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書類ドキュメントの概要フィルターと検索

フィルターと検索

リストの上にはフィルターパネルがあります。初期設定では折りたたまれており、展開したかどうかを記憶します。すべてのフィルターは組み合わされ、オンになっている数がバッジに表示されるため、忘れたフィルターに隠された書類を探すことはありません。

利用可能なフィルター

フィルター何をするか
ファイル名またはID名称と固有名に対して検索; 書類のIDの最初の部分でも十分です
書類のデータ書類に記載されたすべての情報で検索: 読み取ったデータ、転記、ファイルのテキスト内
書類のタイプ1つまたは複数のタイプ(スキーマ)、独自のものも含む
方向受信または発信
状態1つまたは複数の状態、例えば完了または失敗
期間今日、7日間、今月、先月、今年、または開始日から終了日まで; アップロード日付によります
フォルダー1つまたは複数、分類されていないものも含む
ラベル書類はすべて選択したラベルを持つ必要があります
支払い期限期限切れ、間もなく期限、未払い、支払い済み

テキスト検索

両方の検索は大文字小文字やダイアクリティカルを区別せず、読み込み済み部分だけでなく、アカウント全体を検索します。「Sroubeni」は「シュロウベニ」を見つけ出し、その逆も同様ですので、アクセント記号を書く必要はありません。

書類のデータは一度に三つのことを検索します: モデルが書類から読み取った値、書類の機械転記、そしてファイル内のテキストです。この転記のおかげで、モデルが処理しなかったアイテムも見つけることができます — 例えば、受領書から得られた合計金額のみの特定の商品など。

単語の始まりだけを書けば大丈夫です: 「doprav」は運送料と輸送を見つけます。複数の単語を書くと、書類はすべての単語を含まなければなりません。単語内部では、読み取ったデータの中だけを検索するので、IČO(識別番号)やドキュメント番号の一部は見つかりますが、転記の中の単語の一部は見つかりません。

金額は書類に表示されている通りに、カンマとピリオドを含めて記入してください — 「597,50」は金額が597.5の書類を見つけます。

以前にアップロードされた書類では、転記はすぐに検索され、アーカイブ全体を含みます。ファイル内のテキストはバックグラウンドで追加されるため、導入後すぐには古い書類に関して完全でない場合があります。

単一の書類内の検索はそのウィンドウ内で行われます: プレビューの上にある書類で検索フィールドがオリジナルを通し、同時にフォームまたは隣のデータ内の対応するフィールドを強調表示します。

支払い期限

フィルター支払い期限はタブ支払い期限と同じことを尋ねますが、リストの上で、フォルダー、ラベル、または期間と結び付けることができます — 例えば「エネルギーのフォルダー内の期限切れ」。受信書において期限が監視され、請求書やクレジットノートでは適用されません。同様のルールが適用されます: 詳細は支払い期限のページにあります。

フォルダー「分類されていない」

フォルダーの選択には、どのフォルダーにも属さない書類のための特別な項目があります。定期的なチェックに便利です: ここに残っているものは誰も分類していません。

フィルターの解除

バッジの隣にあるフィルターを解除ボタンをクリックすると、すべてが一度にオフになります。個別のフィルターはそのフィールド内で直接オフになります。

概要からのリンク

概要で認識されていない金額のドキュメント数をクリックすると、事前設定されたフィルターが適用されたリストに切り替わります。これにより、概要で見た内容と正確に一致します。そのフィルターには「金額なし」のバッジが表示されます。

前ドキュメントの概要次一括アクション

このページで

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  • テキスト検索
  • 支払い期限
  • フォルダー「分類されていない」
  • フィルターの解除
  • 概要からのリンク