Hesap ve Firma

Hesabınız

Hesap, giriş yaptığınız Google e-posta adresidir. Sizinle ilgili isim veya diğer verileri saklamıyoruz. Hesap adresinize, sabah özeti gönderiyoruz, bu kapatılabilir, uyarılar hesaba dair bilmeniz gereken bir şey olduğunda ve birisi size klasör paylaştığında davetler gönderiyoruz. Davetleri giriş yaptıktan sonra ve bağlantılı Telegram'da da görebilirsiniz. Ödemelerle ilgili Stripe bilgi verir.

Firma Kimliği

Tüm ayarların en önemli kısmı. Benim firma bölümünde IČO ve isim girilir; bunlara göre dökümanın yönü belirlenir ve DIČ, VIES kaydında kontrol edilmez.

IČO'yu ARES'ten ARES'ten Yükle butonuyla bulabilirsiniz: IČO doldurulduğunda ismi tamamlar, ismin bir parçasına göre firma seçenekleri sunar. Doldurulmadığında yön yalnızca ayarlardan önceden doldurulur ve kimse bunu doğrulamaz.

İlk girişinizde uygulama sizi bu konuda bir açılış penceresinde bilgilendirecek.

Saat Dilimi

Hesabın saat dilimine göre sizin için bugün ne olduğunu hesaplıyoruz. Bu, hangi faturanın vadesinin geçtiğini, görünmeyen tarihli belgelerde belgenin hangi güne düştüğünü ve sabah hatırlatmalarının hangi saatte geleceğini belirler — her zaman saat 7:00'de sizin saatinize göre.

Bunu doldurmanız gerekmez. Uygulama, tarayıcıdan saat dilimini alır, bu nedenle ilk girişinizden itibaren doğru ayarlanır. Saat Dilimi bölümünde, eğer belgelerinizi başka bir yerden yönetiyorsanız bunu değiştirebilirsiniz: Tarayıcıya Göre seçeneği cihazınıza bağlıdır, seçilen herhangi bir saat dilimi kalıcıdır ve başka bir bilgisayardan değişmez.

Saat dilimini değiştirdiğiniz günde hatırlatma bir gün atlayabilir veya iki kez gelebilir; bu, hangi yönde hareket ettiğinize bağlıdır. Bir sonraki gün itibarıyla yine günde bir kez gelir.

Birden Fazla Firma

Bir hesapta birden fazla firma yönetmek mümkündür; bu, her bir klasörde kimliğin ayarlanması ile sağlanır. Hesap ayarları, klasörlerin dışındaki belgeler için yedek olarak kullanılır.

İşleme ve Kontrol

Burada işleme modunu (OCR ile veya onsuz), kopya kontrollerini ve gönderim öncesi kontrolleri değiştirebilirsiniz: belgelerin hangi kanallardan kontrol edildiği, yalnızca bulunanlar olup olmadığı, onay öncesinde kalan bulgular hakkında uyarı yapılıp yapılmadığı ve hangi kontrollerin aktif olduğu. Detaylar, Döküman Kontrolü bölümünde bulunmaktadır.

Kontrolün hemen altında Tedarikçi Hakkında Bilgiler listesi vardır: uygulamanın düzeltmelerinizden hatırladığı ve aynı tedarikçiden gelen başka belgelerde modele ilettiği veriler. Bilgiler yalnızca silinebilir, düzenlenemez ve tüm bu fonksiyon bir anahtar ile kapatılabilir. Daha fazlası için Tedarikçi Hakkında Bilgiler sayfasına bakın.

Hesap Silme

Uygulama üzerinden hesap silmek mümkün değildir. Sonlanmak isteyen, ihtiyaç duyduğu verileri indirir, belgeleri siler ve çöp kutusunu boşaltır; belgeler, saklama süresi dolduğunda kendiliğinden silinir. Hesabın silinmesi için lütfen yazın. Aboneliğiniz için ayrıca Faturalama sekmesinden iptal edin.