کرے گی، یا آپ انہیں بعد میں نشان لگا سکتے ہیں۔

کون سی انوائسز آرڈر میں نہیں جا سکتیں

قواعد جان بوجھ کر سخت ہیں، کیونکہ کسی غلطی کا مطلب ہے کہ پیسے غیر ملکی اکاؤنٹ میں جائیں گے۔ آرڈر میں صرف وہ انوائس جاتی ہے جو:

• موصول ہوئی، غیر ادا شدہ اور نگرانی میں ہے،
• تصدیق شدہ اکاؤنٹ کے ساتھ — کنٹرول میں منظور شدہ یا خود کنٹرول کے بعد مکمل شدہ، جن میں اکاؤنٹ، IBAN یا متغیر علامات پر کچھ نہیں پایا گیا (یہ اس وقت ہوتا ہے جب آپ کے پاس صرف دستاویزات کے ساتھ پیدا ہونے کے لئے کنٹرول ہو)۔ ایسی انوائس جو کنٹرول کی رینج میں انتظار کر رہی ہو، اس اکاؤنٹ میں کوئی مسئلہ ہے (جیسے نیا فراہم کنندہ اکاؤنٹ) یا اسے کنٹرول کے بغیر پروسیس کیا گیا، صرف تصدیق کے بعد جائے گا: اسے کنٹرول میں کھولیں اور تصدیق کریں،
• کرونز میں، ملکی اکاؤنٹ کے لئے، جس کا نمبر بینک کے کنٹرول سے گزرے (modulo 11) ہے،
• متغیر علامات صرف ہندسوں سے، اگر انوائس میں ہو،
• جس فائل کے آپ کو مکمل رسائی ہو۔

جو آرڈر میں شامل نہیں ہوسکتا، وہ کھڑکی میں وجہ کے ساتھ درج کر دی جائے گی۔ وہی انوائس دو بار اپ لوڈ کی گئی (ایک ہی اکاؤنٹ، علامت اور رقم) صرف ایک بار ادا کی جائے گی۔ ایک آرڈر میں زیادہ سے زیادہ 400 ادائیگیاں شامل ہو سکتی ہیں۔

QR ادائیگی

موصولہ انوائس کی تفصیلات میں ادائیگی کی تاریخ کے ساتھ QR ادائیگی کا لنک ہے۔ یہ چیک بینکنگ کے میراثی معیاری QR کوڈ کو کھولے گا، جو آپ کی بینک کی ایپ سے سکین کرے گا: اکاؤنٹ، رقم، متغیر علامت اور ادائیگی کی تاریخ بھر دے گا، اور آپ بس ادائیگی کو چیک اور تصدیق کریں گے۔

QR کوڈ صرف اس انوائس کے لئے موجود ہے جو ادائیگی کے آرڈر میں بھی جائے گی، یعنی تصدیق شدہ اکاؤنٹ، کرونز میں، اور ایک درست ملکی اکاؤنٹ رکھنے والی۔ اگر یہ نہیں ہو سکتا تو کھڑکی وضاحت کرے گی۔ گزر چکی انوائس کے QR کوڈ میں تاریخ شامل نہیں ہوتی اور بینک فوراً ادا کرتا ہے۔

ایپلیکیشن کو ادائیگی کے بارے میں کہاں سے معلومات ہے

دو جگہوں سے۔ ادائیگی اکاؤنٹنگ سے رپورٹ ہوتی ہے (آج Fakturoid، جب یہ منسلک ہو اور دستاویز اس سے آئی ہو)، یا آپ انوائس کو دستی طور پر نشان لگا سکتے ہیں۔ دستی نشان کو ہٹا سکتے ہیں، لیکن اکاؤنٹنگ والا نہیں — یہ اکاؤنٹنگ کی ملکیت ہے۔ ادا کی گئی انوائس وہ ہوتی ہے جس میں ان میں سے کم از کم ایک ہے۔

خالی ہونا یہ معنی رکھتا ہے کہ "ہم ادائیگی کے بارے میں نہیں جانتے"، نہ کہ "ادا نہیں کیا گیا"۔ ایپلیکیشن بینک میں نہیں دیکھتی۔

دستاویزات کے پیچھے

پیچھے میں ادائیگی کی تاریخ کا کالم ہے، جو حالت کے مطابق رنگین ہوتا ہے: سرخ گزر چکی، عین زرد جلد ادائیگی، سبز ادا کیا گیا۔ مائوس لے جانے پر حالت اور ادائیگی کی تاریخ ظاہر ہوتی ہے۔

