Caricamento documenti
Un documento arriva al servizio in cinque modi. Tutti finiscono allo stesso modo — un documento nell'estratto — ma differiscono per quanto lavoro bisogna fare attorno a questo.
Panoramica dei modi
| Modo | Quando è utile |
|---|---|
| Trascinamento file | Documenti singoli, prova rapida |
| Condivisione da telefono | Ricevuta direttamente dalla fotocamera o dalla galleria, anche senza segnale |
| Casella email | Fatture inviate dai fornitori via email |
| Telegram | Ricevute scattate con il cellulare sul campo |
| API | Collegamento dal proprio sistema, inclusa l'upload da link |
Regole comuni
La dimensione del file conta: oltre il limite del piano, il caricamento viene rifiutato prima della spedizione, quindi non aspettate un trasferimento che finirebbe comunque con un errore. PDF multi-pagina viene elaborato interamente come un documento, massimo venti pagine — se ci sono due fatture in un PDF riceverete un documento con dati mescolati.
Il servizio controlla i duplicati in base al contenuto del file. Lo stesso file caricato due volte verrà rifiutato con riferimento all'originale, quindi non pagherete due volte per esso. Chi carica il documento di nuovo intenzionalmente può disattivare il controllo nelle impostazioni (Controllo duplicati). Una seconda scansione della stessa fattura ha un contenuto di file diverso e passerà; il servizio lo riconoscerà solo dopo l'elaborazione in base al fornitore e al numero del documento e lo segnalerà come trovato.
Le opzioni di caricamento — tipo di documento, direzione, formato di destinazione, valuta contabile — possono essere salvate nella cartella come predefinite. Un documento che arriva via email o Telegram prenderà dalla cartella in cui cade, e ciò che la cartella non specifica viene dalle impostazioni dell'account.
Coda
I documenti caricati vengono elaborati in gruppi e alternati tra i clienti, quindi un grande import di un account non bloccherà gli altri. In un lotto di alcune decine di file è normale che l'ultimo aspetti anche alcuni minuti. L'estratto si aggiorna automaticamente ogni tre secondi, finché c'è qualcosa da elaborare; non è necessario premere F5.