書類

書類に関するすべて: サービスにどのようにアップロードされるか、どのように検索されるか、どのように確認されるか、そしてその後にできること。

書類のライフサイクル

書類は、出力で表示されるステータスを通過します:

ステータスのアイコンにカーソルを合わせると、なぜ書類が確認待ちであるのか、またはなぜ失敗したのかの理由が表示されます。 失敗した書類は再アップロード可能で、重複チェックには引っかかりません。

完了しない処理は再試行されます: 書類はキューに戻り、再度試みられ、最大三回まで行われます。三回目でも成功しない場合、エラーとして終了し、クレジットが返却されます。 したがって、処理中 のステータスに書類が永遠に留まることはありません。

書類の内容

各書類には、元のファイル、読み取ったデータ、確認からの発見リスト、書類が到着したチャネル、誰が何をしたかの活動記録が保持されます。元のファイルはデータの横にあるプレビューでいつでも開くことができ、読み取られた金額が確かに書面上に存在することを確認する唯一の信頼できる方法です。

書類の名前は変更できます（書類ウィンドウのタイトルのペンアイコン）。ファイル名はそのままで、ダウンロードした元のファイルの名前は変わりません。

書類の保持期間

保持期間は、アップロード時のプランに基づいて決まります: Freeプランで30日、Starterプランで1年、Businessプランで5年、Scaleプランで10年。期間が過ぎると、書類とデータは全て削除されます。 日付は書類の詳細に 保持期限 として表示されます。確認待ちの書類は削除されません。

次のステップ

• アップロード — 書類が内部に届くすべての方法。
• 書類の概要 — 出力、フィルター、バルクアクション。
• 書類の確認 — フォーム、発見、確認。
• ごみ箱 — 書類が削除された後にどこへ行くか、そしてどう再び戻すか。
• 取引先 — 書類からの仕入れ先と買い手、デフォルトのフォルダー、アプリがそれについて記憶していること。
• 支払期限 — 過ぎた支払い、間近の支払い、銀行への支払い命令、QR決済、そして請求書を支払済みとしてマークする方法。