공급업체에 대한 통찰력

일부 공급업체로부터는 서류가 정기적으로 오고, 그에 대한 모델에서 오류가 계속 발생합니다: 이름이 잘못되거나, 가변 기호를 다른 위치에서 가져오거나, 할인 전 가격을 읽습니다. 이러한 오류를 수정할 때 애플리케이션은 수정을 통해 통찰력을 얻고 다음 해당 공급업체의 서류에 모델에 전달합니다.

설정할 필요가 없습니다. 통찰력은 수정을 통해 자동으로 생성되며, 설정 → 공급업체에 대한 통찰력에서 확인할 수 있습니다. 거기에서 모든 기능을 끌 수 있습니다. 공급업체의 이름을 클릭하면 상대방 탭으로 이동되며, 그곳에는 통찰력 외에도 그의 서류와 알려진 계좌가 있습니다.

통찰력은 서류를 발행한 사람에게 귀속됩니다. 발행된 송장의 경우, 이는 귀사의 고유 회사입니다: 통찰력은 서류의 템플릿에 관한 것이며, 발행된 사람에 대한 것이 아닙니다.

두 가지 종류의 통찰력

고정 값은 공급업체가 모든 서류에서 동일하게 갖고 있는 것입니다: 올바른 발음의 이름, DIČ, 통화. 이는 값을 수정할 때, 동일한 고정된 서류에 이미 있는 값으로 수정되는 시점에 생성됩니다. 공급업체에 대해 단 하나의 서류만 있는 경우, 고정 값은 생성되지 않습니다; 이후의 서류와 함께 해야 합니다.

이름, IČO, DIČ 및 통화는 첫 번째 수정에서 즉시 기억됩니다. 공급업체는 항상 동일하므로 두 번째 서류를 기다릴 필요가 없습니다. 유일한 조건은 수정된 값이 서류에 실제로 존재해야 한다는 것입니다. 통화의 경우, 서류에서 여러 형태로 제시되기만 하면 됩니다: 'Kč'에서 'CZK'로 수정하는 경우, 비록 'CZK'가 서류에 직접적으로 나타나지 않더라도 기억됩니다. 오타나 시험으로 추가된 값은 기억되지 않으며, 모델이 해당 필드 이름과 동일하게 명명된 레이블에서 직접 읽은 경우(*DIČ:*에 DIČ), 모델이 올바르게 읽었다고 간주됩니다. 이는 시스템 문서 유형에 해당하며, 애플리케이션의 자체 스키마에서는 어떤 필드가 어떤 것인지 판단할 수 없습니다.

다른 필드의 경우 첫 번째 수정은 기억되지 않습니다. 하나의 수정만으로는 공급업체의 값이 고정된 것인지, 해당 서류에 속한 것인지(번호나 날짜)에 대한 판단이 불가능합니다. 모델이 동일한 공급업체의 다음 서류에서 같은 오류를 발생시키고 이를 동일하게 수정하면, 통찰력이 생성됩니다.

공급업체가 데이터를 제공하는 위치는 통찰력에 관한 것입니다: "가변 기호는 레이블 Reference에 있으며, 주문 번호가 아닙니다." 서류마다 값이 다르지만 오류는 동일합니다. 이는 첫 번째 수정에서 즉시 생성되며, 인공지능이 작성하지 않습니다: 애플리케이션은 서류의 텍스트에서 해당 값이 있는 레이블을 찾아 그것을 복사합니다. 이는 수정으로 인해 서류로 증명할 수 있는 경우에만 생성됩니다:

• 모델이 다른 정보를 가져온 경우, 서류에 또한 존재하는 것, 예를 들어 가변 기호 대신 주문 번호를 해석하거나, 지불 기한 대신 발행일을 가져온 경우,
• 모델이 값을 놓친 경우: 필드가 비어있고, 귀하가 추가한 값이 서류에 있는 경우,
• 모델이 귀하가 지운 필드에 대해 서류의 다른 레이블에서 제공하는 값을 입력한 경우.

