문서

문서와 관련된 모든 것: 서비스로의 전송 방법, 검색 방법, 확인 방법 및 이후에 할 수 있는 작업에 대한 내용입니다.

문서의 생애 주기

문서는 내역에서 볼 수 있는 상태를 겪습니다:

상태 배지를 마우스 오버하면 문서가 확인 대기 중인 이유나 실패한 이유가 표시됩니다. 실패한 문서는 다시 업로드할 수 있으며, 중복 확인에서 차단되지 않습니다.

완료되지 않은 처리는 반복됩니다: 문서는 대기열로 돌아가 다시 시도되며, 최대 세 번 시도됩니다. 세 번째 시도에서도 실패하면 오류로 종료되며, 크레딧이 반환됩니다. 따라서 상태가 처리 중인 문서는 영원히 남아있지 않습니다.

문서에 포함된 내용

각 문서에는 원본 파일, 읽은 데이터, 확인에서 발견된 목록, 들어온 경로, 그리고 누가 무엇을 했는지에 대한 활동 기록이 포함됩니다. 원본은 언제든지 데이터 옆의 미리 보기에서 열 수 있으며, 이는 읽은 금액이 실제로 종이에 적혀 있는지를 확인하는 유일한 신뢰할 수 있는 방법입니다.

문서는 이름을 변경할 수 있습니다 (문서 창에서 제목 옆의 연필 아이콘). 파일 이름은 그대로 유지되며, 다운로드한 원본은 항상 동일한 이름을 가집니다.

문서 보관 기간

보관 기간은 업로드 시 요금제에 따라 정해집니다: Free에서는 30일, Starter에서는 1년, Business에서는 5년, Scale에서는 10년입니다. 기간이 만료되면 문서와 데이터가 모두 삭제됩니다. 날짜는 문서의 세부 정보에서 보관 기간으로 확인할 수 있습니다. 확인 대기 중인 문서는 삭제되지 않습니다.

다음 단계

• 업로드 — 문서가 내부로 들어가는 모든 경로.
• 문서 개요 — 내역, 필터 및 일괄 작업.
• 문서 확인 — 양식, 발견 및 확인.
• 휴지통 — 삭제 후 문서가 사라지는 곳과 복원 방법.
• 상대방 — 문서에서의 공급자 및 수신자, 기본 폴더 및 응용 프로그램이 기억하는 내용.
• 지급 기한 — 지급 기한이 지난 것, 다가오는지급 기한, 은행을 위한 지불 명령, QR 결제 및 청구서를 지불 완료로 표시하는 방법.