Загрузка документов
Документ попадает в сервис пятью путями. Все они заканчиваются одинаково — документом в выписке — но отличаются тем, сколько работы вам необходимо выполнить.
Обзор путей
| Путь | Когда подходит |
|---|---|
| Перетаскивание файла | Отдельные документы, быстрая проверка |
| Обмен с телефона | Чек прямо с камеры или галереи, даже без сигнала |
| Почтовый ящик | Поставщики, которые отправляют счета по почте |
| Telegram | Чеки, сфотографированные на мобильном устройстве в полевых условиях |
| API | Подключение из собственной системы, включая загрузку по ссылке |
Общие правила
Размер файла имеет значение: при превышении лимита тарифного плана загрузка отклоняется еще до отправки, так что вы не ждете передачу, которая все равно закончится ошибкой. Многостраничные PDF обрабатываются целиком как один документ, максимум двадцать страниц — если в одном PDF две счета, вы получите один документ с смешанными данными.
Система следит за дублированием по содержимому файла. Один и тот же файл, загруженный повторно, будет отклонен с ссылкой на оригинал, так что вы не заплатите за него дважды. Кто намеренно повторно извлекает документ, может отключить проверку в настройках (Проверка дубликатов). Второе сканирование того же счета имеет другое содержимое файла и пройдет; система распознает его только после обработки по поставщику и номеру документа и сообщит о нем как о находке.
Настройки загрузки — тип документа, направление, целевой формат, валюта учета — можно сохранить в папке как исходные. Документ, который приходит по электронной почте или Telegram, возьмет из папки, в которую попадает, а что папка не определяет, берется из настроек аккаунта.
Очередь
Загруженные документы обрабатываются по несколько за раз и между клиентами происходит переключение, так что большой импорт одного аккаунта не заблокирует другие. В партии из нескольких десятков файлов нормально, что последний ждет несколько минут. Выписка обновляется сама каждые три секунды, пока что-то обрабатывается; не нужно нажимать F5.