레이블은 값과 동일한 줄에 위치하고, 이들을 구분하는 콜론이 있는 경우에만 고려됩니다 ("Reference: 8812345"). 이러한 방식으로 신뢰할 수 있는 위치를 찾을 수 없으면 통찰력은 생성되지 않습니다. 나쁜 것보다 없는 것이 낫습니다, 왜냐하면 그렇게 되면 모델이 공급업체의 다음 서류에 영향을 미칩니다.

반면에 위치에 대한 통찰력은 생성되지 않습니다:

• 읽기 수정을 통해, 즉 모델이 올바른 데이터에 있었으나 잘못 읽은 경우: 잘못된 숫자, 누락된 악센트, 이름의 잘린 끝 부분. 다음 번에는 오류가 다른 곳에서 발생할 것입니다,
• 서류에 전혀 존재하지 않는 값 결정. 시험을 위해 몇 글자를 필드에 추가하면 애플리케이션은 아무것도 배우지 않습니다,
• 모델이 해당 필드와 동일한 이름의 레이블에서 값을 직접 가져온 경우. 서류가 "가변 기호: 23501"라고 말하고 모델이 23501을 가변 기호 필드에 입력한 경우, 모델이 해야 할 일을 한 것입니다. 이를 전화번호와 같이 다른 값으로 수정하면, 이는 공급업체에 대해 아무것도 의미하지 않습니다.

항목의 행은 모델이 문장을 구성하는 유일한 장소입니다, 예를 들어 "할인된 가격은 가격 열에 있습니다." 레이블에서 조합할 수 없습니다. 이 경우에도 수정은 서류에 의해 증명되어야 합니다: 행이 추가되거나 제거되었거나, 모델이 가져간 가격이 서류에 있거나 귀하가 확인한 가격이 있습니다. 수정된 항목의 이름이나 서류에 없는 번호는 모델에 전달되지 않으며, 증명된 수정도 모델에 의해 일회성으로 간주될 수 있습니다.

각 통찰력에는 수정에서 생성된 서류에 대한 링크가 있습니다.

통찰력의 사용 방법

다음 서류에서 공급업체는 서류 텍스트에 있는 IČO에 따라 인식되며, IČO가 없는 경우 이름으로 인식됩니다. 그 후 통찰력이 모델에 도움으로 제공됩니다. 서류는 항상 우선합니다: 만약 서류에 통찰력이 주장하는 것과 다른 것이 있다면, 모델은 해당 부분을 다시 읽고 실제로 서류에 있는 내용을 되돌려 줍니다. 이름을 변경했거나 송장 템플릿을 변경한 공급업체는 제대로 처리됩니다.

통찰력은 생성된 서류 유형에만 유효합니다. 송장과 영수증에는 다른 필드가 있습니다.

모델이 도움을 받는 서류에는 도움 있음이라는 태그가 나타나며, 이로 인해 모든 항목을 한 번에 필터링할 수 있습니다. 태그는 신용장처럼 자동으로 생성되며, 이름을 변경하거나 색상을 바꾸고 삭제할 수 있습니다. 삭제된 태그는 더 이상 추가되지 않습니다.

어떤 통찰력이 있었는지는 서류의 세부정보 탭에 있는 창에서 확인할 수 있습니다: 모델이 도움을 받았습니다 상자가 어떤 통찰력인지 나열합니다. 모델이 처리 중에 받은 내용을 기준으로 하며, 그 사이에 통찰력을 삭제하거나 다음 수정으로 변경된 경우에도 적용됩니다. 도움 없이 처리된 서류, 즉 대부분의 경우에는 상자가 없습니다. 설정 내에서 N 개 서류에서 사용됨 출처는 동일하게 계산됩니다: 실제로 통찰력이 있는 서류만 계산됩니다.

