Сроки

Вкладка Сроки — это список полученных счетов, которые ожидают оплаты. Ничего не нужно вводить: срок считывается из документа при обработке, и счет появится здесь сам.

Она отвечает на два вопроса, на которые выписка документов ответить не может: что просрочено и что я должен заплатить на этой неделе. Количество просроченных счетов видно и на самой вкладке, так что вы осведомлены, не заходя туда.

Какие счета отслеживаются

Отслеживается то, что оплачивается:

• полученные счета, предварительные счета и корректировочные счета со сроком,
• готовые документы, а также те, которые ожидают проверки — срок идет независимо от того, успели ли вы их подтвердить,
• выставленные счета только тогда, когда вы это включите (см. ниже).

Не отслеживаются чеки и документы на топливо (они оплачиваются при покупке), кредит-ноты (деньги отправляет поставщик вам), налоговые документы на полученный платеж (возникают только после оплаты) и документы без даты срока.

Срок считывается только из даты, записанной как ГГГГ-ММ-ДД. Когда модель считывает его иначе, возникает при проверке ошибка Дата в неверном формате; после исправления и подтверждения счет начнет отслеживаться.

Группы

У каждой группы есть сумма сумм, по валютам отдельно. Кроны и евро не суммируются: курс принёс бы в отчет число, которое ни в одном документе не стоит.

Счет, срок которого сегодня, находится среди скоро оплаченных, а не просроченных. Деньги могут уйти ещё днём.

Что можно сделать со счетом

Оплачено записывает сегодняшнюю дату как день оплаты, и счет исчезает из уведомления. Сообщение сверху предложит Вернуть назад, если это было ошибочно. Это примечание в приложении: ничего не отправляется в банк или учёт.

Отложить сдвигает напоминание на день, три дня, неделю или на выбранную вами дату. Счет перемещается в Отложенные и возвращается обратно в назначенный день. Он остаётся просроченным, просто на него не обращают внимания до тех пор.

Не отслеживать удаляет счет из уведомления навсегда. Это для того, что оплачивается иначе: банковским поручением, картой или кто-то другой это платит. Вернуть его в отслеживаемые можно в деталях документа.

Отложить и не отслеживать — это намеренно две разные вещи, и ни одна из них не является оплачено. Кто кликнет оплачено, просто чтобы иметь спокойствие в списке, потеряет честный обзор того, что действительно заплатил.

В совместном папке сроки видят все, кому она поделена, но отметить как оплачено может только тот, кто имеет полный доступ. Уровень только для контроля предназначен для утверждения документов, а не для оплаты.

Платежное поручение для банка

Из выбранных счетов приложение создаёт файл, который вы загружаете в интернет-банкинг как массовое поручение. Номера счетов, суммы или переменные символы не вводите вручную.

Счета выбираются отмечанием на вкладке Сроки, по отдельности или вся группа сразу (например, все просроченные). Вверху появится панель с количеством и кнопкой Платежное поручение. В окне, которое откроется:

• Платить со счёта — ваш счёт, с которого уйдут деньги. Достаточно ввести его один раз, в следующий раз приложение предложит его само.
• Формат файла:
  • ABO принимается каждым местным банком (Fio, ČSOB, KB и другими). Если не знаете, выбирайте его.
  • ČBA XML — это новый единый стандарт Чешской банковской ассоциации (pain.001.001.09) с июля 2026 года. Банки его вводят постепенно, перед первым использованием убедитесь, что ваш принимает его.
  • Fio XML — это собственный формат банка Fio, только для счёта в Fio.
• Когда платить — каждый счет к его сроку, или все к одной дате. Просроченный счет оплачивается немедленно. Выходные и праздники переносится на ближайший рабочий день, так как некоторые банки могут отклонить поручение на день отдыха.

Под выборами есть свод платежей: кому, на какой счёт, когда и сколько. Сумму можно изменить для каждого счёта, обычно, когда на счете вычтена предварительная оплата — приложение будет предупреждать о таком счете, так как не определяет, является ли отрицательная сумма предварительной оплатой или скидкой.

После скачивания файл загружаете в банк и подтверждаете платежи там. Приложение само ничего не отправляет и в банк не видит. Поэтому счета не помечаются как оплаченные сами: окно это предложит одной кнопкой после скачивания, или вы отметите их позже.

