만기

만기 탭은 결제를 기다리는 수신된 청구서 목록입니다. 이곳에 별도로 입력할 필요는 없습니다: 만기는 문서 처리 시 읽어오며 청구서는 자동으로 표시됩니다.

이 탭은 문서 목록이 대답할 수 없는 두 가지 질문에 답합니다: 만기 초과는 무엇인지와 이번 주에 무엇을 지불해야 하는지. 만기 초과 청구서 수는 해당 탭에서도 확인할 수 있어, 직접 방문하지 않고도 알 수 있습니다.

어떤 청구서를 감시하는가

지급되는 것만 감시합니다:

• 수신한 청구서, 선급 청구서 및 만기가 있는 대입전표,
• 완료된 문서와 검토 대기 중인 문서 — 만기는 그것을 확인했는지 여부와 관계없이 진행됩니다,
• 발행된 청구서는 설정한 경우에만 감시됩니다(아래 참조).

영수증과 연료 청구서(구매 시 지불됨), 환불 청구서(돈은 공급자가 보냄), 수신 결제에 대한 세금 문서(지불 후 발생) 및 만기 날짜가 없는 문서는 감시되지 않습니다.

만기는 RRRR-MM-DD 형식으로 기록된 날짜만 읽습니다. 모델이 다른 형식으로 읽으면 검사 시 형식이 잘못된 날짜 오류가 발생하고, 수정 및 확인 후 청구서가 감시됩니다.

그룹

각 그룹에는 금액 합계가 있으며, 통화별로 나뉩니다. 코르나와 유로는 합산되지 않습니다: 환율이 표시될 경우 어떤 문서에도 나타나지 않는 숫자가 나타납니다.

오늘 만기가 도래한 청구서는 곧 만기로 분류되며, 만기 초과로 분류되지 않습니다. 돈은 여전히 오후에 이체될 수 있습니다.

청구서로 할 수 있는 것

지불 완료는 오늘 날짜를 결제일로 기록하고 청구서가 알림 목록에서 사라집니다. 상단의 메시지는 되돌리기 옵션을 제공합니다, 실수인 경우를 대비하여. 이는 애플리케이션 내의 메모이며, 은행이나 회계에 어떤 것도 전송되지 않습니다.

연기는 알림을 하루, 삼일, 일주일 또는 선택한 날짜로 연기합니다. 청구서는 연기된 목록으로 이동하며 선택한 날에 다시 돌아옵니다. 여전히 만기 초과 상태이지만, 그사이에 언급되지 않습니다.

감시하지 않음 옵션을 통해 청구서를 알림 목록에서 영구적으로 제거합니다. 이는 다른 방법으로 결제되는 청구서(직불, 카드 또는 다른 사람이 결제함)에게 해당됩니다. 세부사항에서 다시 감시 상태로 전환할 수 있습니다.

연기와 감시하지 않음은 일부로 인해 서로 다른 동작이며, 둘 다 지불 완료는 아닙니다. 지불 완료를 클릭하여 목록을 조용히 유지하려는 경우, 실제로 지불한 내역의 신뢰성 있는 요약을 잃게 됩니다.

공유된 폴더에서는 자주적인 모든 사용자가 만기를 확인할 수 있지만, 지불 완료로 표시할 수 있는 사람은 전체 접근권을 가진 사람만입니다. 검토 전용 권한은 문서 승인을 위한 것이며, 결제를 위한 것이 아닙니다.

은행 지급 명령

선택한 청구서에서 애플리케이션은 파일을 생성하며, 이를 인터넷 뱅킹에 일괄 지급 명령으로 업로드합니다. 계좌 번호, 금액 또는 가변 기호를 수동으로 입력할 필요가 없습니다.

