書類のアップロード
書類は、サービスに5つの方法で到達します。すべては同じように書類に終わりますが、それを処理するために必要な作業の量は異なります。
方法の概要
| 方法 | どんな時に役立つか |
|---|---|
| ファイルのドラッグアンドドロップ | 個別の書類、迅速なテスト |
| 電話からの共有 | カメラやギャラリーから直接の領収書、信号なしでも可 |
| メールボックス | メールで請求書を送信する供給者 |
| Telegram | フィールドで携帯電話で撮影した領収書 |
| API | 独自システムからの接続、リンクからのアップロードを含む |
共通ルール
ファイルサイズが重要です:プランの制限を超える場合、送信前にアップロードが拒否されるため、エラーが発生する転送を待つ必要はありません。複数ページのPDFは、1つの書類として処理され、最大20ページまで許可されます — 1つのPDFに2つの請求書が含まれている場合、混合データの1つの書類が得られます。
重複はファイルの内容に基づいてサービスが監視します。同じファイルを二度アップロードすると、元のファイルがリンクされて拒否されるため、二重に料金を支払うことはありません。意図的に書類を再度抽出する人は、設定(重複チェック)でチェックをオフにします。同じ請求書の2回目のスキャンは異なるファイル内容を持ち、通過します;サービスは、供給者と書類番号に基づいて処理後にそれを認識し、発見として通知します。
アップロードの選択肢 — 書類の種類、方向、ターゲットフォーマット、会計通貨 — はフォルダーにデフォルトとして保存できます。メールやTelegramで到着する書類は、落ち込んだフォルダーから取得し、フォルダーで指定されていないものはアカウントの設定から取得します。
キュー
アップロードされた書類は、数件同時に処理され、顧客間でシフトしますので、大規模なアカウントのインポートが他のものをブロックすることはありません。数十件のファイルのバッチでは、最後のファイルが数分待つのが普通です。何かが処理される間、抽出は自動的に3秒ごとに更新されます;F5を押す必要はありません。