Nahrávání dokladů
Doklad se do služby dostane šesti cestami. Všechny končí stejně — dokladem ve výpisu — ale liší se tím, kolik kolem toho musíte udělat práce.
Přehled cest
| Cesta | Kdy se hodí |
|---|---|
| Přetažení souboru | Jednotlivé doklady, rychlá zkouška |
| Sdílení z telefonu | Účtenka rovnou z foťáku nebo galerie, i bez signálu |
| E-mailová schránka | Dodavatelé, kteří posílají faktury mailem |
| Telegram | Účtenky focené mobilem v terénu |
| API | Napojení z vlastního systému, včetně nahrání z odkazu |
| Sběrný odkaz | Klient bez účtu vám nahraje doklady do šanonu |
Společná pravidla
Na velikosti souboru záleží: nad limit tarifu se nahrávání odmítne ještě před odesláním, takže nečekáte na přenos, který stejně skončí chybou. Vícestránkové PDF se zpracuje celé jako jeden doklad, nejvýš dvacet stran — pokud jsou v jednom PDF faktury dvě, dostanete jeden doklad se smíchanými daty. Opačný případ, jednu fakturu po stranách ve víc souborech, spojíte sloučením dokladů.
Duplicitu služba hlídá podle obsahu souboru. Stejný soubor nahraný podruhé se odmítne s odkazem na ten původní, takže za něj nezaplatíte dvakrát. Kdo doklad vytěžuje znovu záměrně, si kontrolu vypne v nastavení (Kontrola duplicit). Druhý sken téže faktury má jiný obsah souboru a projde; služba ho pozná až po zpracování podle dodavatele a čísla dokladu a ohlásí ho jako nález.
Volby nahrávání — typ dokladu, směr, cílový formát, měna účetnictví — jde uložit u šanonu jako výchozí. Doklad, který přijde e-mailem nebo Telegramem, si je vezme ze šanonu, do kterého spadne, a co šanon neurčuje, z nastavení účtu.
Fronta
Nahrané doklady se zpracovávají po několika naráz a mezi zákazníky se střídá, takže velký import jednoho účtu nezablokuje ostatní. U dávky několika desítek souborů je normální, že poslední čeká i pár minut. Výpis se obnovuje sám každé tři vteřiny, dokud se něco zpracovává; není potřeba mačkat F5.