청구서는 만기 탭에서 개별적으로 또는 전체 그룹을 선택하여 체크하여 선택합니다(예: 모든 만기 초과). 상단에는 수와 지급 명령 버튼이 나타납니다. 열리는 창에서:

• 계좌에서 지급 — 돈이 출금될 계좌입니다. 한 번만 입력하면 다음에 애플리케이션이 자동으로 제안합니다.
• 파일 형식:
  • ABO는 모든 국내 은행(Fio, ČSOB, KB 등)에서 수용됩니다. 잘 모르면 이 옵션을 선택하세요.
  • ČBA XML은 2026년 7월에 도입된 체코 은행 협회의 새로운 통일 표준(pain.001.001.09)입니다. 은행들이 점진적으로 도입하고 있으므로, 처음 사용하기 전에 귀하의 은행에서 수용하는지 확인하세요.
  • Fio XML은 Fio 은행의 특정 형식이며, Fio 계좌 전용입니다.
• 지급 시기 — 각 청구서를 만기 날짜에 맞추어 지불하거나 모두 같은 날짜에 지불할 수 있습니다. 만기 초과 청구서는 즉시 지불됩니다. 주말이나 공휴일은 가장 가까운 영업일로 조정되며, 일부 은행은 휴일의 지급 명령을 거부할 수 있습니다.

옵션 아래에는 지급 개요가 있습니다: 누구에게, 어떤 계좌로, 언제, 그리고 얼마를 지불하는지. 각 청구서의 금액은 수정 가능하며, 일반적으로 청구서에서 선급 금액이 차감되는 경우에 발생합니다 — 애플리케이션은 청구서에서 부정 항목이 선급인지 할인인지 구분하지 못합니다.

파일을 다운로드한 후에는 은행업무에 업로드하고 지불을 확인합니다. 애플리케이션은 자동으로 아무 것도 전송하지 않으며, 은행은 조회할 수 없습니다. 따라서 청구서는 자동으로 지불 완료로 표시되지 않습니다: 창에서 다운로드 후 한 번의 버튼 클릭으로 표시하거나 나중에 수동으로 표시할 수 있습니다.

지급 명령에 포함될 수 없는 청구서

규칙은 엄격하게 설정되어 있으며, 실수는 다른 계좌의 돈을 의미합니다. 지급 명령에 포함될 수 있는 청구서는:

• 수신된, 미지불 및 감시 중인 청구서,
• 검증된 계좌가 있는 청구서 — 검토에서 확인되었거나, 계좌, IBAN 또는 가변 기호에 대해 아무것도 발견되지 않고 자동으로 완료된 청구서입니다(이는 발견된 문서만 제어하는 경우 발생합니다). 검사를 기다리는 청구서는 계좌에서 발견된 것이 있거나(예: 공급자의 새 계좌) 검증이 비활성 상태에서 처리된 경우 신뢰를 받지 않으며, 확인 후에야 가능합니다: 검토에서 열 수 있으며 이를 확인합니다,
• 한국의 통화로, 은행 검증을 통과한 국내 계좌로(모듈로 11),
• 가변 기호가 있는 경우 숫자로만 구성된,
• 전체 접근을 가진 폴더에서.

지급 명령에 포함될 수 없는 청구서는 창에서 이유와 함께 출력됩니다. 동일한 청구서가 두 번 업로드된 경우(같은 계좌, 기호 및 금액) 단 한 번만 지불됩니다. 한 지급 명령에는 최대 400개의 지급이 포함됩니다.

QR 결제

수신된 청구서의 상세 정보에는 만기 시 QR 결제 링크가 있습니다. 이는 체코 은행 협회의 표준에 따른 QR 코드를 열며, 은행 애플리케이션에서 스캔하여 계좌, 금액, 가변 기호 및 만기를 자동으로 채우고 결제만 확인 및 승인하면 됩니다.

QR 코드는 지급 명령에도 해당되는 청구서(검증된 계좌, 한국 통화 및 유효한 국내 계좌)가 있을 때만 제공됩니다. 그렇지 않을 경우, 창에서 이유를 알려줍니다. 만기 초과 청구서에서는 코드에 날짜가 포함되지 않으며 은행은 즉시 결제합니다.

