Находки и их решения

Находка — это утверждение о том, что не так с документом. Находки не подсчитываются браузером, а сервером, поэтому они возникают как у документа из формы, так и у документа, который пришел через API, а клиент API получает их с данными.

Виды находок

Каждую проверку можно отключить в настройках. Отключенная не учитывается вообще, поэтому документ не попадет в очередь на проверку.

Что не происходит с находкой

Находка никогда не исправляется самостоятельно. Где это можно подсчитать, будет предложена кнопка Исправить на с значением, но вы дополните его сами. Для IČO предложение не предлагается, когда оно определяется только по контрольной цифре: она пропускает примерно каждое одиннадцатое случайное число, поэтому автоматическая коррекция может создать действительное, но чужое IČO. Такая ошибка хуже, чем видимый абсурд, поскольку ее никто не заметит.

Исключением является фирма, у которой документ содержит и DIČ. Налоговый номер фирмы — CZ и ее IČO, так что правильное значение находится рядом с документом, и ничего вычислять не нужно — там предложение будет предложено. У индивидуального предпринимателя это не так, он имеет в DIČ номер со своей даты рождения, поэтому IČO с DIČ у него вообще не сравнивается.

Предложение отсутствует и там, где документ после введения противоречит сам себе. У суммы позиций в документе, где база плюс налог дают общую сумму, ввод суммы нарушил бы это соотношение — находка останется, но значение не будет предложено.

Повторяющиеся позиции

Многостраничный документ иногда выводит одни и те же позиции дважды под разными заголовками: облачная фактура имеет разбивку по услугам и затем еще раз по счетам, фактура оператора — по услугам и затем по телефонным номерам. Модель получает обе таблицы и читает обе, так что каждая позиция в данных дважды, сумма получается двойной и в бухгалтерию уйдет дважды.

Находка возникает только тогда, когда каждая позиция повторяется одинаковое количество раз, а разных позиций есть хотя бы три. Одна позиция больше или отсутствующая, и находка не возникает — две одинаковые пары в одном документе — обычное дело, и удалять из-за них половину разбивки было бы хуже, чем молчать.

У находки есть кнопка, которая оставляет первый экземпляр из каждой группы и удаляет остальное. Меняется вся разбивка сразу, потому что удаление по одной изменило бы номера строк под руками. Сводок это не коснется: база, налог или общая сумма не изменятся, они действуют на документе.

Осторожно с документами, где позиции в другой валюте, чем сводка. Облачные фактуры выставляют счета в долларах и конвертируют только сводку в евро или кроны. Уборка повторяющихся позиций в таком документе не исправляет его полностью: сумма позиций с сводкой не совпадет, потому что в другой валюте. В бухгалтерию в таком документе проще оставить одну позицию за всю фактуру.

Позиции в другой валюте, чем сводка

Иностранные фактуры из облака выставляют счета в долларах и конвертируют только сводку в валюту платежа: разбивка по услугам остается в USD, база налога и сумма к оплате в евро или кронах. У документа в приложении одна валюта, так что сумма позиций с базой налога не совпадет, что бы ни исправили.

Это определяется по переписи документа, где у каждой суммы указана валюта. У документа, у которого нет переписи — электронная фактура или выключенное OCR — проверка не запускается и действует обычная находка по сумме.

Чтобы возникла находка, иностранная валюта должна стоять хотя бы у трех разных цен позиций, и валюта документа не должна стоять ни у одной. Документ, который у каждой строки печатает обе валюты, лишь пересчет и находка не будет создана.

Приложение не предлагает правку, потому что правильный ответ из документа не вытекает. У вас есть два варианта:

1. Оставить валюту документа и упростить позиции до одной, например, Услуги 8/2026 за сумму из базы налога. В бухгалтерию уйдет сумма, которая реально оплачивается, и разбивка по услугам останется в оригинале, который хранится у документа. Для бухгалтерии это самое чистое решение.
2. Переписать документ на валюту позиций вместе со сводками. Документ в итоге будет внутренне согласован, но сумма к оплате и налог будут в другой валюте, чем та, в которой производится оплата — в декларацию по НДС следует включить ту, что из документа.

Находку также можно оставить и подтвердить документ. В бухгалтерию уйдут позиции в одной валюте, а сводки в другой, так что программа подчитает другие числа, чем указывает документ.

Контроль суммы позиций не запускается для такого документа. Совпадать не может, и второе сообщение о той же вещи ничего нового не скажет.

Как закрыть находку

Два пути:

1. Исправить значение. Находка исчезнет сама, как только пересчет завершится.
2. Оставить как есть. Когда значение правильное и находка ложная — например, поставщик из-за границы с другой ставкой НДС. При подтверждении появится окно со списком находок, которые остались в документе, и вы подтвердите их сразу. Кто не хочет окна, может отметить Больше не показывать; вернуть его можно в настройках.

В активности записывается, кто подтвердил документ и изменял ли данные.

Счет поставщика

Наиболее распространенное мошенничество с фактурами выглядит так: приходит фактура от поставщика, которого вы знаете, с полным набором, как обычно, только номер счета — чужой. Контрольная сумма этого ничего не распознает, потому что подложный счет может быть действителен.

Поэтому приложение запоминает для каждого поставщика, на какие счета вы ему платили, и когда приходит другой счет, это сообщается как находка. Это не блокировка: счета действительно меняются, и документ должен быть учтен таким, какой он есть. Находку достаточно подтвердить при подтверждении, как и любую другую, и с тех пор новый счет также становится известным.

Что стоит знать об этом:

• Счет запоминается только после подтверждения проверки. Не распознаванием. Если бы достаточно было распознавания, подложная фактура сама зарегистрировала бы свой счет, прежде чем кто-то ее откроет.
• Первый документ поставщика ничего не сообщает. Не с чем сравнивать, только устанавливает базу. Так же поступают банки.
• Табличный запись и IBAN одного и того же счета — один счет. Одна фактура пишет 19-2000145399/0800, другая CZ6508000000192000145399. Находка из этого не возникает.
• Действует только для полученных документов. В выставленной фактуре ваш собственный счет.
• Находка не предлагает исправление. Подставить запомненный счет вместо того, что на бумаге, было бы кнопкой «платить иначе, чем говорит фактура». Решить это должны вы — и проверить новый счет где-то, кроме как на этой фактуре.
• Известные счета видны у контрагента. Вы найдете их в деталях поставщика на вкладке Контрагенты, также с тем, кто последний раз подтвердил. Там же можно забыть память поставщика.

DIČ и регистр плательщиков

DIČ поставщика и покупателя проверяется в европейском регистре VIES. Когда регистр в данный момент не отвечает, находка не возникает — нет смысла звонить поставщику из-за сбоя в Брюсселе. Проверяется только европейское DIČ с префиксом страны.

Ваше собственное DIČ не проверяется, вы знаете свое плательщность. Не проверяется также чешское DIČ поставщика в документе без НДС: неплательщик может иметь DIČ, только в регистре плательщиков его нет.

Регистр VIES возвращает только да/нет, название фирмы с ним не сравнивается. Реестр ARES используется в другом месте — при заполнении собственной фирмы в настройках.