فلٹرز میں ادائیگی کی تاریخ کا ایک منتخب آپشن شامل کیا گیا ہے جس میں گزر چکی، جلد ادائیگی، غیر ادا شدہ اور ادا شدہ کی قیمتیں ہیں۔ اسے فائل کے ساتھ، لیبل یا دورانیہ کے ساتھ ملا کر استعمال کیا جا سکتا ہے — جیسے "گزر چکی ادائیگی فائل میں توانائی"۔

دستاویز کی تفصیلات میں ادائیگی کی تاریخ کا خط ہے جس میں حالت اور QR ادائیگی، ادا کیا گیا اور نہیں دیکھنا کے بٹن ہیں۔

ٹلگرام میں یاد دہانی

جب آپ کا ٹلگرام منسلک ہو، تو ایک بوت صبح 7 بجے آپ کو ایک پیغام بھیج سکتا ہے جس میں انوائسز کی فہرست ہو گی: اوپر گزر چکی، اس کے نیچے جلد ادائیگی، اور ہر ایک کے لئے فراہم کنندہ، رقم، ادائیگی کی تاریخ اور متغیر علامت۔ انوائس کا نام لنک ہے، جس سے آپ دستاویز کو ایپ میں کھولیں گے۔

ساتواں گھنٹہ آپ کا ہے، نہ کہ چیک جمہوریہ کا: یہ اکاؤنٹ کے وقت کے زون سے منسلک ہوتا ہے، جو براؤزر سے لیا جاتا ہے اور اسے ترتیبات → وقت کے زون میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ اسی زون کی بنیاد پر یہ بھی حساب کیا جاتا ہے کہ کون سی انوائس پہلے سے ادائیگی کی تاریخ گزر چکی ہے۔

یہ باہمی تبدیلی پر ہوتا ہے، ہر صبح نہیں: انوائس اس وقت معلومات دے گی جب وہ ادائیگی کی پیشگی مدت میں داخل ہو جائے، دوبارہ ادائیگی کی تاریخ کے ایک دن بعد، اور پھر جب اس کی موخر کی مدت ختم ہو جائے۔ گزر چکی انوائس روزانہ یاد نہیں دلائے گی — جو کوئی اسے دوبارہ یاد دلانا چاہتا ہے، وہ اسے موخر کر لے گا۔

یہ ترتیبات → ادائیگیوں کی نگرانی میں چلا جاتا ہے اور صرف اس دستاویز کا مالک ہی اسے وصول کرتا ہے۔ شیئر کردہ فائل میں وہی انوائس صبح پانچ لوگوں کو نہیں لکھے گی۔

ترتیبات

ترتیبات → ادائیگیوں کی نگرانی میں:

• پہلے سے انتباہ کریں — ادائیگی کی تاریخ سے کتنے دن پہلے انوائس "جلد ادائیگی" ہے۔ ابتدائی تین دن ہیں، یہ "ادائیگی کی تاریخ کے دن تک" بھی کیا جا سکتا ہے۔
• ادائیگیاں دیکھیں — انوائسز جن کی قدیم ادائیگی کی تاریخ ہے وہ نہیں دکھائی دیتی ہیں۔ یہ اس بات کی حفاظت ہے کہ جب آپ انہیں چالو کرتے ہیں تو تمام پرانی ادا شدہ انوائسز جو ایپلیکیشن کو معلوم نہیں کی گئی ہیں، وہ گزر چکی نظر آئیں۔ ماضی میں دورانیے سے اکاؤنٹس کو دو ہفتے پیچھے سیٹ کیا گیا؛ خالی فیلڈ کا مطلب ہے کہ سب کچھ دیکھنا ہے۔
• جاری کردہ انوائسز کی نگرانی — جو آپ کے فراہم کنندگان کو واجب الادا ہیں۔ ابتدائی بند ہیں۔
• ٹلگرام میں صبح کی یاد دہانی — اوپر دیکھیں۔

آرکائیو

وہ انوائس جو اپنی ادائیگی کی تاریخ کے بعد تیس دن سے زیادہ اپلوڈ ہونے کے بعد نہیں دیکھی جاتی۔ یہ تقریباً ہمیشہ اکاؤنٹنگ کے لئے مواد ہوتا ہے، نہ کہ غیر ادا شدہ مطلوبہ رقم — اس قاعدے کے بغیر پچھلے سال کی انوائسز کی اپلوڈنگ سینکڑوں "ادائیگی کی تاریخ گزر چکی" انتباہات کے ذریعے گزر جائے گی۔ ایسی انوائس جو ادائیگی کی تاریخ کے چند دن بعد موصول ہوئی ہو، وہ عام طور پر اگلی تاریخ پر چلی جاتی ہے: یہ عموماً واقعی غیر ادا شدہ ہوتی ہے۔