문서 업로드
문서는 다섯 가지 경로를 통해 서비스에 전달됩니다. 모든 경로는 문서의 발급으로 끝나지만, 그 과정에서 수행해야 할 작업량이 다릅니다.
경로 개요
| 경로 | 적합한 시점 |
|---|---|
| 파일 드래그 앤 드롭 | 개별 문서, 빠른 확인 |
| 전화에서 공유 | 카메라 또는 갤러리에서 직접 스캔한 영수증, 신호 없이도 가능 |
| 이메일 수신함 | 이메일로 송장发送하는 공급자 |
| Telegram | 현장 모바일로 촬영한 영수증 |
| API | 링크에서의 업로드를 포함한 자체 시스템 연결 |
공통 규칙
파일 크기가 중요합니다: 요금 한도를 초과하면 업로드가 송신 전에 거부되므로, 오류로 끝날 전송을 기다릴 필요가 없습니다. 여러 페이지 PDF는 하나의 문서로 처리되며, 최대 20페이지까지 가능합니다 — 하나의 PDF에 두 개의 송장이 있을 경우, 혼합된 데이터로 하나의 문서를 받게 됩니다.
서비스는 파일의 내용을 바탕으로 중복성을 감지합니다. 동일한 파일이 두 번째로 업로드되면 원본 파일을 참조하며 거부되므로, 두 번 요금이 청구되지 않습니다. 문서를 의도적으로 다시 추출하는 사람은 설정에서 검사를 비활성화할 수 있습니다 (중복 검사). 동일 송장의 두 번째 스캔은 다른 파일 내용을 가지며 통과하지만, 서비스는 공급자와 문서 번호에 따라 처리 후 확인하고 발견된 것으로 보고합니다.
업로드 옵션 — 문서 유형, 방향, 대상 형식, 회계 통화 — 는 바인더에 기본값으로 저장할 수 있습니다. 이메일이나 Telegram을 통해 수신된 문서는 바인더에서 가져오며, 바인더에서 정의하지 않는 것은 계정 설정으로부터 가져옵니다.
대기열
업로드된 문서는 동시에 여러 건 처리되며 고객 간에 순환하므로, 하나의 계정의 대량 업로드가 다른 계정을 차단하지 않습니다. 수십 개의 파일이 포함된 배치는 마지막 파일이 몇 분간 대기하는 것이 정상입니다. 표시는 처리되는 동안 매 3초마다 자동으로 새로 고쳐지며, F5를 누를 필요가 없습니다.