애플리케이션이 결제에 대해 아는 방법

두 가지 출처에서 확인합니다. 결제는 회계에서 보고합니다(현재 Fakturoid과 연결되어 있고, 문서가 거기에서 발생했을 때), 또는 청구서를 수동으로 표시합니다. 수동으로 표시한 것은 삭제할 수 있지만, 회계에서 표시된 것은 삭제할 수 없습니다 — 해당 정보는 회계에서만 소유합니다. 결제된 청구서는 두 가지 사항 중 최소 하나가 있어야 합니다.

비어 있는 상태는 "결제에 대해 모르고 있다"는 의미이지 "결제되지 않음"은 아닙니다. 애플리케이션은 은행을 조회할 수 없습니다.

문서 목록에서

리스트에는 만기 열이 있으며, 상태에 따라 색상이 지정됩니다: 만기 초과 시 빨간색, 곧 만기 시 호박색, 지불 완료 시 초록색. 마우스를 올리면 상태와 결제일이 표시됩니다.

필터에 만기 옵션이 추가되어 있으며, 만기 초과, 곧 만기, 미지불 및 지불 완료 상태가 포함됩니다. 이는 폴더, 태그 또는 기간과 결합하여 사용 가능합니다 — 예: "만기 초과인 에너지 폴더에서".

문서 상세 정보에는 상태와 함께 만기 행이 있으며, QR 결제, 지불 완료 및 감시하지 않음 버튼이 있습니다.

Telegram 알림

Telegram이 연결되어 있으면, 매일 아침 7시에 봇이 만기 청구서 목록을 포함한 메시지를 전송할 수 있습니다: 만기 초과 청구서가 상단, 곧 만기 청구서가 하단에 표시되며 각 청구서에는 공급자, 금액, 만기일 및 가변 기호가 포함됩니다. 청구서 이름은 애플리케이션에서 문서를 열 수 있는 링크입니다.

7시는 귀하의 시간대이며, 체코 시간대가 아닙니다: 이는 계좌에서 가져온 시간대에 따르며, 브라우저에서 조정할 수 있습니다 설정 → 시간대. 동일한 시간대에서 이미 만기 초과 상태인 청구서도 계산됩니다.

변경 시에만 메시지가 전송되며, 매일 아침이 아닙니다: 청구서는 만기 알림 마감일에 진입할 때 통지되며, 만기 초과 다음 날 다시 알림을 받고, 연기 종료 후 알림입니다. 만기 초과된 청구서는 매일 알림이 전송되지 않습니다 — 다시 알림을 원할 경우 연기할 수 있습니다.

이는 설정 → 만기 감시에서 활성화되며, 문서의 소유자만 수신 가능합니다. 공유된 폴더에서는 동일한 청구서가 아침에 다섯 명에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

설정

설정 → 만기 감시에서:

• 사전 알림 — 만기일을 기준으로 며칠 전에 청구서가 "곧 만기"로 알려질지 설정합니다. 기본값은 3일이며, "만기일 당일만"으로 변경 가능합니다.
• 만기 감시 시작일 — 만기된 청구서는 표시되지 않습니다. 이는 이전에 지불된 청구서가 모든 만기로 점등되기 전의 방어 조치입니다. 감시 전의 기간이 두 주로 설정됩니다; 비어 있는 필드는 모든 것을 감시한다는 의미입니다.
• 발행된 청구서 감시 — 누가 귀하에게 빚진 것. 기본값은 꺼져 있습니다.
• Telegram의 아침 알림 — 위와 동일합니다.

아카이브

만기된 후 30일 이상이 지난 청구서는 감시되지 않습니다. 이는 거의 항상 회계 용도로 사용되는 항목이지 미지불 채무가 아닙니다 — 이 규칙 없이는 지난해 청구서 업로드 시 "만기 초과" 항목이 수백 개로 오버플로우될 수 있습니다. 만기 며칠 후에 도착한 청구서는 정상적으로 감시됩니다: 그 청구서는 진짜로 미지불인 경우가 많습니다.