Проверка документа

Проверка — это место, где предположение становится документом, за который вы ответственны. Откроется при нажатии на название документа в состоянии Ожидает проверки: слева оригинал, справа форма с данными и над ней замечания.

Зачем вообще проводить проверку

Модель хорошо читает документы, но не без ошибок, а ошибка в сумме или в счете поставщика стоит больше, чем минута, проведенная на проверку. Цель проверки — не перечитывать документ снова целиком, а посмотреть на то, что служба отметила как сомнительное.

По умолчанию каждый документ ждет проверки, независимо от того, откуда он пришел. В настройках (Проверка перед отправкой) можно сузить до определенных каналов, только на документы с замечаниями или отключить ее — тогда документы уходят сразу после распознавания.

Одно исключение всегда действует: документ, который вы оставили обработать заново, пройдет проверку даже на счете, который проверяет только документы с замечаниями. Вы только что сказали, что данные были ошибочными, поэтому новые данные должен увидеть человек, прежде чем они уйдут вебхуком.

Что на экране

• Предпросмотр документа — оригинальный PDF или изображение, с поиском, увеличением и опциональными предварительными просмотрами страниц. Word и Excel отображаются в виде PDF.
• Форма — прочитанные данные в полях согласно схеме документа.
• Замечания — список того, что нашла проверка, у каждого кнопка для исправления, если она существует.
• Дополнить — панель с предложениями, которые подставят отсутствующие или некорректные суммы.
• Данные — необработанный вывод в JSON или XML для тех, кому это нужно видеть (переключатель в двойном просмотре).

Как сделать это быстро

Прочитайте замечания. Полюбуйтесь на значение в предварительном просмотре слева — поиск в предварительном просмотре может найти и сумму, написанную с пробелами между тысячами, и выделит поле, к которому она относится. И наоборот: клик по полю формы покажет в предварительном просмотре, где его значение находится в документе. Исправьте или оставьте как есть. Подтвердите кнопкой Подтвердить и отправить или сочетанием Ctrl+Enter.

Документ без замечаний можно подтвердить одной кнопкой, не прикасаясь к форме. Документ с замечаниями перед подтверждением спросит, действительно ли вы хотите оставить их.

Исправления, из которых приложение учится

Когда вы постоянно исправляете одно и то же у поставщика, приложение берет информацию из исправления и передает ее модели как подсказку для следующего документа. Что запоминается, что нет и где удалять подсказки, можно узнать на странице Подсказки о поставщиках.

Пакетная проверка

После подтверждения сразу открывается следующий документ, который ждет. Вам не нужно закрывать окно, искать в таблице и открывать следующий — вы пройдете всю очередь, не касаясь выписки. Включенные фильтры выписки при этом продолжают действовать.