Scadenze

La scheda Scadenze è un elenco delle fatture ricevute che attendono di essere pagate. Non ci si deve inserire nulla: la scadenza viene letta dal documento durante l'elaborazione e la fattura appare da sola.

Risponde a due domande a cui l'elenco documenti non sa rispondere: cosa è scaduto e cosa devo pagare questa settimana. Il numero di fatture scadute è visibile anche nella scheda stessa, quindi lo sapete senza doverci andare.

Quali fatture vengono monitorate

Si monitora ciò che si paga:

• fatture ricevute, fatture anticipate e note di credito con scadenza,
• documenti completi e quelli che attendono di essere controllati — la scadenza continua a decorrere indipendentemente dal fatto che li abbiate confermati,
• fatture emesse solo se lo attivate (vedi sotto).

Non vengono monitorati scontrini e documenti per il carburante (questi sono pagati al momento dell'acquisto), note di credito (i soldi vengono inviati dal fornitore a voi), documenti fiscali per un pagamento ricevuto (sorgono solo dopo il pagamento) e documenti senza data di scadenza.

La scadenza viene letta solo dalla data registrata come RRRR-MM-DD. Se il modello la legge in modo diverso, si genera durante il controllo un riscontro Data in formato errato; dopo la correzione e la conferma, la fattura inizia a essere monitorata.

Gruppi

Per ogni gruppo c'è il totale degli importi, per le diverse valute separatamente. Le corone e gli euro non vengono sommati: il tasso di cambio porterebbe a un numero che non appare su nessun documento.

Una fattura scadente oggi è tra le scadenze prossime, non scaduta. I soldi possono comunque uscire nel pomeriggio.

Cosa si può fare con la fattura

Pagato registra la data odierna come giorno del pagamento e la fattura scompare dall'avviso. Il messaggio in alto offre Annulla, nel caso fosse stato un errore. È una nota nell'app: non si invia nulla alla banca o alla contabilità.

Posticipare sposta il promemoria di un giorno, tre giorni, una settimana o a una data che scegli. La fattura viene spostata in Posticipate e torna indietro nel giorno selezionato. Rimane comunque scaduta, solo che fino ad allora non si parla di essa.

Non monitorare rimuove permanentemente la fattura dall'avviso. È per quelli che vengono pagati in modo diverso: addebito diretto, carta, o se lo paga qualcun altro. È possibile ripristinarla tra le fatture monitorate nei dettagli del documento.

Posticipare e non monitorare sono volutamente due cose diverse e nessuna delle due è pagato. Chi clicca su pagato solo per avere un elenco libero, perderà una visione chiara di ciò che ha davvero pagato.

Nel fascicolo condiviso, le scadenze sono visibili a tutti coloro a cui è condiviso, ma solo chi ha accesso completo può segnare come pagato. Il livello solo controllo serve per l'approvazione dei documenti, non per i pagamenti.

Ordine di pagamento per la banca

Dalle fatture selezionate, l'app genera un file che caricherai nell'internet banking come ordine di pagamento di massa. Non dovrai quindi riscrivere manualmente numeri di conto, importi o simboli variabili.

Puoi selezionare le fatture spuntando nella scheda Scadenze, singolarmente o un intero gruppo contemporaneamente (ad esempio tutto ciò che è scaduto). In cima apparirà una barra con il numero e il pulsante Ordine di pagamento. Nella finestra che si apre:

• Pagare da conto — il tuo conto da cui partiranno i soldi. Devi inserirlo una sola volta, la prossima volta l'app lo offrirà automaticamente.
• Formato del file:
  • ABO è accettato da tutte le banche nazionali (Fio, ČSOB, KB e altre). Se non sei sicuro, sceglilo.
  • ČBA XML è il nuovo standard unico dell'Associazione bancaria ceca (pain.001.001.09) di luglio 2026. Le banche lo stanno introducendo gradualmente, verifica prima di usarlo che la tua banca lo accetti.
  • Fio XML è il formato proprietario della banca Fio, solo per conti Fio.
• Quando pagare — ogni fattura alla sua data di scadenza o tutte a una data unica. Una fattura scaduta verrà pagata subito. Il fine settimana e le festività verranno spostati al giorno lavorativo più vicino, poiché alcune banche rifiutano un ordine durante un giorno festivo.

Sotto le opzioni c'è un riepilogo dei pagamenti: a chi, su quale conto, quando e quanto. L'importo può essere sovrascritto per ogni fattura, tipicamente quando è stata detratta un'anticipo — l'app avviserà su tale fattura, poiché dal documento non può capire se una voce negativa è un anticipo o uno sconto.

Dopo il download, carica il file nel banking e conferma i pagamenti lì. L'app non invia nulla automaticamente e non ha visibilità sulla banca. Pertanto, le fatture non verranno contrassegnate come pagate da sole: la finestra lo offrirà con un solo clic dopo il download, oppure potrai contrassegnarle successivamente.