Какие счета в поручение не идут

Правила жесткие намеренно, потому что ошибка здесь означает деньги на чужом счёте. В поручение входит только счет:

• полученный, неоплаченный и отслеживаемый,
• с проверенным счётом — подтверждённый на контроле или завершённый сам после проверок, которые не нашли ничего у счёта, IBAN или переменного символа (это случается, когда у вас контроль только у документов с обнаружением). Счет, который ожидает проверки, имеет замечание у счёта (например, новый счёт поставщика) или обрабатывался с выключенным контролем, приходит только после подтверждения: откройте его на контроле и подтвердите,
• в кронах, на местный счёт, номер которого проходит проверку банка (по модулю 11),
• с переменным символом только из цифр, если его счет имеет,
• из папки, к которой у вас полный доступ.

Что не подходит для поручения, окно напечатает и с причиной. Тот же счет занесённый дважды (одинаковый счёт, символ и сумма) будет оплачен только один раз. Одно поручение может вместить не более 400 платежей.

QR платеж

В деталях полученного счета у срока есть ссылка QR платеж. Откроет QR код по стандарту Чешской банковской ассоциации, который вы считываете приложением вашего банка: заполняет счёт, сумму, переменный символ и срок, и вы просто проверяете платёж и подтверждаете.

QR код предлагается только для счета, который прошел бы и в платежное поручение, а именно с проверенным счетом, в кронах и с действующим местным счётом. Если это невозможно, окно скажет, почему. У счета после срока код не включает дату, и банк платит сразу.

Откуда приложение знает об оплате

Из двух мест. Оплату сообщает учёт (сейчас Fakturoid, когда он подключен и документ из него образован), или вы вручную отмечаете счёт. Ручная марка может быть снята, а марки с учёта — нет — они принадлежат учёту. Оплаченный счет — это тот, который имеет хотя бы одну из них.

Пустота означает "об оплате ничего не известно", а не "не оплачено". Приложение не видит в банк.

В выписке документов

В выписке есть столбец Срок, окрашенный в зависимости от состояния: красный по сроку, янтарный скоро срок, зелёный оплачено. При наведении мыши показывается состояние и дата оплаты.

В фильтрах добавлена опция Срок с значениями по сроку, скоро по сроку, неоплаченные и оплаченные. Можно комбинировать с папкой, ярлыком или периодом — например, "по сроку в папке Энергия".

В деталях документа есть строка Срок с состоянием и кнопками QR платеж, Оплачено и Не отслеживать.

Напоминание в Telegram

Когда у вас подключен Telegram, бот может утром в 7 отправить вам одно сообщение со списком счетов: просроченные сверху, скоро по сроку под ними, у каждого поставщик, сумма, срок и переменный символ. Название счета — это ссылка, которой открывается документ в приложении.

Седьмой час — это ваш, а не чешский: он руководствуется временной зоной счёта, которая берётся из браузера и может быть переключена в Настройки → Часовой пояс. По той же зоне также считается, какой счет уже просрочен.

Сообщения отправляются при изменении, а не каждое утро: счет будет сообщен, когда войдёт в срок до оплаты, снова за день после срока и потом только когда закончится его откладывание. Счет после срока не отправляет кажд день — кто хочет напомнить его снова, отложит его.

Включается в Настройки → Отслеживание сроков и получает только владельцу документа. В совместной папке тот же счет иначе написал бы пяти людям утром.

Настройки

В Настройки → Отслеживание сроков:

• Уведомить заранее — сколько дней до срока счет будет "скоро срок". По умолчанию три дня, можно и "до дня срока".
• Отслеживать сроки от — счета со старшим сроком не показываются. Это защита от того, чтобы после включения не загорелись как просроченные все давно оплаченные счета, о которых приложение ничего не знает. Счетам за период до отслеживания установлено два недели назад; пустое поле означает отслеживать всё.
• Отслеживать также выставленные счета — что должны дебиторы вам. По умолчанию выключено.
• Утреннее напоминание в Telegram — см. выше.

Архив

Счет, загруженный более чем через тридцать дней после своего срока, не отслеживается. Это почти всегда документ для бухгалтера, а не неоплачиваемое обязательство — без этого правила загрузка прошлогодних счетов затопила бы уведомления сотнями записей "по сроку". Счет, который пришёл пару дней после срока, отслеживается нормально: именно такой часто бывает действительно неоплаченный.