기억되지 않는 것들

• 계좌 번호, 비록 공급업체에게 가장 고정적일지라도. 송장에서의 가장 일반적인 사기는 알려진 공급업체가 다른 계좌 번호를 사용하는 것으로, "계좌는 보통 이렇다"는 도움으로 이러한 변화를 숨길 수 있습니다. 따라서 계좌는 항상 서류에서 읽습니다.
• 숫자: 금액, 수량, 세율. 매달 같은 고정 금액이라도 서류에서 읽어야 하며, 기억해서는 안 됩니다.
• 전자 송장에서의 수정 (ISDOC). 해당 모델은 이를 읽지 않았고, 데이터로 도착했습니다.

설정에서의 관리

통찰력은 확인이 완료된 후 몇 초 내에 목록에 나타나며, 배경에서 생성됩니다.

각 통찰력에는 관련된 필드, 사용된 서류 수, 귀하가 해당 필드를 수정한 횟수가 표시됩니다. 도움이 되지 않는 통찰력은 두 번째 숫자로 확인할 수 있습니다.

통찰력은 수정할 수 없으며, 삭제만 가능합니다. 이는 모델에 대한 입력으로 가며, 이는 귀하가 서류에서 실제로 수정한 내용에 기반하여 유지되어야 합니다. 통찰력을 삭제하고 모델에서 여전히 오류가 발생하면, 다음 수정에서 새로운 통찰력이 생성됩니다. 통찰력을 통해 필드를 수정하더라도 새로운 값으로 대체됩니다; 다른 값으로 수정한 고정 값은 잊혀집니다.

한 공급업체 및 문서 유형에 대해 최대 10개의 통찰력이 유지됩니다. 새로운 통찰력이 추가되면 가장 오래된 통찰력이 삭제됩니다. 공급업체 수에는 제한이 없습니다.

통찰력은 공급업체와 관련이 있으며, 생성된 서류와는 무관합니다. 서류가 삭제되면, 휴지통에 있거나 영구적으로 삭제되더라도 통찰력은 계속 남아 있고 사용됩니다; 목록에서는 서류에 대한 링크가 사라집니다. 이러한 같은 규칙은 문서 보존 기간이 지나면 문서에 대해 적용됩니다. 원하지 않는 통찰력은 여기 설정에서 삭제하십시오.

통찰력의 생성 및 삭제는 활동에서 확인할 수 있습니다.

비활성화

섹션 헤더의 스위치는 둘 다 동시에 비활성화: 새 통찰력이 생기지 않고 저장된 통찰력도 모델에 전달되지 않게 됩니다. 이는 즉시 적용되며, 이미 대기 중인 서류에도 해당됩니다. 저장된 통찰력은 삭제되지 않습니다. 목록에 유지되며 계속 삭제할 수 있으며, 다시 활성화하면 다시 사용되기 시작하고, 새롭게 배워야 할 필요는 없습니다.

어떤 통찰력이 모델에 해를 끼치고 있는지 의심이 들 때 유용합니다: 비활성화하여 서류를 다시 처리하게 하고 비교하십시오. 활성화 및 비활성화는 활동에 기록됩니다.

통찰력이 생성되지 않거나 사용되지 않는 상황

• 설정에서 통찰력이 비활성화되어 있습니다.
• 서류를 수정 없이 확인했습니다. 학습할 수 있는 자료가 없습니다.
• 서류에 공급업체가 없습니다 (IČO 및 이름 없음), 일반적으로 이 필드가 없는 자체 스키마에서 발생합니다.
• 위치에 대한 통찰력은 서류 텍스트가 필요합니다. OCR이 비활성화된 상태에서 처리된 사진에는 아무것도 없습니다; 고정 값은 생성될 수 있지만, 위치에 대한 통찰력은 생성되지 않습니다. 같은 이유로 그런 사진에서는 공급업체도 인식할 수 없고 통찰력이 적용되지 않습니다.
• 서류를 검토할 필요가 없었습니다. 수정된 사항에서만 학습하므로, 검토가 비활성화된 경우 통찰력이 증가하지 않습니다.

공유된 폴더에서는 통찰력이 서류의 소유자에게 속하지만, 검토는 호스트가 했습니다.