Quali fatture non possono essere incluse nell'ordine

Le regole sono rigorose deliberatamente, perché un errore qui significa soldi su un conto sbagliato. Nell'ordine possono andare solo le fatture:

• ricevute, non pagate e monitorate,
• con conto verificato — confermato nel controllo, o completato autonomamente dopo controlli che non hanno trovato nulla nel conto, IBAN o simbolo variabile (questo accade quando hai controllo solo su documenti con riscontri). Una fattura che attende controllo ha un riscontro sul conto (ad esempio nuovo conto fornitore) o è stata elaborata senza controllo attivo, e può andare solo dopo la conferma: aprila nel controllo e conferma,
• in corone, su un conto nazionale, il cui numero superi il controllo della banca (modulo 11),
• con simbolo variabile composto solo da cifre, se la fattura lo ha,
• dal fascicolo a cui hai accesso completo.

Ciò che non può andare nell'ordine verrà indicato dalla finestra insieme al motivo. La stessa fattura caricata due volte (stesso conto, simbolo e importo) verrà pagata solo una volta. Un ordine può contenere al massimo 400 pagamenti.

Pagamento QR

Nei dettagli della fattura ricevuta c'è un link Pagamento QR accanto alla scadenza. Apre un codice QR secondo lo standard dell'Associazione bancaria ceca, che puoi scansionare con l'app della tua banca: compila conto, importo, simbolo variabile e scadenza e tu controlli e confermi il pagamento.

Il codice QR viene offerto solo per fatture che potrebbero rientrare anche nell'ordine di pagamento, cioè con conto verificato, in corone e con un conto nazionale valido. Se non è possibile, la finestra dirà perché. Per una fattura scaduta, il codice non contiene la data e la banca paga immediatamente.

Da dove sa l'app del pagamento

Da due posti. Il pagamento viene segnalato dalla contabilità (oggi Fakturoid, se è collegato e il documento è stato creato da essa) oppure puoi contrassegnare la fattura manualmente. Il marchio manuale può essere rimosso, quello dalla contabilità no — appartiene alla contabilità. Una fattura pagata è quella che ha almeno uno di essi.

Vuoto significa "non sappiamo del pagamento", non "non pagato". L'app non ha visibilità sulla banca.

Nell'elenco documenti

L'elenco ha una colonna Scadenza, colorata secondo lo stato: rosso se scaduto, ambra se prossimamente scadente, verde se pagato. Passando il mouse si mostra lo stato e la data di pagamento.

Nei filtri è stata aggiunta l'opzione Scadenza con valori scaduti, prossimamente scadenti, non pagate e pagate. Può essere combinata con un fascicolo, etichetta o periodo — ad esempio "scaduto nel fascicolo Energia".

Nei dettagli del documento c'è la riga Scadenza con lo stato e i pulsanti Pagamento QR, Pagato e Non monitorare.

Promemoria su Telegram

Se hai collegato Telegram, il bot può inviarti ogni mattina alle 7 un messaggio con l'elenco delle fatture: scadute in cima, prossimamente scadenti sotto, con fornitore, importo, scadenza e simbolo variabile per ciascuna. Il nome della fattura è un link che apre il documento nell'app.

Le sette sono le tue, non quelle ceche: seguono il fuso orario del conto, che viene preso dal browser e può essere cambiato in Impostazioni → Fuso orario. Lo stesso fuso orario viene utilizzato per calcolare quale fattura è già scaduta.

Si scrive al cambiamento, non ogni mattina: la fattura si annuncia quando entra nel termine di grazia prima della scadenza, di nuovo il giorno dopo la scadenza e poi solo quando termina il suo posticipo. Una fattura scaduta quindi non scrive ogni giorno — chi vuole ricordarla di nuovo, la posticipa.

Si attiva in Impostazioni → Monitoraggio delle scadenze e arriva solo al proprietario del documento. In un fascicolo condiviso, la stessa fattura al mattino scriverebbe a cinque persone.

Impostazioni

In Impostazioni → Monitoraggio delle scadenze:

• Avvisare in anticipo — quanti giorni prima della scadenza la fattura è "prossimamente scadente". Di default sono tre giorni, può anche essere "fino al giorno della scadenza".
• Monitorare scadenze da — fatture con scadenza più vecchia non vengono mostrate. È una protezione contro il fatto che tutte le fatture pagate da tempo, di cui l'app non sa, si accendano come scadute dopo l'attivazione. Ai conti risalenti a un periodo prima del monitoraggio è stato impostato come due settimane fa; un campo vuoto significa monitorare tutto.
• Monitorare anche le fatture emesse — ciò che i debitori ti devono. Di default è spento.
• Promemoria mattutino su Telegram — vedi sopra.

Archivio

Una fattura caricata più di trenta giorni dopo la sua scadenza non viene monitorata. È quasi sempre un documento per il contabile, non un obbligo non pagato — senza questa regola, il caricamento delle fatture dell'anno scorso inonderebbe gli avvisi con centinaia di voci "scadute". Una fattura arrivata pochi giorni dopo la scadenza viene monitorata normalmente: è esattamente quella che è effettivamente non pagata.