Account e azienda

Il tuo account

L'account è l'indirizzo e-mail di Google con cui ti registri. Non manteniamo il tuo nome né altre informazioni su di te. Invieremo all'indirizzo dell'account un riepilogo mattutino, che può essere disattivato, notifiche, quando si verifica qualcosa nel tuo account di cui dovresti essere informato, e inviti nelle cartelle quando qualcuno ti condivide una cartella. Gli inviti saranno visibili anche dopo il login e su Telegram, se lo hai collegato. Stripe si occupa dei pagamenti.

Identità dell'azienda

La parte più importante di tutta la configurazione. Nella sezione La mia azienda si inseriscono l'IČO e il nome; questi determinano la direzione del documento e il tuo DIČ viene omesso dal controllo nel registro VIES.

L'IČO può essere recuperato in ARES usando il pulsante Carica da ARES: con l'IČO inserito, viene completato il nome e, con parte del nome, verranno offerte aziende da selezionare. Se non viene compilato, la direzione verrà solo pre-compilata dalle impostazioni e nessuno la verificherà.

Dopo il primo accesso, l'applicazione chiederà automaticamente informazioni in un pop-up di benvenuto.

Fuso orario

In base al fuso orario dell'account viene calcolato cosa è oggi per te. Determina quale fattura è scaduta, in quale giorno un documento rientra nelle viste con documenti senza una data di emissione leggibile, e a che ora arriva il promemoria mattutino delle scadenze - sempre alle 7:00 del tuo fuso orario.

Non è necessario compilarlo. L'applicazione prende il fuso orario dal browser, quindi sarà corretto automaticamente dal primo accesso. Nella sezione Fuso orario puoi cambiarlo se ti trovi in un luogo diverso da quello in cui fatturi: l'opzione Secondo il browser segue il dispositivo, mentre qualsiasi fuso selezionato rimane permanente e non cambierà da un altro computer.

Il promemoria delle scadenze il giorno in cui si cambia il fuso potrebbe saltare di un giorno o arrivare due volte, a seconda della direzione in cui ti sei spostato. Dal giorno successivo arriverà di nuovo una volta al giorno.

Più aziende

In un singolo account è possibile gestire più aziende configurando l'identità all'interno delle varie cartelle. Le impostazioni dell'account servono quindi come backup per documenti al di fuori delle cartelle.

Elaborazione e controllo

Qui viene cambiato il modo di elaborazione (con OCR o senza), il controllo dei duplicati e il controllo prima dell'invio: da quali canali vengono controllati i documenti, se solo quelli con risultati, se prima di confermare si avvisa sui risultati rimanenti e quali controlli vengono eseguiti. Maggiori dettagli sono nel capitolo Controllo del documento.

Subito sotto il controllo si trova la lista Osservazioni sui fornitori: ciò che l'applicazione ha memorizzato delle tue correzioni e trasmette al modello per altri documenti dello stesso fornitore. Le osservazioni possono essere solo eliminate, non modificate, e l'intera funzione può essere disattivata con un interruttore. Maggiori informazioni nella pagina Osservazioni sui fornitori.

Cancellazione dell'account

Non è possibile cancellare l'account nell'applicazione. Chi desidera terminare deve scaricare ciò di cui ha bisogno, eliminare i documenti e svuotare il cestino; altrimenti, i documenti verranno eliminati automaticamente al termine del periodo di conservazione. Per la cancellazione dell'account stesso scriveteci. Annulla l'abbonamento separatamente nella scheda Fatturazione.